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高雄市立鼓山高中106學年度第1 學期第2次行政主管會報會議紀錄
106-09-01 | 總務處

高雄市立鼓山高中106年度第1學期第2次主管會報會議紀錄
時間:民國106年9月4日(星期一)上午10時10分
地點:本校2樓校長室
出席人員:各處室主任、秘書、教師會長(詳如簽到簿)
列席:
主席:莊校長福泰
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形(詳如書面資料第2頁)。
一、人事室孫主任其英報告:
(一)因應輔導室改為輔導處,原輔導室同仁職章訂於106會計年度結束後改為輔導處職章。
貳、主席報告:
一、請儘速辦理高三及國三升學規劃相關會議。
二、請重新組成108課綱核心小組。
三、請學務處規劃高中及國中每週運動時間。
四、各處室例行性開會通知單請以二層決行辦理,並請評估簡化印信用印申請流程。

參、提案討論:
提案一:高雄市立鼓山高級中學學生活動中心使用管理細則(草案) (詳如書面資料第2頁)。
提案單位:學務處。
決議:本案修正後,請提案擴大行政會報。

提案二:關於各處室專用冷氣公務卡的申請:為簡化各處室申請次數,若有需求的處室每次最多可申請1000元,但處室需有專責人員進行保管,以防遺失或忘記抽離導致浪費。(卡片遺失需賠償100元)。
提案單位:總務處。
決議:本案通過。

肆、各處室報告:
一、蘇秘書裕晉報告:(詳如書面資料第20頁)。
(一)9月9日(六)辦理班級學生家長會,請各處室主管提供資料。
*  主席裁(指)示事項: 
(一)下學期請錯開美術班家長會及一般家長會的辦理時間。
二、教務處林主任榮茂報告:(詳如書面資料第19頁)。
(一)高中優質化會議召開時間為9月11日(一)、10月23日(一)、11月20日(一)、1月15日(一)中午。專家諮詢時間為12月11日(一)或12月25日(一)。
三、學務處黃主任喜麗報告:(詳如書面資料第4頁)。
*  主席裁(指)示事項: 
(一)請體育組修正校園運動告示牌內容。
(二)因應本校校園開放民眾運動時間,請總務處修正本校場地租借
及校園開放門禁時間等相關辦法。
四、總務處主任董主任明財報告:(詳如書面資料第7頁)。
五、輔導處主任許主任麗雲報告:(詳如書面資料第7頁)。
*  主席裁(指)示事項: 
(一)請總務處提供輔導處工地使用安全帽,以利臨時需要時使用。
(二)請與陽光家園社工討論學生適合安置方式。
六、人事室孫主任其英報告:(詳見會議書面資料第8頁)。
七、會計室陳主任麗娟報告:(詳見會議書面資料第9頁)。
*  主席裁(指)示事項: 
(一)優質化、均質化資本門補助款開始先以預付費用方式付款,待撥款後辦理預付轉正。經常門補助款,先以其他應收款列帳,先行付款,待撥款後再沖轉其他應收款。
(二)請購事宜請依正常程序辦理,並請於高中優質化會議宣導。
八、人事室孫主任其英報告:
(一)有關暑假加班申請,請主管提醒同仁應於假卡呈現輪值補休日期。
九、軍訓室主任教官馬建山報告:(詳如書面資料第10頁)。
十、軍訓室主任教官馬建山補充報告:
(一)召開擴大行政會報時,軍訓室辦公室擬留一人,請主席裁示。
*  主席裁(指)示事項: 
(一)召開擴大行政會報時,請各處室辦公司留一人待命處理公務。
十一、圖書館王主任櫻慧報告:(詳見會議書面資料第11頁)。
十二、秘書室蘇秘書裕晉報告(詳見會議書面資料第17頁)。
十三、教師會許會長麗兒發言:
(一)教師會長視情形彈性參加行政主管會報及擴大行政會報。
陸、散會:中午12時05分。

相關檔案
(完成版)106-上-2行政主管會報(開會資料)1060904  ( WORD )
附件一本府同仁自費汽、機車強制保險優惠方案  ( PDF )
校園運動設施場館開放事宜公文  ( PDF )
點名卡範本  ( PDF )
 
 
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