高雄市立鼓山高中111學年度1學期第3次擴大行政會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中111學年度1學期第3次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國111年10月17日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告：
一、本校辦理防災委員現場訪視全校演練得到委員高度評價，感謝全體同仁配合，以及陳正智先生協助簡報製作。並請教官室日後演練加強學生集合速度。
參、提案討論：無。
肆、待協調事項
一、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面會議資料第3頁）
（一）    65週年運動會暨無塑園遊會組織職掌/辦理內容，提請討論。
＊主席裁（指）示事項：
（一）感謝學務處爭取及家長會提供全校運動會運動上衣，展現全校團隊識別及參與感。
二、王秘書櫻慧報告：（詳如書面會議資料第3頁）
（一）10月19日(三)上午10點獅子會捐贈儀式，5樓國際會議廳辦理。
（二）已提供第一學期有兄弟姊妹就讀本校的家長會費退費調查表，請導師協助於10月28日（五）前繳回。
三、廖主席俞雲發言：
（一）為將捐贈導入學校多用途項目使用，校長募款方式朝向捐贈學校學生學習活動及教學設備改善。此筆獅子會捐贈，包括國一國二樂學堂，除向龍泉宮募款，未來學生如無力支付額外課程輔導，或學校辦理多元營隊，統一從校長募款來處理。學校經費雖短缺，但本校積極向外募款。也因同仁表現非常好形象好，大家願意捐助本校。
（二）請主席、組長踴躍出席獅子會捐贈儀式，感謝獅子會對本校捐贈。
肆、未來工作報告及宣導事項
一、教務處教學組黃組長煥升報告：（詳如書面資料第3頁）。
二、教務處廖主任敏宏報告：
（一）教育局及國教署來文提醒第8節輔導課及暑期輔導課不能上進度，請同仁留意。
三、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第4頁）。
四、教務處教研組陳組長坤賢報告：（詳如書面資料第4頁）。
五、設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第6頁）。
（一）本校與中山大學合作舉辦女性科學家生命故事講座，活動日期誤植，請修正為11月16日（三）。
六、試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第6頁）。
七、教務處廖主任敏宏報告：
（一）段考補考預訂於本週完成，高中部如有學生未能於本週補考，則上簽陳擬不計第一次段考成績，成績依比例分配至第二、三次段考。
（二）將研擬監考時數計算方案，並於教務會議提供老師討論。
八、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第7頁）。
九、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告：（詳如書面資料第8頁）。
十、學務處學發組林組長奇貞報告：（詳如書面資料第9頁）。
十一、學務處衛生組林組長千凱報告：（詳如書面資料第9頁）。
十二、學務處生活輔導組張組長庭嘉報告：（詳如書面資料第12頁）。
十三、學務處體育組林組長建志報告（黃主任喜麗代）：（詳如書面資料第13頁）。
十四、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第28頁）。
十五、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳如書面資料第28頁）。
十六、輔導處資料組王組長亦君報告：（詳如書面資料第29頁）。
十七、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳如書面資料第30頁）。
十八、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第31頁）。
十九、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第31頁）。
二十、教官室朱主任教官紹蓉補充報告：
（一）為不影響高中部上課，10月20日（四）高雄柴山探索活動，集合地點改至靠操場處。
二十一、圖書館圖書組莊組長婉玲報告：（詳如書面資料第32頁）。
二十二、圖書館林主任榮茂報告：（詳如書面資料第33頁）。
二十三、人事室王主任月汝報告：無。
二十四、會計室陳主任美蘭報告：
（一）    因應總務處人力短缺，今年關帳提早，12月7日（三）為最後請購日，12月12日（一）為最後核銷日，請各處室留意。
二十五、國三級導師褚奕榕老師發言：
（一）國中部303、304老師反映安置教室多次聽不到鐘聲，影響上課及考試作息，請改善。
二十六、總務處董主任明財報告：
（一）學校鐘聲已請廠商現勘，已報價處理。
二十七、高二級導師許惠華老師發言：
（一）請教務處加強宣導段考試務規則比照學測，不可攜帶穿戴式裝置入座。
二十八、教務處廖主任敏宏報告：
（一）教務處於段考前將加強宣導段考不可攜帶穿戴式裝置入座。
＊主席裁（指）示事項： 
（一）有關段考不可攜帶穿戴式裝置入座，請教務處統整確認本校試場規則是否明文律定，並檢視校規及學生手冊是否需同步處理。
（二）請廠商儘快改善安置教室鐘聲，以利安頓學習。
（三）總務處人力短缺，感謝支援同仁協助，並請相關處室及早完成大型採購案。
（四）請教務處檢視監考時數安排與暑期輔導及重補修方式，並於教務會議前，先讓各領召及老師參與，以利研議更為周延。
（五）請善用升旗時間，及時公開表揚，以聚焦師生力量，投入校務運行。
（六）時序入秋，早晚溫差大，同時疫情仍嚴峻，請同仁注意健康及防疫。
（七）生生用平版案，感謝圖書館及教務處設備組辦理。
伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時10分。