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高雄市立鼓山高中106學年度第1 學期第1次行政主管會報會議紀錄
106-08-08 | 總務處

高雄市立鼓山高中106年度第1學期第1次行政主管會報會議紀錄
時間:民國106年8月8日(星期二)中午12時
地點:美濃客家菜
出席人員:各處室主任、秘書、教師會長(詳如簽到簿)
列席:
主席:校長莊福泰
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形(詳如書面資料第1頁)。
貳、主席報告:
一、感謝同仁為學校付出。將重心落實在孩子的學習上,值得同仁一起努力深耕。

參、 各處室報告事項:
一、軍訓室馬主任教官建山報告:(詳見會議資料第11頁)。
二、軍訓室馬主任教官建山補充報告:
(一)新任教官預於9月1日(五)報到。
(二)106學年第1學期工作分配會議已召開完成。
(三)因應本校耐震補強工程,加強宣導請師生勿靠近施工區域以維安全。
三、會計室陳主任麗娟報告:
(一)擬於近日召開第2次預算審查會議。
*  主席裁(指)示事項:
(一)請於8月9日(三)上午召開第2次預算審查會議。
四、總務處董主任明財報告:
(一)因應本校耐震補強工程,請相關處室加強宣導請師生勿靠近施工區域以維安全。
五、教務處林主任榮茂報告:(詳見會議資料第3頁)。
*  主席裁(指)示事項:
(一)有關106學年度課程表及教師研習資訊,請教務處確認後公告周知。
(二)請於8月29日(二)上午10時召開期初校務會議,107年1月19日(五)下午3時30分辦理期末校務會議,並請主管掌握要點報告。
(三)因應本校耐震補強工程,學生自學輔導暫移至2樓會議室辦理。
六、秘書室蘇秘書裕晉報告:
(一)有關行政主管會報及擴大行政會報開會時間是否調整,請主席裁示。
*  主席裁(指)示事項:
(一)行政主管會報及擴大行政會報請於星期一上午10時至12時召開。
七、學務處黃主任喜麗報告:(詳見會議資料第7頁)。
八、學務處黃主任喜麗補充報告:
(一)本校洗手間打掃人員擬於本週請假體檢,請同仁協助注意環境衛生。
九、總務處董主任明財報告:(詳見會議資料第11頁)。
十、教師會許會長麗兒報告:
(一)因應學校耐震補強工程,請協助教師會辦公室及退休教師辦公室安排新的空間。
*  主席裁(指)示事項:
(一)因應本校耐震補強工程,請為教師會辦公室及退休教師辦公室安排適合的空間。
十一、輔導處許主任麗雲報告:(詳見會議資料第11頁)。
(一)高二大學之旅辦理時間更正為12月6日至8日。
*  主席裁(指)示事項:
(一)請相關處室注意更新資料,將原輔導室改為輔導處。
十二、學務處黃主任喜麗補充報告:
(一)本校60週年運動會及園遊會訂於12月15日(五)及12月16日(六)辦理。
十三、人事室孫主任其英報告:(詳見會議資料第11頁)。
十四、人事室孫主任其英補充報告:
(一)請各單位主管知照並確實督促所屬遵守差假規定,以維辦公紀律(如附件)。(詳見會議資料第17頁)。
(二)自即日起,本校公(差)假及連續超過3日之請假案件(先會人事室)須經校長核准。事假、病假、休假、補休:3日(含)以內授權由單位主管決行。
*  主席裁(指)示事項:
(一)本校公(差)假及連續超過3日之請假案件(先會人事室)須經校長核准。事假、病假、休假、補休:3日(含)以內授權由單位主管決行,惟校務會議、校訂研習、學校重大活動,須經校長核准。
十五、會計室陳主任麗娟報告:
(一)教育局於本(106)年8月7日召開「依高級中等教育法61條規定納入預算會議」會中決議:108年度應付代收款除教育儲蓄戶、指定捐款、獎學金及向學生收取代辦費外,其餘各項收入皆須納入預算編列,另本校仁愛基金究係納入教育儲蓄戶或納入預算俟局會計室與高中職教育科商討後決定,局另函通知各校編列。
十六、秘書室蘇秘書裕晉報告:
(一)請各處室提供行事曆資料。
肆、提案討論:
提案一:審議高雄市立鼓山高級中學學生活動中心管理及使用要點(稿)
提案單位:總務處
高雄市立鼓山高級中學學生活動中心管理及使用要點(1060808稿)  
一、本校為加強校產維護,特定本辦法。
二、本中心開放使用情形:
(一)本活動中心以本校師生舉辦有關全校性或全年級教學活動為優先,但在不影
  響校內教學活動下,方提供校外機關、學校或團體為舉辦文化、教育、體育、
  社教及社區等活動申請使用。
(二)例行性集會或活動由主辦單位事先向總務處辦理借用手續,核可登記後方可
  使用,並由主辦單位負責場地佈置與管理,及活動結束後立即清理場地回復
  原狀。
(三)例假日欲借用本中心辦理各項活動,須事先由承辦該活動處室依規定向總務
  處辦理借用手續,經核可後方可使用;使用者須善盡維護之責,活動結束須
  立即將場地回復原狀並保持清潔。
(四)若因雨天體育課教學使用,請體育組向總務處辦理借用手續。
(五)為維護課後例假日校園安全,夜間及假日以不開放為原則;惟加強本校運動
  代表團隊之練習使用請學務處向總務處辦理借用手續經核可後方可使用,並
  於練習活動結束後將場地回復原狀並保持場地清潔。。
三、校外機關團體辦理活動欲借用(租用)本中心時,須向總務處提出書面申請或場地    租借,經查明未與本校師生活動衝突,簽請校長核准後始可出借(租借)。借用(租用)單位須善盡維護之責,於使用完畢須立即將場地回復原狀並負責清潔,若有缺損照價賠償,同時依規定收取場地、水電、清潔費與保證金。
四、本中心嚴禁攜帶外食及飲料入內,請共同維護場地整潔。
五、本辦法經本校行政會議討論通過後實施,修正時亦同。

*  主席裁(指)示事項:
(一)請學務處及總務處開會研商學生活動中心使用細則。
伍、臨時動議:無。
陸、散會:下午2時30分。

相關檔案
(完成版)106-1-1行政主管會報開會資料1060808  ( PDF )
 
 
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