108學年度第2學期第7次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中108年度第2學期第7次行政主管會報會議紀錄
時間：民國109年7月20日（星期一）上午10時10分
地點：本校二樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、教師會長（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長莊福泰
壹、 報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、 主席報告：
（一）請相關處室妥善協調暑期研習時間。
參、提案討論：無。
肆、各處室報告：
一、教務處林主任榮茂報告：（詳如書面資料第1頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）參加暑期輔導學生若未到校，請務必通知家長。
二、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第4頁）。
三、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第10頁）。
四、總務處董主任明財補充報告：
（一）因應5樓會議室施工期程，建請暑期研習地點改至半圓型會議室。
＊ 主席裁（指）示事項：
（一）請儘速辦理畢業紀念冊採購案。
五、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第12頁）。
六、秘書室蘇秘書裕晉報告：
（一）請各處室組長儘速至學校行事曆登錄活動時間。
七、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第12頁）。
八、圖書館王主任櫻慧報告：（詳如書面資料第13頁）。
九、人事室孫主任千雅報告（人事室梁組員婉媚代）：
（一）本年9月1日起高雄市政府所屬同仁皆需使用WebITR系統(線上差勤系統)。
（二）本校教職員工(含校長、教師、公務人員、職工、教練、教官、代理(課)教師、特教助教、防護員、充實人力助理…等)須至WebITR系統辦理請假、公(出)差及加班等作業。相關操作研習，將於109年8月底辦理。
（三）為銜接紙本假卡與線上系統，108年9月1日後可補休之假日公假、活動或加班，擬於109年9月1日後申請補休者，請在7月31日前填寫以下表單，若109年9月1日以後不補休則毋須填寫。
十、會計室陳主任美蘭報告：無。
十一、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）請相關處室儘速登錄班週會活動。
伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時10分。