109學年度第1學期第2次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中109學年度1學期第2次行政主管會報會議紀錄
時間：民國109年8月31日（星期一）上午10時10分
地點：本校二樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、教師會長（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長莊福泰
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告：
（一）    巿長與高中生座談預計於12月辦理，可能由本校承辦。
（二）    請辦理學習歷程檔案家長說明會。
（三）    請規劃如何協助高一高二具潛質學生提昇課業及參加比賽。

參、提案討論：無。
肆、各處室報告：
一、教務處林主任榮茂報告：（詳如書面資料第1頁）。
二、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第12頁）。
三、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第20頁）。
四、圖書館王主任櫻慧報告：（詳如書面資料第25頁）。
五、教師會許會長麗兒發言：
（一）老師對於自主學習沒有一套SOP可以操作，而開課在即，造成集體焦慮。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關自主學習，請向老師說明SOP，並請導師使用達學堂課程。
六、人事室孫主任千雅報告：（詳如書面資料第26頁）。
七、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：
（一）目前辦理調查賃居生、工讀生、特定人員、關心人員名單。訂於二週內辦理賃居生、工讀生訪視。
（二）有關學生電動自行車停車事宜以個案處理，並請總務處告知警衛配合。
＊主席裁（指）示事項：
（一）學生電動自行車進入校園請牽行勿騎乘，並停放高中部車棚。並請總務處告知警衛配合執行。
八、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）活動中心地上格線經體育老師檢視為標準格式。
（二）有關現在謠傳今天停電，提早放學的訊息，已於教師會、導師群組鄭重澄清。目前仍是依課表正常作息，並没有提早放學的訊息。麻煩老師若有聽到學生亂傳請協助澄清。因為停電無法廣播澄清，再麻煩各位行政夥伴協助澄清。
九、教師會許會長麗兒發言：
（一）有老師反應因行政及老師給學生資訊不同，引發家長不滿。如：學生早上可以申請延遲證明嗎？是否應注意行政同仁資訊有無更新。
（二）學生一直不來學校，學校的因應為何？是否報中離。請於相關會議告知導師。
十、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）本校沒有延遲證或晚到證，請同仁協助宣導。
十一、輔導處許主任麗雲報告：
（一）    依學籍法，開學後學生7天未到會寄通知。若未出現將自動退學。
十二、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）    開學一個月內，學生如未註冊，註冊組會寄通知。
十三、輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）    學生連續三天不到，或累積曠課達42節，可報中離。
十四、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）    請導師報中離，皆有於學輔會議宣導。
＊主席裁（指）示事項：
（一）學生三天未到校，或累積曠課達42節，請導師一定要報中離。報中離之程序及輔導措施事宜資訊請加強宣導。
十五、輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）報中離之程序及輔導措施事宜資訊影印提供給導師。
十六、總務處董主任明財報告： 
（一）    因下雨地上潮濕，樹木修剪時間延後。
（二）    車道警示燈設置評估辦理中。

伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時30分。