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高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第6次擴大行政會報會議紀錄

 高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第6次擴大行政會報會議紀錄
時間:民國111年1月10日(星期一)上午10時10分
地點:敦品樓2樓會議室
出席人員:各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席:
壹、    主席報告:
一、投影簡報:
(1)行政從來不是件容易的事。但是精準的回應與對話將會累積成友善的團隊氛圍和校園文化。
(2)用費工的方式做有價值的事。
(3)正面迎向疫情:行政作為。

貳、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形(詳如書面資料第1頁)。

參、    提案討論:(詳如書面資料第29頁) 
提案一:討論本校冷氣收費標準變更及冷氣使用規定辦法
提案單位:總務處
說明:因應國中冷氣安裝案,學校用電量勢必增加,電費亦將增加,經技師計算後,建議每度電將由現行的5.2元提高為6.5元。計算說明如附件。
決議:本案通過,並提案冷氣使用及維護費計價協商會議。


肆、    待協調事項
一、教務處廖主任敏宏報告:
(一)下學期國高中教科書發放時間暫定於2/10返校日9:00,地點為活動中心。
*主席裁(指)示事項:
(一)因應疫情變化,請導師要求學生將教科書帶回家。
二、教務處廖主任敏宏報告:
(一)預計第二學期開學後高中部新系統無聲廣播。國中部1到4班無聲廣播仍可以使用。
*主席裁(指)示事項:
(一)請教務處俟新系統無聲廣播完工後辦理教育訓練。
(二)為提昇校園教學環境,本校向國教署申請新系統無聲廣播補助,過渡期間尚請同仁幫忙。
三、軍訓室朱主任教官紹蓉報告:
(一)弘毅樓學習角加裝監視器事宜。
*主席裁(指)示事項:
(一)為維護校園安全,請總務處評估經費,優先處理弘毅樓學習角等校園必要重點及危險角落加裝監視器事宜。
四、王秘書櫻慧報告:
(一)下學期校務會議資料、行事曆(含Google日曆)。
*主席裁(指)示事項:
(一)請秘書協助檢視各處室行事曆活動是否撞期,並視情形召開行事曆協調會議。


伍、未來工作報告及宣導事項
一、    教務處教學組李組長芳茹報告:(詳如書面資料第4頁)。
二、教務處註冊組吳組長欣儒報告:(詳如書面資料第5頁)。
三、教務處教研組劉組長育瑄報告:(詳如書面資料第6頁)。
四、教務處設備組郭組長俐蘭報告(廖主任敏宏代):(詳如書面資料第6頁)。
五、教務處試務組陳組長思齊報告:(詳如書面資料第7頁)。
六、教務處試務組陳組長思齊補充報告:
(一)因應學測試場變革及暫無發放停車證,需再行瞭解及評估考生服務隊及便當代訂、放發等規劃安排。
*主席裁(指)示事項:
(一)學測試場變革細節請再行瞭解,並做妥適安排。
七、學務處黃主任喜麗報告:(詳如書面資料第7頁)。
八、學務處黃主任喜麗補充報告:
(一)請同仁配合最新規定防疫(詳如書面資料第36頁)。
(二)目前北部疫情恐有升溫趨勢,課務整備請同仁預為因應。
九、總務處董主任明財報告:(詳如書面資料第18頁)。
十、輔導處許主任麗雲報告:(詳如書面資料第18頁)。
十一、輔導處許主任麗雲補充報告:
(一)學測試場雖有變革,志工尚能協助發放便當等事宜,請試務組再評估。 
*    主席裁(指)示事項:
(一)請試務組與輔導處研商學測志工的規劃及服務項目。
十二、軍訓室朱主任教官紹蓉報告:(詳如書面資料第22頁)。
十三、軍訓室朱主任教官紹蓉補充報告: 
(一)訂於1月13日(四)中午辦理交通服務隊期末檢討會,並頒發服務證明。
十四、圖書館林主任榮茂報告:(詳如書面資料第22頁)。
十五、王秘書櫻慧報告:(詳如書面資料第25頁)。
十六、人事室王主任月汝報告:(詳如書面資料第26頁)。
十七、會計室陳主任美蘭報告:無。

陸、臨時動議:無。
一、國一級導師魏秀亞老師發言:
(一)請問因應耐震補強工程,辦公室會搬到哪?
二、國二級導師黃靜怡老師發言:
(一)有關發書的資訊,請再詳細告知。
三、高一級導師余孟樵老師發言:
(一)請學校評估是否考量將運動會及無塑園遊會合併簡化為一天辦理。因防疫無法邊走邊吃,同時也不用考量補假的問題。
四、總務處董主任明財報告:
(一)耐震補強工程案已於本週上網招標,施工細節會再通知同仁。目前同仁可先著手打包物件。
(二)因應耐震補強工程,本學期後暫不外借2樓會議室,導師可先搬至2樓會議室。俟得標廠商安置環境,開學後可完整使用。
*主席裁(指)示事項:
(一)請學務處評估運動會及無塑園遊會是否合併為一天辦理。

柒、散會:上午11時30分。