高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第4次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中110年度1學期第4次行政主管會報會議紀錄
時間：民國110年11月1日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、請依防疫規定評估校園操場、籃球場開放民眾運動事宜。
二、請依防疫規定規劃辦理運動會、無塑園遊會和社團成果展。
三、有關風雨球場及弘毅樓樓頂太陽能建置案，相關樹木修剪、移植樹木事宜，請依規定並考量學校需求辦理。
四、請主任提供巡堂紀錄表。
五、有關加強校園環境、秩序，請相關處室開會討論。
六、為利師生行車動線，請總務處再與軍訓室調整學生機車停車位。
七、請總務處辦理停車通行管理。有關畢業生回校訓練拔河，請以專案申請方式列入管制。
參、    待協調事項
一、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第4頁）。
（一）本校辦理111年度教育部防災校園計畫，有關工作項目3防災教育課程及宣導活動，事涉教案開發及課程教學等專業，協請其他處室納入課程及活動辦理並收集成果，俾利落實防災教育於教學現場。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處、軍訓室協助落實防災教育融入教學。
（二）請訓育活動組適時導入防災性議題辦理宣導。
二、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第4頁）。
（一）因應耐震補強工程，敦品樓各樓層梯間小房間，請各處室務必於11月30日前盤點報廢及清理，經查目前皆有微漏水及潮溼問題，且內部雜亂不堪多年未有人進去使用，未來將收回並由總務處統一規劃使用。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請相關處室先行盤點報廢及清理敦品樓各樓層梯間小房間。
（二）各處室重要廢棄紙本資料銷毀，請注意個資安全事宜。
三、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第5頁）。
（一）敦品樓耐震補強案已於10月28日完成期末審查會議，目前建築師針對評審委員提出的問題刻正修正中，各處室若有什麼問題請於11月3日前提出，若未提出即無法再進行修正，待建築師完成修正後即會定案並後續辦理公開招標事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）因應敦品樓耐震補強案包含地下室，請體育組協助調配學生活動、拔河隊、排球隊、桌球隊訓練之場地規劃。
四、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第5頁）。
（一）預定於11月17日下午1-3點更換高二及高三課桌椅，請各處室勿排入其它活動。因當日同時有18個班級要更換課桌椅，可否協請教務及學務處各支援2人協助。（經查為配合廠商出貨及學校行事曆到12月底前已無其它較適合時間）
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關高二及高三課桌椅更換，請實習老師、教務處、學務處幹事協助處理，軍訓室協助維護秩序及動線管制。
（二）請總務處提供高二及高三課桌椅更換的工作分配表及流程表。
（三）請教務處、學務處、軍訓室回報可支援之人力，協助總務處辦理課桌椅更換作業。
五、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第5頁）。
（一）11/8(一)12：30召開本學年度輔導工作委員會會議，地點在2樓會議室。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請相關同仁出席輔導工作委員會會議。
六、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第5頁）。
（一）11月2、5、12、16、17、19共6日的午休安排高中部的學群學院講座，地點在弘毅樓2樓視聽教室，由同學自由報名參加，之後的點名單再送學務處。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請輔導處提供學群學院講座講師資訊。
七、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第5頁）。
（一）11/15~11/26美術班508班展於3F創意空間，每天12：00~13：00時段開放，歡迎師生前往觀賞指導，另11/17(三)12：30開幕，也歡迎主任們一起出席給於同學鼓勵。
＊主席裁（指）示事項：
（一）11月17日(三)12：30美術班508班展開幕，請主任一起出席給學生鼓勵。
八、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第6頁）。
（一）11/3(三)12:30~15：00高中生命教育(樹攀活動)，以各班輔導股長為主要參加對象、地點：弘毅樓2樓視聽教室+合作社前的大樹。
＊主席裁（指）示事項：
（一）辦理高中生命教育(樹攀活動)請注意安全。
九、圖書館林主任榮茂報告：
（一）高市圖英語列車書車活動：預計10月20日起每周三9:30-16:00到鼓山中學辦理閱讀推廣，英語圖書約2000冊，前三次預計於校門口辦理11/10起再移至高中部石桌旁(501,502班教室下方)，並辦理限量借書抽獎活動，鼓勵學生借閱。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請高中老師協助引導學生參加英語列車書車活動。

肆、未來工作報告暨宣導事項（詳如書面資料第7頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請主任留意主管會報與擴大會報提供資訊的區別。主管會報提供協調討論細節，擴大會報則提供宣導內容。
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳如書面資料第7頁）。
二、學務處主任喜麗報告（訓育活動組蘇組長育芳代）：（詳如書面資料第11頁）。
三、學務處體育組林組長建志報告：
（一）由於學生可能於12月初施打疫苗，加上運動會、無塑園遊會和社團成果展二籌訂於11月15日辦理，是否先於此次會議討論辦理事宜，否則活動準備上會太趕。
四、訓育活動組蘇組長育芳報告：
（一）人事室提醒原訂12月18日（六）辦理遊園會，惟是日辦理公投，應調整日期。
＊主席裁（指）示事項：
（一）因應學生預計於12月初施打疫苗，且12月18日（六）為公民投票日，原訂本學期辦理運動會、無塑園遊會和社團成果展活動，延至下學期辦理。
（二）請人事室詢問園遊會補假可否延後實施辦理。
五、圖書館林主任榮茂報告： 
（一）因應運動會延至下學期，原訂12月17日（五）辦理百年棒球講習是否取消。
＊主席裁（指）示事項：
（一）12月17日（五）百年棒球講習請如期辦理，並請體育課學生、體育班學生參加。
六、訓育活動組蘇組長育芳報告：
（一）有關5年級學生因經濟困難辦理教育儲蓄戶案，請同仁提供意見。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關5年級學生因經濟困難辦理教育儲蓄戶案，請予以辦理。
七、總務處董主任明財報告：
（一）評估經費及功能，本校機械保全擬改由中興保全辦理。
伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時30分。