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高雄市立鼓山高中105學年度第1學期第2次行政主管會報會議紀錄
105-09-12 | 總務處

 高雄市立鼓山高中105年度第1學期第2次行政主管會報會議紀錄
時間:民國105年9月13日(星期二)下午2時10分
地點:本校二樓會議室
出席人員:各處室主任、秘書(詳如簽到簿)
列席:
主席:校長康瓊文
壹、   報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形(詳如書面資料第1頁)。
貳、  主席報告: 
一、9月14日(三)辦理校務評鑑會議逐條討論,請同仁準備。
二、請學務處及總務處持續注意營養午餐辦理情形。
三、12月運動會請鼓勵同學參與,並請學務主任了解其他學校有關高三學生相關辦理情形。
四、有關投書反映意見之處理,請同仁依法行政,並反思自身之服務作為是否適宜。
參、提案討論:無。
肆、各處室報告事項:
一、教務處王主任櫻慧報告:(詳見會議資料第4頁)。
*  主席裁(指)示事項:
(一)請註冊組提供104學年度高國中未取得畢業證書學生人數統計資料。
(二)請妥善安排國高中課發會個別召開時間。
二、學務處林主任建志報告:(詳見會議資料第6頁)。
三、學務處林主任建志補充報告:
(一)擬於11月11日辦理國二戶外教學。
*  主席裁(指)示事項:
(一)請學務處將今日會議列為登革熱稽核小組會議。請各處室主任依登革熱巡檢表加強巡檢,並請衛生糾察每週召集各班衛生組長加強提醒尚需加強環境打掃區域。
(二)戶外教學應著重教學的意涵,辦理方式請循往例,由全年段統一申請,或以簽案方式辦理。
(三)柴山文化季活動請相對處室確認辦理情形。
四、總務處蘇主任裕晉報告:(詳見會議資料第10頁)。
*  主席裁(指)示事項:
(一)各處室如需於週日中午後辦理活動,請提前提出申請,以利總務處調度保全人力。
五、輔導室許主任麗雲報告:(詳見會議資料第10頁)。
*  主席裁(指)示事項:
(一)基於技藝教育之專業,有關帶班教師之需求可於校務會議讓老師理解。
(二)請儘速加強大學之旅辦理進度。
(三)特教評鑑有關美術班部分,請加強準備辦理。
六、人事室孫主任其英報告:(詳見會議資料第11頁)。
*  主席裁(指)示事項:
(一)請相關處室提供新進人員座談會簡報書面資料。
七、軍訓室馬主任教官建山報告:(詳見會議資料第13頁)。
*  主席裁(指)示事項:
(一)請各處室班於舉辦活動及週會前提前通知軍訓室知悉,並至行事曆活動加以註記,以利掌握管制與提供適時協助。
八、圖書館黃主任喜麗報告:(詳見會議資料第14頁)。
*  主席裁(指)示事項:
(一)請學務處評估聖誕節活動辦理時間。
(二)有關晚自學輔導值班之辦理,請圖書館告知並徵詢教師同仁之意願。
九、秘書室蔡秘書毓玲報告:(詳見會議資料第14頁)。
十、秘書室蔡秘書毓玲補充報告:
(一)9月14日(三)如因颱風停班停課,家長會延至9月24日(六)上午9時辦理,校務評鑑工作會議順延至9月19日(一)下午2時辦理。
*  主席裁(指)示事項:
(一)如遇9月14日(三)如因颱風停班停課,新進人員座談會改至9月23日(五)中午辦理。
十一、會計室陳主任麗娟報告:
(一)教育局會計室來文有關銷毀91至93年之會計憑證事宜,本室依程序辦理。
十二、輔導室許主任麗雲報告:
(一)本室過期之學生基本資料亦有辦理銷毀之需求。
*  主席裁(指)示事項:
(一)資料銷毀請依法定程序辦理,並確認是否有學生個人資料及經費預算等重要資料。
伍、臨時動議:無。
陸、散會:下午3時40分。
 

相關檔案
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