108學年度第2學期第4次擴大行政會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中108年度第2學期第4次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國109年5月11日（星期一）上午10時10分
地點：本校二樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、教師會長（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長莊福泰
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
（一）因應台灣疫情趨緩，相關限制可能調整或解除，畢業典禮請俟相關公文評估是否可朝於活動中心方向辦理。
（二）各班如有因疫情影響家庭經濟情形之學生，請各班導師協助申請仁愛基金。
（三）為安全起見，擬拆除垃圾處理場旁的大型校徽Logo。
（四）請同仁以專業協助學生，留意勿受情緒影響。

參、提案討論：無。
肆、 各處室報告：
一、教務處教學組李組長芳茹報告（教務處林主任榮茂代）：（詳如書面資料第1頁）。
二、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第2頁）。
三、教務處試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第4頁）。
＊  主席裁（指）示事項：
（一）請注意國中會考辦理事宜。
四、高三級導師許麗兒老師發言：
（一）本校考場規則有關學生應清空抽屜，請問應如何確保違規情形不再發生，是否應與師生加強宣導。
五、教務處試務組陳組長思齊補充報告：
（一）本組將加強向師生宣導考場則注意事項。
六、教務處教研組廖組長敏宏報告（教務處林主任榮茂代）：（詳如書面資料第5頁）。
七、教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第5頁）。
八、高三級導師許麗兒老師發言：
（一）教師於線上教學會遇到需費時取得學生電子帳號的困擾，請問學生是否有公版信箱，以利教學。
＊  主席裁（指）示事項：
（一）未來學校將為學生建置教育帳號。
（二）資訊相關業務量持續增加，校園組織應視情形予以調整。
九、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第11頁）。
十、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）訂於5月27日（三）辦理國三學生至大榮中學體驗實作課程。7月14日（二）大榮中學老師至本校辦理活動。
十一、教務處林主任榮茂補充報告：
（一）5月27日召開獎懲會議，畢業生優良表現受獎審查會議，時間上是否衝突。
十二、學務處黃主任喜麗報告：
（一）獎懲會議與出席人員無衝突。
十三、總務處事務組歐組長俊顯報告：（詳如書面資料第19頁）。
十四、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第20頁）。
十五、國二級導師蘇敏凱老師發言：
（一）    國三畢業後，可否提早換教室？另，換導師辦公室時間為何時。
十六、總務處董主任明財報告：
（一）    國二依往例於國三畢業後，擇時間統一換教室。
十七、國三級導師焦恩玲發言：
（一）    如更換導師辦公室，請提供空間供國三導師放置使用。亦請提供更換時間表。
十八、總務處董主任明財報告：
（一）更換教室及導師辦公師時間俟學務處確認畢業時間後，訂出時間表。
十九、學務處黃主任喜麗報告：
（一）    去年於畢業典禮後的某週三班週會辦理更換教室及導師辦公室，並提供旁邊空教室供老師放置使用。
二十、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳如書面資料第20頁）。
二十一、輔導處資料組王組長亦君報告：（詳如書面資料第22頁）。
二十二、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳如書面資料第22頁）。
二十三、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第23頁）。
二十四、輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）    訂於5月13日（三）午休辦理高三學生申請志願序的輔導說明。
二十五、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第23頁）。 
二十六、圖書館王主任櫻慧報告：（詳見會議書面資料第24頁）。
二十七、資訊執行秘書楊茂青報告：
（一）    校園資安專案報告（詳見會議書面資料第34頁）。
＊  主席裁（指）示事項：
（一）請同仁加強注意並配合資安危害防護。
二十八、人事室孫主任千雅報告：（詳見會議書面資料第25頁）。
二十九、人事室人事組員梁婉媚補充報告：（詳見會議書面資料第25頁）。
二十九、高二級導師余孟樵老師發言：
（一）    有關加強資安危害防護及線上請假資料，請寄至電子信箱供同仁參閱。
三十、人事室孫主任千雅補充報告：
（一）有關如何辦理線上差勤資料，人事室將彙整後提供同仁參閱。
＊  主席裁（指）示事項：
（一）請同仁留意辦理線上差勤系統。
三十一、會計室陳主任美蘭報告：（詳見會議書面資料第33頁）。
伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午12時00分。