高雄市立鼓山高中112年度第2學期第2次（線上）行政主管會報會議紀錄

 高雄市立鼓山高中112年度第2學期第2次（線上）行政主管會報會議紀錄
時間：民國112年3月6日（一）10時10分
線上會議網址：https://meet.google.com/qsd-vxef-sjy 
出席人員：各處室主任、秘書
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、此次會議併本校防疫專責小組會議，决議校園戴口罩調整措施。
二、適性入學宣導已請何主任協助，學生場講師請輔導處再行評估。
三、有關國際交流姐妹校雙語網頁等事宜，請教務處、學務處、圖書館協助。
四、請學務主任協助陪同吳明通教練前往梓官國中。
五、3月6日（二）內惟國小校長來訪談合作案，請教務主任協助。
六、請輔導處蔡毓玲組長協助出席三民國中美術班美展。
參、提案討論：
提案一：修改「高雄市立鼓山高級中學學生學業成績優異獎勵辦法」，提請討論。
提案單位：教務處
說明：
( 1 )未免新生一入學領取獎學金後，即有異動情事，擬修訂領取階段由每學年(第一、三、五學期)變更為每學期(六學期)。
( 2 )敘明新生入學獎學金造冊時間，以利家長、學生了解。
以上，修訂部分如紅字底線處。
決議：有關獎金領取，請修正為「公告得獎日通知後一個月內未領取者，若無重大原因，取消獎勵資格。」本案修正後通過。

提案二：高中部段考最後一節是否可以提早交卷及放學。
提案單位：教務處
決議：本案請教務處了解他校作法及相關法規，再行提案。亦請生輔組請教他校如何安排及管理。 

肆、待協調事項（詳見書面資料第3頁）
一、教務處廖主任敏宏報告： 
（一）3月11日（六）辦理國一新生辦學說明會。
＊主席裁（指）示事項：
（一）新生辦學說明會注意事項如下：
1、請學務處及總務處協助校園環境及會議室清潔。
2、說明會引導方向請與施打疫苗明確區分。
3、請主任著團服出席。
4、請提醒家長與學生於校園密閉空間配戴口罩。
5、餐盒人數請支援處室回報教務處。
二、教務處廖主任敏宏報告：
（一）3月16日（四）辦理國中教學正常化訪視。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關國中教學正常化訪視注意事項如下：
1、請優先改善去年委員建議事項。
2、請秘書協助貴賓接待及茶水事宜。
3、請相關主任出席。
4、訪視資料請於3月15日（三）完成及檢視。
5、請同仁加強巡堂。
三、教務處廖主任敏宏報告：
 （一）3月26日（日）辦理國一新生報到。
＊主席裁（指）示事項：
（一）國一新生報到注意事項如下：
1、國一新生報到請於川堂辦理。
2、請總務處安心上工人員加強川堂厠所清潔。
3、桌椅配置請教務處主辦，總務處協助。
4、新的配置圖請教務處提供相關處室。
四、教務處廖主任敏宏報告：
（一）國中段考改為隨班監考。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關國中段考改為隨班監考，請於召開教學研究會前，邀請領域召集人研商確認。
五、圖書館林主任榮茂報告：
（一）借用勵學樓4F音樂教室暫放圖書，以利圖書館修繕工程進行。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關圖書館借用教室暫放圖書案，請圖書館會同相關處室現勘，利用空間評估以學生學習為優先。
六、王秘書櫻慧報告：
（一）3月17日（五）19:00辦理家長委員會。
＊主席裁（指）示事項：
（一）家長會反映事項如需處室立即回應，請秘書告知處理。
（二）有關於家長委員會提案厠所外包事宜，請秘書總籌辦理。
（三）高中優質化申請計畫請認真撰寫，申請經費以挹注學校發展。
伍、未來工作報告暨宣導事項
一、教務主任廖主任敏宏報告：（詳見書面資料第12頁）。
二、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第14頁）。
三、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）有關口罩鬆綁事宜，會後將發佈本校校園防疫措施。
（二）有關校園場地開放，依目前原定方式辦理。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關本校口罩規範，請學務處於會後公告。校園場地開放事宜，依目前原定方式辦理。
四、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第22頁）。
五、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第22頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）如有國中端邀請本校招生宣導，請輔導主任協助安排。
（二）有關重新拍攝校園宣傳影片，請各處室協助。
（三）請教務處提供學生時程表資料。
六、教官室朱主任教官紹蓉報告（生輔組張組長庭嘉代）：（詳見書面資料第25頁）。
七、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第25頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關113年電腦資訊設備先期作業，請圖書館整體盤點，並提醒同仁辦理。
八、圖書館資訊執行秘書楊茂青報告：
（一）有關網路AP經費，擬行文教育局爭取補助。
＊主席裁（指）示事項：
（一）國中部無線AP案之經費處理，請資訊執秘請示教育局。
九、總務處董主任明財報告：
（一）目前風雨光電場執行進度為申請審查作業中，同時請建築師進行測量作業。
十、會計室陳主任美蘭報告：（詳如書面資料第27頁）
十一、會計室陳主任美蘭補充報告：
（一）112年預算書已審議通過，教育局亦行文通知，各處室可正常執行。
十二、人事室王主任月汝報告：
（一）本校退休職缺辦理內升，相關說明需報局，現正辦理中。
（二）中午召開考核會，請相關同仁準時與會。
（三）代理老師今天甄選報名，擬於中午12點50分開會。若人數不足，則再線上開會。
十三、學務處黃主任喜麗報告：
（一）公訓露營調查已有初步結果。不參加學生需依原課表上課，惟有數節為多元選修課程。
＊主席裁（指）示事項：
（一）公訓活動請鼓勵學生參加，未參加學生請教務處安排原課表上課。
（二）本週校長代理事宜，請教務主任及秘書協助。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：上午11時25分。