高雄市立鼓山高中110學年度第2學期第1次擴大行政會報會議紀錄

　高雄市立鼓山高中110學年度第2學期第1次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國111年2月21日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、    主席報告：
一、    請軍訓室會同總務處處理弘毅樓學習角等校園必要重點及危險角落加裝監視器事宜。
二、    感謝試務組及特教組安排學測志工規劃及服務。
參、    提案討論：無。
肆、    待協調事項
一、    學務處黃主任喜麗報告：
（一）運動會工作組組職掌如報告附件，請同仁協助。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請留意運動會相關活動屆時最新防疫規定，並調整是否辦理生涯博覽會活動。
（二）運動會工作職掌分配請學務處逐項檢核是否完成。
二、    學務處黃主任喜麗報告：
（一）幹部名額一班10位， 請處室有其他需求自行敘獎，請勿與幹部名稱重疊。
＊主席裁（指）示事項：
（一）因應新課綱實施，高中重視的是多元表現的呈現，非幹部經歷的系統端。幹部名額敘獎可區分國中端及高中端的思維模式。對於幹部、獎勵、證明事宜，行政團隊及學生需有新的思維。
（二）本案在系統上尊重學務的機制。
三、王秘書櫻慧報告：
（一）2月26日（六）之線上班級家長會，請處室主任協助依班級分配出席線上會議。
＊主席裁（指）示事項：
（一）班級家長會日後可評估於週間的晚上辦理，提供更多期程的選擇，讓工作更順利。
四、教務處廖主任敏宏報告：
（一）有關國中新生家長辦學說明會相關事宜及期程如附件（詳如書面資料第29頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）因應耐震施工，新生家長辦學說明會活動動線請總務處、軍訓室協助。校園環境整理請衛生組協助。
五、總務處董主任明財報告：
（一）開工協調會訂定3月15日才圍圍籬，建議新生家長辦學說明會改至5樓國際會議廳辦理。
＊主席裁（指）示事項：
（一）新生家長辦學說明會改至5樓國際會議廳辦理，提供活動更適宜的環境。
肆、未來工作報告及宣導事項
一、    教學組李組長芳茹報告：（詳如書面資料第2頁）。
二、註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第3頁）。
三、教研組劉組長育瑄報告：（詳如書面資料第6頁）。
四、設備組郭組長俐蘭報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第7頁）。
五、試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第8頁）。
六、試務組陳組長思齊補充報告：
（1）3月2日也辦理導師的繁星說明會。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處於重大考試前先與總務處協調確認工程施工事宜。
七、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第8頁）。
八、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）2月23日（三）下午衛生局蒞校登革熱病媒蚊檢查，請老師、協助各辦公室、專任教室、前後走廊、排水溝積水處之清除、積水容器清除，各班級導師協助外掃區積水及積水容器清除，以免孳生孑孓而受罰。感謝大家協助。
（二）更正2月24、25日中午12:30為運動會班牌、旗手練習。
＊主席裁（指）示事項：
（一）運動會是校園氛圍、校園整潔、服儀要求，以及學生精神的展現。請同仁教導學生應有的要求。
九、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第19頁）。
十、總務處董主任明財補充報告：
（一）因應耐震補強工程，2樓會議室暫為國一及國三導師之臨時辦公室。由於會議室空間變少，請同仁使用會議室務必事先上網登記。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處注意二樓會議室的化妝室，提供導師適宜的臨時辦公室環境。
十一、總務處出納組林組長慧貞報告：（詳如書面資料第20頁）。
十二、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第20頁）。
十三、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第22頁）。
十四、圖書館林主任榮茂報告：（詳如書面資料第23頁）。
十五、圖書館林主任榮茂補充報告：
（一）電腦及筆電的請購請會辦資訊執行秘書。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室請購資訊設備，請會辦圖書館資訊執行秘書協助把關。
十六、總務處董主任明財發言：
（一）建議除電腦及筆電，平版的請購也應加入資訊執秘會辦。
十七、王秘書櫻慧報告：（詳如書面資料第25頁）。
十八、人事室王主任月汝報告：（詳如書面資料第25頁）。
十九、會計室陳主任美蘭報告：無。
二十、國三級導師章順蓮老師發言：
（一）3月9日班週會進行105、205、305跟導師辦公室的搬遷作業，請問導師可否之前自行搬遷？
（二）不知施工粉塵情形如何，建議請評估冷氣包覆作業，避免冷氣因此故障。
（三）建議段考自習應增列簽到單以利管理。
（四）有關學生補考未帶證件，造成監考老師為難，建請評估是否以扣分方式，讓學生應試辦理。
（五）有關與自學生的資訊傳達，建議可以寄email給家長，替代現行以紙本轉達的困擾。
二十一、總務處董主任明財報告：
（一）    導師可以先行搬遷。預計本週五以前電源網路設定完成，即可動作。如可搬遷，總務處將立即通知導師。
（二）    教室冷氣會要求廠商包起來。
二十二、教務處廖主任敏宏報告：
（一）    有關學生補考未帶證件的問題，俟討論再向同仁報告。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關學生補考未帶證件的問題，請與導師協調，以學生學習為優先。
二十三、輔導處許主任麗雲報告：
（一）    建議處室給自學生資料儘量給導師電子檔，同時也可以列入導師的輔導紀錄。
（二）    擬整理自學生家長的email給導師及教務處。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關自學生聯繫事宜，請輔導處主任統籌辦理。
二十四、國一級導師魏秀亞老師發言：    
（一）    請問本週三下午防火演練於第幾節辦理、地點、共幾節課的時間？
二十五、總務處董主任明財報告：
（一）    2月23日（三）複合型災害避難防火演練下午第1節，於活動中心辦理，共2節課時間。
二十六、高三級導師謝金英老師發言：
（一）請總務處清除舊有機車停車位格線，以避免與現行汽車停車位混淆。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處考量行政量能辦理停車證換發，並讓停車格格線清楚。
二十七、主席廖校長俞雲簡報：
（一）    從學生的學習需求出發，行政作為就會更不一樣，跨處室整合的思維才有可能落實。
1.    班親會的形式改變
2.    學校工程的進行
3.    校慶運動會的安排
4.    課輔晚自習樂學堂
5.    服儀常規整潔的要求
6.    提供學生更多元的學習

伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時40分。