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高雄市立鼓山高中106年度第1學期第4次行政主管會報會議紀錄
106-11-03 | 總務處

高雄市立鼓山高中106年度第1學期第4次行政主管會報會議紀錄
時間:民國106年11月6日(星期一)上午11時30分
地點:本校二樓會議室
出席人員:各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長(詳如簽到簿)
列席:
主席:校長莊福泰
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形(詳如書面資料第1頁)。
貳、主席報告:無。
參、提案討論:無。
肆、各處室報告:
一、教務處林主任榮茂報告:(詳如書面資料第2頁)。
二、輔導處許主任麗雲發言:
(一)請問校內活動申請公假簽核上屬於何種性質?
*  主席裁(指)示事項:
(一)有關教職員因公請假,若為教育局及外縣市來函之公(差)假,以課務自理或課務派代辦理。若為校內活動,則以排代辦理。
三、學務處黄主任喜麗報告:(詳如書面資料第4頁)。
*  主席裁(指)示事項:
(一)有關日本士別市東中學蒞校參訪,並邀請本校舉重隊學生落地接待事宜,請學務處協助處理。
(二)請及早確認2017ASEP接待學生配對事宜。
(三)相關處室規劃活動,請思考多運用高中學生帶國中學生的方式,營造校園美好感受。
(四)厠所門的汰換,請總務處列入規劃,並視安全及必需的實際情形辦理。相關處室請先瞭解現場,並再研商討論處理細項。
四、總務處董主任明財報告:(詳如書面資料第7頁)。
五、總務處董主任明財補充報告:
(一)出納組長及工友甄補案辦理中。
*  主席裁(指)示事項:
六、輔導主任許主任麗雲:(詳如書面資料第7頁)。
七、人事室孫主任其英報告:(詳如書面資料第8頁)。
八、會計室陳主任麗娟報告:(詳如書面資料第9頁)。
九、會計室陳主任麗娟補充報告:
(一)舉重訓練室整修工程案,目前尚未完工,請學務處、總務處瞭解原因並儘速處理。
十、總務處董主任明財補充報告:
(一)舉重訓練室整修工程案,目前卡在建管部分。已請相關單位儘速辦理。
*  主席裁(指)示事項:
(一)舉重訓練室整修工程案,請總務處向建管單位說明,並儘速於年底及時完工。
十一、會計室陳主任麗娟補充報告:
(一)舉重訓練室整修工程案,建請學務處函報展延。
十二、軍訓室主任教官馬建山報告:(詳見會議書面資料第9頁)。
十三、圖書館王主任櫻慧報告:(詳見會議書面資料第9頁)。
十四、秘書室蘇秘書裕晉報告:
(一)11月8日(三)辦理家長常務委員會,請相關處室主管出席。
十五、學務處黃主任喜麗補充報告:
(一)11月9日(四)辦理志工聚餐,敬邀各處室主管參加。

伍、臨時動議:無。

陸、散會:中午12時15分。

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