109學年度第1學期第2次擴大行政會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中109年度第1學期第2次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國109年9月14日（星期一）上午10時10分
地點：本校二樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長莊福泰
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告：
一、因應上課型態的改變及自主學習的運用，請提前規劃資訊設備採購事宜。並請各處室提前預備資訊設備汰換工作。
二、訂於9月26至27日辦理2020年日本名古屋世界青年高峰會(WYM)」，請保持網路暢通。 
三、請輔導處提醒導師於開學前一個月內，多與學生進行對話並做紀錄，以瞭解家庭情形，並適時提供協助。
參、提案討論：無。
肆、各處室報告：
一、教務處教學組李組芳茹長報告：（詳如書面資料第2頁）。
二、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第4頁）。
三、教務處教研組廖組長敏宏報告：（詳如書面資料第4頁）。
四、教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第5頁）。
五、教務處試務組陳組長思齊報告（林主任榮茂代）： （詳如書面資料第6頁）。
六、高一級導師孫彥姝老師發言：
（一）有關「九月底將上傳高二同學的高一成績至甄委會」，請說明。
七、教務處林主任榮茂報告：
（一）學校需依大考中心要求，於每學年上傳前一年的成績資料。
八、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第10頁）。
九、莊主席福泰發言：
（一）面臨疫情，學生參加國際交流是學習歷程檔案重要表現之一，目前以透過網路、郵寄方式參與。本校參與香港慕光書院活動，謝謝為國際教育努力的老師。
十、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第19頁）。
十一、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳如書面資料第20頁）。
十二、輔導處資料組王組長亦君報告：（詳如書面資料第21頁）。
十三、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳如書面資料第22頁）。
十四、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第24頁）。
十五、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：（詳見會議書面資料第27頁）。
十六、圖書館王主任櫻慧報告：補資料（詳見會議書面資料第27頁）。
十七、人事室孫主任千雅報告：（詳見會議書面資料第28頁）。
十八、會計室陳主任美蘭報告：（詳見會議書面資料第28頁）。
十九、人事室孫主任千雅補充報告：
（一）    重申有關本府各機關學校加班未滿1小時或超過1小時之餘數得合併計算，並以小時為單位選擇加班費或補休一案，實施對象為本府各機關學校之公務人員及聘僱人員，排除輪班輪值人員（詳見會議書面資料第29頁）。
＊  主席裁（指）示事項：
（一）因應9月起使用線上差勤系統，每天中午20小時列為待勤時間，並於寒暑假補休。
二十、高一級導師孫彥姝老師發言：
（一）    高一本學期無音樂課，惟需參加校歌比賽，且可運用練習時間恐怕不足，建請評估是否調整校歌比賽之辦理。
二十一、學務處黃主任喜麗報告：
（一）為學校榮譽感及校運會需唱校歌，故舉辦高一校歌比賽。音樂課是否排入高一課程部分需請教務處研究。
二十二、教務處林主任榮茂報告：
（一）音樂課之安排將於課發會討論，惟目前可安排之課堂已滿。
二十三、國一級導師陳明漢老師發言：
（一）國中部現行每班設有資訊整合器，但使用效果不如預期。而105班目前沒得使用。
（二）本週末辦理班親會，國中部佈告欄很醜。總務處可在班親會之前協助處理嗎？
（三）為利國中新生瞭解考試劃卡及考試流程，建請教務處於段考第一天安排由國一導師監考。
（四）班親會當天導師請假事宜如何辦理。
二十四、秘書室蘇秘書裕晉報告：
（一）班親會當日請假以專案簽陳辦理，請出席同仁於線上差勤系統附上簽陳電子檔申請加班。
＊  主席裁（指）示事項：
（一）請以電子郵件方式提供同仁申請請假或加班等之簽陳證明。
二十五、學務處訓育活動組蘇組長育芳發言：
（一）請問國三畢旅導師之差假申請，是由承辦人幫忙登錄，還是導師自行線上辦理？
＊  主席裁（指）示事項：
（一）差假申請之簽陳由承辦單位辦理，並於核准後提供給參加的老師，由老師自行登錄線上差勤系統辦理差假申請。活動於校內為加班，於校外為公假。
（二）有關國中部之資訊整合系統，請廠商理教育訓練。並評估這學期可否於105班設置。
（三）公佈欄將儘快更新。
（四）請教務處於段考第一天安排由國一導師監考，以利國中新生瞭解考試劃卡及考試流程。

伍、臨時動議：無。

陸、散會：上午11時30分。