高雄市立鼓山高中111年度第1學期第5次擴大行政會報會議紀錄

  高雄市立鼓山高中111年度第1學期第5次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國111年12月12日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、提案討論：
提案一：本校導師遴選辦法修正案
提案單位：學務處
說明：
（一）說明-依據110學年第二學期期末校會議教師提出之提議。
（二）討論修正-學務處依實際執行狀況建議增修部分紅字
國一級導師建議：
第十二條 自願者擔任者若比班級數多的處理方式(1)積分低優先聘為兼行政人員，因導師積分表為安排導師與兼任行政無關，建議刪除
第十七條 增修 國、高中各年級級導師
決議：本案通過。

＊主席裁（指）示事項：
（一）本校導師遴選辦法修正案請提案校務會議，並提供教師積分資料供參。

提案二：本校高中部新增班級幹部之提案
提案單位：學務處
說明：依據111學年第一學期期第三會議導師提出之提議。
學務處抽樣詢問高中作法-如中正、新興-10位以上，但無發放幹部證書 
                             雄女、福誠-10位有幹部證書，多的協助者-敘
                             獎/服務時數
                             仁武-10位幹部證書
建議修正：考量高中班級人數及幹部工作性質-建議高中增加2位幹部名稱-
          副學藝(原教室日誌負責人之一)  
          副衛生(原外掃區負責人)   
修正後111學年度開始實施  
高中部班級幹部名稱-班長、副班長 風紀股長、學藝股長、副學藝、體育股長、衛生股長、副衛生股長、總務股長、服務股長、輔導股長、環保股長。

國中班級幹部10位維持不變-
國中部班級幹部名稱-班長、副班長 風紀股長、學藝股長、體育股長、衛生股長、總務股長、服務股長、輔導股長、環保股長。

決議：本案通過。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處加強提醒及要求老師於當節課完成教室日誌簽名。

參、待協調事項
一、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第5頁）。
（一）各處室依運動會組之職掌，轉知所屬人員運動會及園遊會工作分配事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室檢視65週年校慶活動職掌及工作進度。

陸、未來工作報告及宣導事項
一、  教務處教學組黃組長煥升報告：（詳如書面資料第5頁）。
二、教務處教學組黃組長煥升補充報告：
（一）訂於12月12日（一）辦理教室日誌填寫分享會。
三、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第6頁）。
四、教務處教研組陳組長坤賢報告：（詳如書面資料第6頁）。
五、教務處教研組陳組長坤賢補充報告：
（一）下學期多元選修及跑班課程訂於12月30日（五）發放調查表。
六、教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第6頁）。
（一）無聲廣播硬體施工已完工，預計下學期教室及行政端可正常運作。
七、教務處試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第7頁）。
八、教務處試務組陳組長思齊補充報告：
（一）訂於12月12日（一）召開高三大學甄選委員會暨升學輔導會議。
九、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第8頁）。
十、學務處學務發展組林組長奇貞報告：（詳見書面資料第11頁）。
十一、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告：（詳見書面資料第11頁）。
十二、學務處衛生組林組長千凱報告：（詳見書面資料第11頁）。
十三、學務處衛生組林組長千凱補充報告：
（一）12月17日(六)校慶當天垃圾車清運時間為中午12時至12時30分，請同仁留意。
十四、學務處生輔組張組長庭嘉報告：（詳見書面資料第13頁）。
十五、學務處體育組林組長建志報告：（詳見書面資料第14頁）。
十六、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第23頁）。
十七、總務處董主任明財補充報告：
（一）耐震工程預定於12月16日（五）報竣工，有關教室復原事宜，會後請國中級導師及教務處研議討論。
十八、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳見書面資料第23頁）。
十九、輔導處資料組王組長亦君報告：（詳見書面資料第25頁）。
二十、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳見書面資料第26頁）。
二十一、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第26頁）。
二十二、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第27頁）。
二十三、圖書館圖書組莊組長婉玲報告：（詳見書面資料第27頁）。
二十四、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第28頁）。
二十五、人事室王主任月汝報告：（詳見書面資料第31頁）。
二十六、會計室陳主任美蘭報告：（詳見書面資料第32頁）。
二十七、國一級導師章順蓮老師發言：
（一）建請耐震工程完成後，最靠近厠所的空間暫不做教室使用。
（二）建請學校考量是否於國中導師室隔壁空間擺放桌椅，以利老師課後指導學生使用。教室管理可與老師再行研議。
二十八、高一級導師許麗兒老師發言：
（一）今年高一班會課活動安排滿檔，以致導師可運用時間嚴重受限。建請班會活動安排有必要適度留白。
（二）活動安排應有邏輯性。如：自主學習課程應於學期初辦理。
（三）建請校歌比賽可適度調整獎項，鼓勵雖未得前三名，但很努力準備的班級。
（三）有關教室日誌注意事項的通傳知會，不只級導，專任老師也應顧及。
二十九、總務處董主任明財報告：
（一）    有關耐震完成後的教室順位安排，如國中部導師皆同意，總務處可配合辦理。會後請級導師共同研議，並預想5個班級時之因應。
（二）    目前國中導師座位空間加大。另開教室恐延伸管理問題。會後將考量校園可利用空間盤點結果及導師共識評估辦理。
三十、學務處黃主任喜麗報告：
（一）請行政同仁踴躍報名參加運動會大隊接力。
（二）建請總務處可召開因應耐震補強工程竣工的校園空間規劃會議，研議妥適的安排。
三十一、教務處廖主任敏宏報告：
（一）今日中午教務處召集學藝股長宣導教室日誌繕寫注意事項。有關老師的傳達也會予以完備。
三十二、學務處黃主任喜麗報告：
（一）    校歌比賽獎項安排將再做通盤考量及調整，以鼓勵學生參與。
三十三、王秘書櫻慧報告：
（一）    有關週會活動安排將於協調會議做調整，並請各處室相關講座應留意性質及時間。
三十四、總務處董主任明財報告：
（一）有關耐震補強工程的教室復原，請各班導師盤點教室是否遭破壞，並請國中級導師及教務主任會後留下討論遷回事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）未來自主學習活動請於開學時做安排。
（二）班週會活動安排請適度留白，以利導師班級經營。
（三）校歌比賽獎項安排請再做考量及調整，激發學生榮譽感。
（四）有關國中導師室隔壁空間規劃為師生多元複合使用，請總務處評估管理機制協調辦理。
（五）有關考場違規情形，請教務處明快處理，並請監考老師加強巡堂。
（六）各處室相關正式宣導，請以電子郵件通傳，或加發書面資料加強告知。
（七）請教務處加強協調各班無聲廣播及設備之使用。
（八）學校招生面臨出生人數低點的挑戰，期許大家以優秀的表現歡慶65校慶，展望百年校慶。
柒、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時20分。