高雄市立鼓山高中111學年度1學期第2次行政主管會報會議紀錄

　高雄市立鼓山高中111年度1學期第2次行政主管會報會議紀錄
時間：民國111年9月5日（一）11時10分
地點：5樓半圓形會議室
出席人員：各處室主任、秘書
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、待協調事項：
一、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第6頁）
（一）防災分組名單確認。
＊主席裁（指）示事項：
（一）防災分組名單請修正處室名稱、人員更新及工作內容。
（二）預訂9月7日（三）下午1點辦理防災小組組長演練。
（三）9月20日（二）辦理地震疏散演練全校預演，請特教班配合演練。
（四）請總務主任及主任教官9月15日（四）至左營高中觀摩防災演練。
二、學務處黃主任喜麗報告：
（一）各處室提供學生手冊資料如檢視無誤，預計今天送印。
（二）請各處室請同仁上傳施打三劑資料，並提供異動新進人員基本資料。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請秘書協助提供文藻案入校人員防疫資料。教務處提供媒合案入校人員防疫資料。
三、王秘書櫻慧報告：（詳見書面資料第23頁）
（一）9月17日（六）班級學生家長會請相關處室協助辦理。
（二）各處室資料請於9月7日（三）前提供。
＊主席裁（指）示事項：
（一）人事室提供行政中立公文，張貼警衛室明顯處，以利宣導。
（二）請各處室檢視所屬川堂公佈欄。
（三）請教務處檢視並更新榜單張貼事宜。
（四）樓梯間清潔請安心上工同仁協助。
（五）請整理國際會議廳畫作或更新。
（六）請提早開放冷氣。
（七）請導師鼓舞學生家長多參加。
（八）請主任當天一同巡教室。
四、廖校長俞雲發言
（一）因應總務處組長留職停薪及同仁退休規劃，造成人力困窘，有關各處室人力配置、啟動申請巿府職代人力等，請人事室列管及追蹤。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請人事室列管追蹤各處室人力配置，並啟動申請巿府職代人力。
（二）請持續爭取安心上工人力申請。
五、人事室王主任月汝報告：
（一）請各處室主任協助審核職員工作項目表資料。
＊主席裁（指）示事項：
（一）近期疫情升溫，請加強防疫。
六、總務處董主任明財報告：
（一）國中冷氣管理辦法修正（詳見書面資料第7頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關國中冷氣管理辦法，請提學輔會議請老師協助。
參、臨時動議：無。
肆、散會：上午12時00分。