高雄市立鼓山高中110學年度第2學期第4次（線上）擴大行政會報會議紀錄

　高雄市立鼓山高中110學年度第2學期第4次（線上）擴大行政會報會議紀錄
時間：民國111年5月16日（星期一）上午11時00分
網址：https://meet.google.com/gbw-hmox-zfq
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、    主席報告：
一、    考量行政人員會議過多，原5月23日擴大會議併於此次防災研習線上辦理。各處室可於會後補充資料。
二、    有關防疫事項及高三國三上課情形，請學務處、教務處報告。
參、    各處室報告：
一、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第2頁）。
（一）目前朝6月1日（三）辦理實體畢業典禮的方向規劃。
（二）畢業證書目前規劃於之後學生返校時發放。
＊主席裁（指）示事項：
（一）目前以辦理實體畢業典禮為原則。
（二）領取畢業證書時間請蒐集相關處室意見，再提防疫小組討論。
（三）因應疫情，飢餓12及畢業晚會活動取消辦理。
二、教務處廖主任敏宏報告：（詳如書面資料第1頁）。
（一）高國三線上遠距教學課程，進行同步／非同步課程。麻煩老師請同學填妥線上教室日誌。
（二）5月16日（三）召開高中教務線上會議，請同仁準時參加。
（三）居隔老師線上教學時，課堂以行政巡堂為主，若有特殊情況由教務處課務派代。
（四）若有學生居隔需在家收看線上教室直播，請班上同學至設備組借用設備架設。
（五）高三補考於5月16日（一）、5月17日（二）實體考試。
（六）    國三補考改至5月26日（四）、5月27日（五），採實體考試。未達畢業標準的同學只有1人，近期亦會開放自願參加的同學報名。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室盤點工作並評估是否有請學生返校說明及辦理的需求。
三、輔導處許主任麗雲報告：
（一）國三升學輔導、適性輔導於課堂已辦理。
（二）招生宣導部分，將與9所職校協調，並協助轉達相關資料。
（三）至大義國中、七賢國中的宣導將再聯繫後辦理。
四、總務處董主任明財報告：無。
五、圖書館林主任榮茂報告：（詳如書面資料第2頁）。
（一）5月25日(三)第5節高中部自主學習成果分享，透過無聲廣播系統播放，高一及高二各班在原班級教室觀看。
＊主席裁（指）示事項：
（一）5月25日(三)第5節高中部自主學習成果分享，請先與設備組確認直播是否順暢。
六、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：無。
七、會計室陳主任美蘭報告：（詳如書面資料第2頁）。
（一）因微軟公告6月15日停止更新IE瀏覽器(會計系統設計是從IE登入)，微軟官方替代方案是使用微軟的Edge瀏覽器，裡面有IE模式可使用，故整理了3種替代方式，供使用者之後如果無法使用IE瀏覽器時可使用，裡面都有相關教學文件，請至會計系統的「下載專區」→「IE瀏覽器替代方案」下載。
八、人事室王主任月汝報告：
（一）數位學習期限至5月底，請同仁儘速完成。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請會計室於行政群組提醒會計系統瀏覽器更新事宜。
（二）請人事室通知未完成數位學習同仁儘速完成。
（三）請教務處確認請國三學生返校時間。
九、總務處董主任明財報告：
（一）相關處室如有退費，請於5月23日（一）送至會計室，避免來不及完成發放作業。
十、教務處廖主任敏宏報告：
（一）提醒國三級導師及老師，6月2日至10日辦理直升報名。
（二）國三學生看考場事宜俟試務組確認後公告。
＊主席裁（指）示事項：
（一）直升報名事宜請入班宣導。
（二）會考考場事宜請教務處謹慎辦理。
十一、學務處黃主任喜麗報告：
（一）    飢餓12及畢業晚會活動取消辦理。
（二）    學聯會正副會長選舉日訂5月19日（四）上午於穿堂辦理。高三國二因改為線上學習，則以線上投票因應。
（三）    國三如需返校，因涉及午餐供應事宜，建請於5月17日（二）中午辦理防疫專責會議。
＊主席裁（指）示事項：
（一）    請於5月17日（二）中午辦理防疫專責會議。
（二）    請學務處評估國中跑走活動下週是否繼續辦理。
（三）    請合作社注意環境清消、秩序維護及動線安排。
十二、王秘書櫻慧報告：
（一）合作社本周一開始營業，相關事項會告知要求學生配合。
＊主席裁（指）示事項：
（一）各處室活動如有更動，請到行事曆更新。
（二）請輔導處掌握高三美展進度，並予以協助。

肆、臨時動議：無。
伍、散會：上午11時35分。