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高雄市立鼓山高中106學年度第1 學期第1次擴大行政會報會議紀錄
106-08-18 | 總務處

高雄市立鼓山高中106年度第1學期第1次擴大行政會報會議紀錄
時間:民國106年8月21日(星期一)上午10時10分
地點:本校二樓會議室
出席人員:各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長(詳如簽到簿)
列席:家長會長郭明水
主席:校長莊福泰
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形(詳如書面資料第1頁)。
一、教務處教學組鄭組長曉鳳報告:無開辦暑假補救教學課程。
貳、 主席報告:
一、擴大行政會報請所有行政同仁參加,可讓同仁多了解學校整體行政事務運作,並提昇與家長的「對話」品質及良善互動。
二、學校未來將以課程領導為主軸,以學生學習為優位。行政應以如何幫助孩子學習為思考方向。

貮、提案討論:
提案一:審議106學年度第一學期作息表學務處草案(詳如書面資料第2頁)。
提案單位:學務處。
決議:本案修正後通過,並提校務會議表決。
*  主席裁(指)示事項:
(一)環境整理時間與導師時間合併,由導師彈性調配。
(二)打掃厠所對學生是重要的學習過程,各班導師協助引導學生的工作相當重要。

提案二:審議高雄市立鼓山高級中學學生活動中心管理及使用要點(詳如書面資料第2頁)。
提案單位:總務處
決議:本案通過。
*  主席裁(指)示事項:
(一)有關活動中心使用事宜,請學務處及體育組先行規劃訂出全校性大型集會時間、體育課及校隊每週運用時間,其餘外界使用以個案申請辦理。另外,本校大型活動前,為利活動準備及演練,班級或社團可申請時段使用。活動中心使用細節及申請事宜(包含同仁晚上借用)請學務處與體育組研商規劃。

肆、主席報告:「對話與聆聽」簡報說明(詳如書面資料第31頁)。
一、對話與聆聽很難,卻是組成和維持和諧最重要的一步。
二、偉大想法的對立面是另一個偉大的想法。對抗的互動模式常讓我們貶低、懷疑對方,把本來要和我們合作的人就變成敵人。而好的對話運用平行思維,將所有想法並排放下,會產生對主題真誠的探索,而結論會從中衍生。
伍、各處室報告:
一、教務處教學組鄭組長曉鳳報告:(詳如書面資料第3頁)。
二、教務處註冊組吳組長欣儒報告:(詳如書面資料第5頁)。
三、教務處試務組張組長慧君報告:(詳如書面資料第5頁)。
*  主席裁(指)示事項:
(一)請教務處先公布新學期考試時間表供家長學生知悉。
四、教務處教研組馬組長佩儀報告:(詳如書面資料第5頁)。
*  主席裁(指)示事項:
(一)請辦理校務行政系統研習。
五、教務處設備組李組長雁君報告:
(一)因應耐震補強工程,需遷移之視聽設備已辦理完畢。新教室之視聽設備已請廠商於29日前設置完成。
六、學務處訓育活動組蘇組長育芳報告:(詳如書面資料第7頁)。
七、學務處黃主任喜麗報告:
(一)因應天鴿颱風可能襲台,本校於22、23日新生訓練是否延期將以簡訊通知學生並公告周知。
八、學務處學務發展組余組長孟樵報告:(詳如書面資料第7頁)。
九、學務處衛生組林組長奇貞報告:(詳如書面資料第8頁)。
十、學務處生活輔導組王組長志遠報告:(詳如書面資料第8頁)。
十一、學務處林體育組建志組長報告:(詳如書面資料第9頁)。
*  主席裁(指)示事項:
(一)請體育組規劃高中及國中學生每週固定運動時間。
十二、學務處黃主任喜麗報告:
(一)有關本學期運動會及園遊會活動是否結合柴山文化祭辦理,請主席裁示。
*  主席裁(指)示事項:
(一);
十三、總務處事務組江組長峰吉報告:(詳如書面資料第9頁)。
十四、總務處文書幹事蔡俊傑報告:(詳如書面資料第9頁)。
十五、總務處主任董主任明財報告:(詳如書面資料第9頁)。
十六、教務處教學組鄭組長曉鳳發言:
(一)高中部部分走廊的燈在白天會亮燈,可否請總務處協助設定燈光開關。
十七、總務處主任董主任明財報告:
(一)學校電燈設備朝自動化設定,俟有相關計畫及經費,予以申請改進。
十八、輔導主任許主任麗雲:(詳如書面資料第10頁)。
十九、輔導室輔導組趙組長怡昱報告:(詳如書面資料第10頁)。
二十、輔導室特教組彭組長竹君報告:(詳如書面資料第11頁)。
二十一、輔導室資料組蔡組長毓玲報告:
(一)俟行政系統轉換後,通知級導師及相關同仁處理學生資料。
二十二、人事室梁人事組員婉媚報告:(詳如書面資料第13頁)。
二十三、人事室梁人事組員婉媚補充報告:
(一)有關本學年度假日數與國旅卡事宜,請兼任行政老師至人事室確認簽名。
二十四、會計室陳主任麗娟報告:(詳見會議書面資料第14頁)。
二十五、軍訓室主任教官馬建山報告(學務處黃主任喜麗代):(詳見會議書面資料第14頁)。
二十六、圖書館圖書組莊組長婉玲報告:(詳見會議書面資料第21頁)。
二十七、圖書館王主任櫻慧報告:(詳見會議書面資料第21頁)。
二十八、圖書館王主任櫻慧報告:
(一)因應耐震補強工程,學生自主學習暫移2樓會議室辦理,開學後發放學生自主學習調查表。
二十九、教師會許會長麗兒報告:
(一)校園文化的塑造很重要,而所有的聆聽與對話皆需以信任做為基礎。感謝讓教師會參與會議。
(二)學校網頁資訊應予以更新,並提昇教師會網頁功能。
(三)教師會與學校及家長會一起努力。
三十、家長會郭會長明水:
(一)莊校長有關「對話與對抗」的簡報獲益良多。家長會與學校一起努力,感謝大家。
三十一、秘書室蘇秘書裕晉報告(詳見會議書面資料第22頁)。
陸、臨時動議:
一、總務處董主任明財發言:
(一)建請各處室流覽並即時更新校網。
(二)有關是否本校可以有學校專車的可行性,請同仁提供想法。
二、學務處黃主任喜麗發言:
(一)因學生專車費用較高,目前有公車經本校,交通局會於尖峰時段加開班次。
*  主席裁(指)示事項:
(一)除升學及教學,交通亦是影響招生重要的因素。短期內,加強捷運凹子底站的公車接駁,未來台鐵地下化及輕軌是本校的轉機,也是招生宣導重點。同時,善加培育美術班,讓學校的聲望及辦學的認真被看到。

柒、散會:上午11時59分。

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