高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第5次擴大行政會報會議紀錄

　　高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第5次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國110年12月13日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、    主席報告：
一、    近日學生間互動衝突事件較多，請同仁留意學生情緒及學習狀態。
二、    敬邀行政團隊及級導師同仁於1月14日（五）出席餐敍活動。
三、    訂於1月12日（三）辦理高三包粽儀式給予學生祝福及鼓勵，並請秘書留意素食人數。
四、    12月15日（三）辦理「免廢巿集in鼓山」活動，請同仁踴躍參加。
貮、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處評估何時可更新高中部教室老師講桌。
一、主席廖校長俞雲發言：
（一）有關學生任意使用自家大樓磁扣搭乘弘毅樓電梯，請總務處評估更換新型磁口感應機及磁扣燒碼經費。
二、高三級導師謝金英老師發言：
（一）建請於電梯處做告示牌，清楚標示請學生勿逕自搭乘電梯。
三、高一級導師余孟樵老師發言：
（一）建議學生勿任意搭乘電梯的標示要大一點。
（二）發現有學生於早上第一節搭電梯，並在裡面吃早餐，衍生防疫、衛生清潔等問題，是否有相關罰則。
四、學務處黃主任喜麗報告：
（一）電梯主要為公務送餐使用。相關罰則，以未遵守學生生活公約處理。
五、主席廖校長俞雲發言：
（一）本案需重新調整硬體設備，同時電梯管理規定需有共識。請總務處先確認更換硬體整體費用，以利後續評估。由於學校有許多工程及基礎設施支出，經費有限需排列使用先後排序，請同仁理解。
六、高三級導師謝金英老師發言：
（一）建請本案可以先做管理規則及生活規範的部分。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關學生任意搭乘電梯案，請總務處清楚標示電梯搭乘規定，並請學務處及同仁加強宣導及勸導。
參、提案討論：無。
肆、待協調事項
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳如書面資料第2頁）。
二、總務處事務組呂組長佳蓁報告：（詳如書面資料第2頁）。
三、王秘書櫻慧報告：
（一）因應耐震補強工程，請同仁於12月24日儘速報廢已逾年限不需用物品及財產，並清理樓梯間小房間並將鑰匙交回總務處。
四、王秘書櫻慧報告：（詳如書面資料第2頁）。
肆、未來工作報告及宣導事項
一、    教務處教學組李組長芳茹報告：（詳如書面資料第3頁）。
二、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第3頁）。
三、教務處教研組劉組長育瑄報告：（詳如書面資料第4頁）。
四、教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第4頁）。
五、王秘書櫻慧報告：
（一）因應無聲廣播更替，高中部期末考英聽播放如有問題，請及早向設備組提出。
六、教務處試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第5頁）。
七、教務處試務組陳組長思齊補充報告：
（一）下週四、五上午為國三模擬考，下午為學生疫苗施打，考試日程資料另行公告，並寄email給老師。
（二）12月底至1月14日為國三第一次模擬志願選填，因應國三校外教學活動，擬於1月辦理，相關資料於12月底請學生確認。
（三）高中部於1月6日召開第一次大學甄選委員會，討論繁星相關內容。
（四）學習歷程上傳作業時程已公告師生，請同仁留意。
（五）第二次英聽測驗已於週六完成，12月14、15日為高三第二次模擬考，日程資料已公告各班。
（六）高三期末考為1月6、7日，採隨堂監考方式辦理。
（七）1月6日公佈學測試場分配表，屆時服務分配事項再與同仁協調。
（八）因應繁星採計項目有改變，原訂學期末繁星選填說明會延至下學期辦理。
八、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第6頁）。
九、總務處事務組呂組長佳蓁報告：（詳如書面資料第18頁）。
十、總務處文書幹事蔡俊傑報告：（詳如書面資料第18頁）。
十一、總務處董主任明財報告：
（一）因應耐震搬遷作業，各處室如需紙箱，總務處目前尚留有電腦回收紙箱。
（二）會後召開職業安全衛生會議，請相關同仁出席。
十二、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第19頁）。
十三、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第20頁）。
十四、圖書館林主任榮茂報告：（詳如書面資料第21頁）。
十五、圖書館林主任榮茂補充報告：
（一）    本校參加航向書海獲得第一名特優，恭禧參加學生，感謝老師指導。
（二）    新建置網路切換期程擬於老師成績輸入完成後辦理。
十六、王秘書櫻慧報告：（詳如書面資料第24頁）。
十七、人事室王主任月汝報告：（詳如書面資料第24頁）。
十八、會計室陳主任美蘭報告：
（一）請同仁留意於12月16日（四）前完成核銷，資料請儘早交至會計室。
十九、總務處事務組呂組長佳蓁報告：
（一）    核銷憑證請於12月15（三）前送到總務處。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請同仁及早於12月15（三）前送出核銷憑證，以利總務處、會計室作業。
二十、教務處廖主任敏宏補充報告：
（一）無聲廣播於18、19日更換電視機，請導師協助向學生宣導先勿使用。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關無聲廣播更換電視，請集合幹部提醒各班非請勿動，並於電視機貼張提醒標示。
二十一、圖書館資訊執行秘書楊茂青報告：
（一）    網路更新切換期程延到寒假辦理，避免造成老師期末成績輸入的困擾。
（二）    弘毅樓教室網路切換後，速度品質已有所提昇。
＊主席裁（指）示事項：
（一）各處室辦理工作規劃，請同時設想是否影響其他處室業務進行列為考量。
二十二、主席廖校長俞雲發言：
（一）本校榮獲閱讀書海第一名特優，以及教育部藝術教育貢獻獎，感謝同仁辛苦付出。

伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時20分。