高雄市立鼓山高中110學年度第2學期第2次行政主管會報會議紀錄

　高雄市立鼓山高中110學年度第2學期第2次行政主管會報會議紀錄
時間：民國111年3月7日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓校長室
出席人員：各處室主任、秘書
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、因應耐震工程辦公室搬遷，校長室、總務處3月10日（四）正式上班及遞送公文。
二、請教務處召開教務會議及升學輔導會議。
三、國小學區宣導安排請提前至11、12月辦理。有適合的活動可邀請國小參加。
四、請留意臨時導師辦公室、洗手間是否有需加強提昇之處，並請加強環境清潔打掃。

參、    提案討論：
提案一：操場與健康中心間建議要有無障礙坡道，以利第一時間傷患運送救治。
提案單位：學務處 
說明：近日發現學生若於操場運動受傷，需要輪椅運送無障礙坡道，造成運送困難。 
決議：本案通過，並請總務處聯絡建築師至現場會勘評估辦理。

肆、待協調事項
一、教務處廖主任敏宏報告：
（一）國中部無聲廣播系統近期測試有10個班級無法正常顯示。加上部分班級因耐震補強即將更換教室，是否繼續修繕與使用？
二、學務處黃主任喜麗報告：
（一）國中部無聲廣播故障頻繁，預估陸續更新軟硬體經費約一百萬。
三、總務處董主任明財告：
（一）本校環境潮濕，無聲廣播系統易受損。
＊主席裁（指）示事項：
（一）國中部無聲廣播請廠商徹底檢查，並評估費用。
（二）國中部無聲廣播請於耐震補強工程完成後再修繕更新。
（三）請總務處提供LED燈更新經費評估。
四、教務處廖主任敏宏報告：
（一）有關國中新生家長辦學說明會事宜，請見書面資料第9頁。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關國中新生家長辦學說明會事宜：
1. 請秘書準備有獎徵答禮品及合作社兌換券。
2. 請評估於65週年校慶提供同仁具團隊識別的衣服。
3. 活動當天學校正門、側門皆打開，並請教官室協助引導。
4. 請評估是否辦理國一暑期輔導課。
5. 當天請提供製服套量服務。
6. 請教務處公告課本版本。
五、王秘書櫻慧報告：
（一）家長代表大會資料請相關處室主任回覆，並於放學之前提供。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處於家長代表大會向家長說明學校工程事宜。
六、王秘書櫻慧報告：
（一）風險管理計畫請尚未填寫之處室於3月11日（五）完成。
七、會計室陳主任美蘭報告：
（一）擬訂於3月28日（一）召開112年度概算審議會議。
＊主席裁（指）示事項：
（一）3月28日（一）上午11時於臨時校長室召開112年度概算審議會議。

伍、未來工作報告暨宣導事項
一、教務處廖主任敏宏報告：
（一）訂於3月15日辦理教學正常化訪視。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關3月15日教學正常化訪視：
1. 請各處室主任出席及協助。
2. 請事先預約教師會辦公室、2樓速描教室場地。
3. 請加強環境清潔。
4. 請於3月14日（一）備齊相關資料，以利檢視。
二、學務處黃主任喜麗報告：
（一）高一國二露營活動預計於3月7日（一）12:30召開第三次籌備會議，討論相關事宜，視疫情狀況彈性調整。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處為無參加國二童軍露營與高一公民訓練活動學生安排在校課程。
三、圖書館林主任榮茂報告：
（一）本校圖書館提供漢珍電子書500本供借閱。
（二）建議以電腦課教導學生如何操作借閱電子書。
＊主席裁（指）示事項：
（一）高雄市圖書館英語列車書車活動請與教務處接洽辦理雙語活動。
（二）請於電腦課教導學生如何操作借閱電子書。
四、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第19頁）
五、學務處黃主任喜麗報告：
（一）請告知因應耐震補強工程開放使用之厠所，以利衛生組安排環境衛生打掃。
六、總務處董主任明財報告：
（一）新開放的厠所：特教班上方4樓厠所、修繕室旁厠所。
（二）請加強宣導師生注意安全，勿靠近施工區。
（三）耐震安置事宜如有未周詳情事，請同仁即時通知，以利處理。
＊主席裁（指）示事項：
（一）因應耐震補強工程，請妥善安排厠所封閉及開放事宜。厠所在封閉之前，先請安心上工人員清掃。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教官加強宣導請師生注意安全，勿靠近耐震補強工區。
七、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：
（一）賃居生訪視於上週完成。
（二）上週一已辦理反詐騙宣導，亦處理學生詐騙案件。
（三）有關賃居生獲電至派出所報到，將向鼓山派出所反應不符程序。
（四）上週五已處理運動會當天校外人士入校吸煙情形。
（五）上週三完成軍械庫訪視。

陸、臨時動議：無。
柒、散會：上午11時50分。