109學年度第1學期第3次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中109年度1學期第3次行政主管會報會議紀錄
時間：民國109年9月28日（星期一）上午10時10分
地點：本校二樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、教師會長（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長莊福泰
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、    主席報告：
（一）請持續追輔中離通報未到校學生。
參、提案討論：無。
肆、各處室報告：
一、教務處林主任榮茂報告：（詳如書面資料第1頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請儘快提供瀚林學院的學生登錄密碼。
（二）請加強培訓學生參加單字比賽。
二、學務處黃主任喜麗報告（體育組林組長建志代）：（詳如書面資料第7頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請加強巡視司令台旁的輪胎是否積水。
三、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第14頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）儲冰式空調支出對學校財政負擔極大，請確認冷氣程式設定，並討論使用冷氣管控時間是否可行（教師辦公室至下午4時，行政辦公室至下午5時）。
四、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第15頁）。
五、輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）因應大學之旅全年級老師出去，職務代理人及線上差勤事宜請相關處室協助處理。
（二）此次大學之旅安排2所大學參訪行程。
六、軍訓室朱主任教官紹蓉報告（鄭教官寓謙代）：（詳如書面資料第18頁）。
七、圖書館王主任櫻慧報告：（詳如書面資料第19頁）。
八、人事室孫主任千雅報告：（詳如書面資料第20頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）本校線上差勤管理假單批示全部不轉送授權。
九、會計室陳主任美蘭報告：無。
十、教師會許會長麗兒發言：
（一）    任課老師遇學生翹課，應如何處理，建請責成標準作業處理程序。
（二）    有老師反應對於108課綱實施後相關減授鐘點不太清楚。老師如有意願配合行政減授鐘點，請提供相關資訊。導師遴選辦法應做調整，並嚴格遵守。
（三）    高中部導師辦公室的門打開無隔門，來來往往的人很多，無法管控。目前辦公室電腦區管理不甚理想，且無會客晤談室，易造成互相干擾。辦公室管理方面可否處理。
十一、莊主席福泰發言：
（一）長久規劃來說，辦公室規劃應盤點學校可利用空間。以人數不多，並擁有空間和家長對話的辦公室為方向。
十二、教師會許會長麗兒發言：
（一）    建請清點學校空間，並重新檢視是否予以活化使用。
十三、總務處董主任明財報告：
（一）因應耐震補強工程所需，完工後將重新盤點學校空間。
＊主席裁（指）示事項：
（一）俟耐震補強工程完成後，請盤點校園教室空間，以利規劃辦公室空間。
十四、教師會許會長麗兒發言：
（一）    已請學務處協助高中辦公室公共區的雜物清理。
（二）    發現高中部繩子坐椅多數壞了，並晤談區需重新規劃。
十五、總務處董主任明財報告：
（一）高中辦公室損壞的椅子將先換新。
十六、莊主席福泰發言：
（一）擬耐震補強工程後，向國教署申請經費裝修教師辦公室。
十七、教師會許會長麗兒發言：
（一）    老師常在辦公室看到學生爬牆。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請從監視器抓違規爬牆學生，也請同仁巡堂至高中部注意是否有學生爬牆。
十八、莊主席福泰發言：
（一）    年底教育部將發布雙語學校設立辦法，本校擬提出第一批申請。
十九、教務處林主任榮茂報告：
（一）    有關108課綱教師減授鐘點資料，將公告同仁知悉。
（二）    有關點名方式，擬採高中點名系統（可以APP操作)，目前由教研組充實補強班先行試用，再推到高中部使用。另，因應跑班增多，點名流程需請學務處規劃。
二十、教師會許會長麗兒發言：
（一）如遇學生翹課，建議即時以線上點名系統的簡訊通知家長，是較佳的處理方式。同時，亦可避免影響老師授課。建請由專職行政人員以傳呼系統發出簡訊。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請學務處討論教師處理學生翹課的標準作業程序。
二十一、莊主席福泰發言：
（一）有關學生翹課，以簡訊通知家長，可盡善良管理人責任。
伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時35分。