高雄市立鼓山高中111學年度1學期第4次擴大行政會報會議紀錄

　　高雄市立鼓山高中111學年度1學期第4次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國111年11月14日（星期一）上午10時15分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹 、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、 家長會林會長鴻文報告：
一、 感謝支持擔任家長會會長，大家有需協助之處請不吝告知。
參、 主席報告：
一、 感謝家長會長支持65年校慶活動。
二、 有關「補助公立高級中等學校充實行政人力方案」一案，本校擬一人支援教務處，一人支援總務處。
三、 有關本校考場規則擬修改，考試時不得攜帶具有傳輸、通訊、記憶、拍攝、錄影、或計算功能之所有電子通訊影音用品入座案，請提案校務會議。
肆、 提案討論：無。
伍、 待協調事項
一、 王秘書櫻慧報告：
（一）12月5日(一)永豐高中參訪，請處室主任(教務、學務、圖書館)協助報告單位業務約10至15分鐘。
＊主席裁（指）示事項：
（一）12月5日(一)永豐高中來訪，請展現本校整齊清潔環境，並視情形引導實地走訪綠廊道。
陸、未來工作報告及宣導事項
一、 教務處教學組黃組長煥升報告：（詳如書面資料第4頁）。
二、教務處教學組黃組長煥升補充報告：
（一）12月8日（四）高師大國文系師生來訪，請總務處提醒警衛協助引導。
三、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第5頁）。
四、教務處教研組陳組長坤賢報告：（詳如書面資料第5頁）。
五、教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第6頁）。
六、教務處試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第6頁）。
七、教務處試務組陳組長思齊補充報告：
（一）有關國高中排監考方案，將先蒐集各科意見，再提案校務會議。
八、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第7頁）。
九、學務處黃主任喜麗報告：
（一）感謝家長會大力支持校慶活動。
（二）學生公假以公假單為主，請同仁留意。
（三）經評估，辦理某生教育儲蓄戶申請案。
十、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告：（詳見書面資料第8頁）。
十一、學務處學務發展組林組長奇貞報告（黃主任喜麗代）：（詳見書面資料第11頁）。
十二、學務處衛生組林組長千凱報告（黃主任喜麗代）：（詳見書面資料第11頁）。
十三、學務處生輔組張組長庭嘉報告：（詳見書面資料第13頁）。
十四、學務處體育組林組長建志報告：（詳見書面資料第14頁）。
十五、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第20頁）。
十六、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳見書面資料第20頁）。
十七、輔導處資料組王組長亦君報告：（詳見書面資料第22頁）。
十八、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳見書面資料第23頁）。
十九、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第23頁）。
二十、輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）訂於12月3日於本校辦理十二年國教宣導，並至內惟國小擺攤，感謝資訊執秘、學務主任及社團老師協助。
（二）12月17日（六）於本校辦理對國小家長的辦學說明會。
（三）上學期辦理國小端招生，下學期辦理國中端招生。歡迎同仁加入招生陣容。
（四）本週發放大學之旅家長同意書。
二十一、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第25頁）。
二十二、圖書館圖書組莊組長婉玲報告：（詳見書面資料第26頁）。
二十三、圖書館資訊執行秘書楊茂青報告：（詳見書面資料第27頁）。
二十四、人事室王主任月汝報告：（詳見書面資料第29頁）。
二十五、國一級導師章順蓮老師發言：
（一）建請評估調整校歌比賽評分配分設定。
（二）建請日後運動會賽程可安排於師生能前往參與加油的時段。
（三）有關國中部早自習登記遲到，因取消校門口登記，改於教室內登記，造成各班導師困擾。請學校協助提供一致性做法。
二十六、國二級導師劉曼如老師發言：
（一）請問點名單上有關上課鐘響後5分鐘之內進教室不算遲到之規定，是否也包含早自習、午休？建請評估調整。　
二十七、高二級導師許惠華老師報告：
（一）有關段考不可攜帶穿戴式裝置入座規定，因需俟校務會議通過方能實施。請問本學期第二、三次段考，學校是否有相關做法讓監考老師一致標準。
（二）11月16日（三）學群學院講座及「流麻溝十五號」人權公益影片放映活動，活動時間緊湊，部分高二學生恐會趕場，請問是否可微調時間讓學生稍做休息。
二十八、學務處黃主任喜麗報告：
（一）高一級導師許麗兒老師反映這學期學校活動多，以致壓縮班級經營、練唱校歌等班務。有關班週會的調配，建請各處室於開學前先行考量衡酌。
二十九、學務處黃主任喜麗報告：
（一）有關班週會應有一節給導師。有關班週會活動調配，之後在行事曆討論時，請各處室考量衡酌。
（二）校歌比賽之後檢討是否調整評分配分設定。
（三）運動會賽事因疫情而提前辦理決賽。因班週會及社團活動時間有限，之後會再儘量調整賽程於師生可參與加油時間辦理。
（四）有關學生遲到登記，以往校門口登記是輔助，主要是以班上點名卡為主。現行國中早自習登記遲到是以7點35分為準。7點30分會再多留5分鐘給學生做緩衝期。學生若有正當理由，登記可由老師在班級經營上做適度的微調。
三十、教務處廖主任敏宏報告：
（一）有關段考不可攜帶穿戴式裝置入座規定，在校務會議通過前，將於第二、三次段的考程通知上加強宣導該項考試規則。
三十一、輔導處許主任麗雲報告：
（一）因應活動緊湊，將提醒學群學院講座講師準時，提供學生充足時間稍做休息，以便參加接下來的活動。
＊主席裁（指）示事項：
（一）校歌比賽是展現班級凝聚力的活動，感謝老師關注及建議，也請學務處思考如何調整可以辦得更好。
（二）請體育組衡酌安排運動會決賽於師生可參與加油時段辦理。所有決賽獎狀請於運動會當天頒獎，給予學生參與感及榮譽感。
（三）有關國中早自習登記遲到一事，請學務處多與導師溝通。
（四）有關班週會活動的調配，請學務處提醒各處室行事曆安排。
（五）感謝同仁安排及參與招生相關活動。學校招生不只量的爭取，更朝質的強化。
（六）感謝輔導處復刊鼓中心橋，成為65週年校慶最好的伴手禮。
（七）提醒教務處，在做任何改變時，需做多方徵詢。國高中老師的意見可讓研議更為周延。
（八）感謝國一老師幫忙全民英檢班。
（九）總務處人力短缺，感謝俞蓉、俐蓉支援，也感謝總務主任承擔。
（十）請秘書列管於下次主管會報檢視校慶職掌表各處室辦理進度。
柒、臨時動議
提案一：本校申請教育部國教署辦理112年「補助公立附設國民中學部之高級中等學校充實行政人力方案」。
提案單位：教務處
決議：本案通過。
陸、散會：上午11時30分。