高雄市立鼓山高中112年度第2學期第1次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中112年度第2學期第1次行政主管會報會議紀錄
時間：民國112年1月30日（一）10時10分
地點：校長室
出席人員：各處室主任、秘書
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、請學務處支援總務處人力至2月底，並妥善交接。
二、請於開學前全面檢修校園鐘聲、廣播系統、單槍投影，以及耐震搬遷教室是否完善。
三、感謝學務處製作團隊製服，日後學校活動及宣導可著團服，展現團隊精神。
四、請持續辦理國小宣導，讓社區看見。
五、有關修改本校奬學金領取辦法，請教務處積極協助辦理。
六、請優化美術班美展開幕茶會辦理事宜，以強化美術班行銷。
七、請評估包粽祈福活動結合營養午餐餐點設計之可行性。
參、提案討論：無。
肆、待協調事項（詳見書面資料第3頁）
一、教務處廖主任敏宏報告： 
（一）3月11日（六）辦理國一新生辦學說明會。
（二）3月26日（日）辦理新生報到。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關假日辦理家長宣導、班親會等親師溝通活動，申請加班時數以1.5倍辦理。
（二）請相關處室配合辦理新生報到活動。
二、王秘書櫻慧報告：
（一）預訂於3月4日（六）辦理班親會。
＊主席裁（指）示事項：
（一）班親會辦理時間請提前告知導師。
（二）有關厠所清潔外包事宜，請秘書提出與家長會討論。
三、總務處董主任明財報告：
（一）111年下學期教室配置（詳見書面資料第43頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）防護員教室配置請總務處與體育組溝通協調。
（二）原國中部地科教室請正名為攝影教室。
（三）國三導師室旁教室改為多功能教室。
（四）教學資源區及圖書館辦公室請改為圖書館。
（五）請加強社區圖書閱覽室（社區大學）及素食用餐室共同空間之環境清潔與消毒。
（六）請先行試辦素食用餐室之配置，並評估是否適用。
（七）請評估語言教室是否規劃為視訊直播教室，以及國際教育所需的耳機麥克風數量。
（八）多功能教室請予以編號，以利識別。
四、輔導處許主任麗雲報告：
（一）國三適性入學宣導講師。
（二）高三各入學管道校內的報名時程能盡快確定，以方便排大學端的招生宣導。
＊主席裁（指）示事項：
（一）國三適性入學宣導講師由廖校長俞雲擔任。
（二）請教務處盡快提供高三各管道校內的報名時程，供輔導處安排大學端的招生宣導。
四、人事室王主任月汝報告：
（一）是否推薦莊銘景代理教師參加國教署112年杏壇芬芳錄獎評選暨表揚。
決議：
（一）依據「教育部國民及學前教育署辦理杏壇芬芳獎評選暨表揚實施計畫」第3點推薦資格及不得為被推薦對象之規定，本會議不予推薦。
五、王秘書櫻慧報告：
（一）111年度本校風險管理，請各處室協助檢視本校111年度風險管理之工作。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室以年度重點及校務會議10項重點目標做為風險管理調整方向。
伍、未來工作報告暨宣導事項
一、教務主任廖主任敏宏報告：（詳見書面資料第4頁）
二、教務主任廖主任敏宏補充報告：
（一）112學年度國一新生辦學說明會日期誤植為3月12日（星期六），請修正為3月11日（星期六）舉行。
三、輔導處許主任麗雲報告：
（一）國中第三次段考若安排前兩天考試，後續容易造成教師上課困擾及校園管理問題。
四、學務處黃主任喜麗報告：
（一）今年搬遷教室造成部分師生困擾。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請調整國中第三次段考時間為後兩天，以利校園管理。
（二）請於行事曆協調會議加強確認各處室活動。
（三）請教務處檢討教師段考監考比例配置。
五、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第5頁）
六、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）下學期班週會講座時間配當表已貼至P槽，請各處室提供資料，以利彙整。
（二）訂於4月12日（三）辦理人權教育講座。
＊主席裁（指）示事項：
（一）2月14日（二）辦理情人節雙語傳情活動，請各處室主任協助。
七、總務處董主任明財報告：
（一）台電來電告知要停電，預定於2月6日（一）上午9：00至9：30與下午4：30至5：00停電更換設備，請同仁盤點活動並提早因應。
（二）有關複合型災害避難演練是否於段考期間辦理，請同仁提供意見。
＊主席裁（指）示事項：
（一）2月6日（一）台電停電，請各處室預為因應，並通知老師。
（二）請總務處與教官室妥善安排複合型災害避難演練。
八、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第9頁）
九、輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）因應4月20日（四）為性別平等教育日，擬於4月19日（三）辦理性平教育影片欣賞活動。
（二）下學期成立第二班特教班，兩班特教班相關事務，各處室可請輔導主任協助協調溝通。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請輔導主任協助協調兩班特教班相關事務。
十、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第10頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教官室持續關心校園事件後續發展。
（二）請總務處知會老師工程驗收事宜。
十一、教務主任廖主任敏宏補充報告：
（一）會議資料第12頁有關自主學習課程，任課老師原為廖淑芬老師請更新為黃怡曄老師。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處全面檢修校園監視器。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：中午12時10分。