高雄市立鼓山高中111學年度2學期第3次行政主管會報會議紀錄

　高雄市立鼓山高中111學年度2學期第3次行政主管會報會議紀錄
時間：民國112年4月24日（一）10時10分
地點：校長室
出席人員：各處室主任、秘書
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、上次擴大行政會報主席裁指示暨決議事項（詳如書面資料第4頁）。
參、主席報告：
一、請總務處整體規劃全校停車位，並設立新增學生停車位告示牌。
二、請同仁於主管會報提出討論事項及協調工作，擴大會報以宣導、傳達及級導師提供意見為主。請主任留意上次擴大行政會報事項，以掌握處理時效。
三、有關畢業典禮禮品及厠所外包後續事宜，請秘書協助聯繫家長會長討論。
四、請學務主任留意本校新版宣傳影片可否於畢業典禮播放。
五、公訓活動相關事宜，感謝學務主任及總務主任辦理。
六、請主任於開會時，若所屬處室人員無法出席，請協助於簽到單註記事由(公假、事假、公務等)，以確實掌握未出席人員之狀況，俾利會議進行。
七、請總務處與國三高三導師確認歸還整理箱時間。
八、有關1.5倍補休時數登載事宜，本校適用對象為教師，以及隨隊至校外指導之教官、教練。
九、為利學務處均勻協調上下學期班週會活動，各處室如有新增議題活動，請先提出場次預約。
十、學務處黃主任喜麗報告：
（一）現行國中段考改為隨班監考，有關之前欠老師的監考時數，有老師關心如何處理。
十一、教務處廖主任敏宏報告：
（一）之前欠老師監考時數會以鐘點費支付，並會通知老師。
＊主席裁（指）示事項：
（一）各處室如有處置或做法需回應老師，建議不只特別對某位老師提醒，可告知領域召集人或以電子郵件公告周知，以減少誤解。
（二）有關放學後校園管制，請相關處室協助觀察學生留下情形，以維護校園安全。協助事項有：
1、請圖書館請晚自習老師調查課後留下吃晚餐人數。
2、請學務主任調查課後社團留下情形及人數，並持續以無聲廣播提醒學生放學後勿於教室逗留。
3、請教務處提醒留下晚自習的班級，應於靠近晚自習教室的教室學習。
4、請總務處評估警衛處理課後校園安全事宜的量能。

參、提案討論：
提案一：高雄市立鼓山高中所屬教職員工國內出差旅費報支規定草
案，提請討論。
提案單位：會計室
說明：高雄市立鼓山高中所屬教職員工國內出差旅費報支規定擬修正依中央及教育局訂定之差旅費規定報支，嗣後並依上級修正條款會辦各處室滾動式修正。
決議：本案通過。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關本校教職員工國內出差旅費報支規定，請主任傳達所屬同仁，並請會計室以電子郵件公告全校同仁。
伍、待協調事項
一、學務處黃主任喜麗報告：
（一）有關高中辦公室電腦- Edge 無法使用簡訊傳呼，建議：
1、灌IE軟體的可行性。
2、簡訊傳呼系統更換－評估開放教育局簡訊給導師群使用可行性。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請資訊執行秘書於高中辦公室備妥可使用IE瀏覽器的電腦，提供老師使用簡訊傳呼專用。
（二）請總務處確認簡訊傳呼系統的權限可否開放導師使用。
二、輔導處許主任麗雲報告：
（一）有關高中招生宣導，請討論分工事項：
1、5月26日(五)上午明華國中生涯博覽會。
2、5月29日(一)上午9時壽山國中集中宣導。
3、5月29日(一)下午14時大義國中集中宣導。
4、七賢國中，已聯絡但時間還不定，通常會排多班不定時的入班宣導。
＊主席裁（指）示事項：
（一）5月29日（一）壽山國中及大義國中招生宣導，由校長、秘書及教務主任出席。
（二）5月26日（五）明華國中招生宣導辦理事項：
1、邀請高三學生出席，請教務處提供名單。
2、請安排資訊科技、美術及社團體驗課程。
三、輔導處許主任麗雲報告：
（一）國三生涯活動：5月23日（二）10時至16時30分國三全體同學參加高雄市教育局辦理學市集及簡報力競賽（學生評審），當天上完兩節課出發，導師隨班，請教務處協助教師課務排代，學務處協助退餐。
＊主席裁（指）示事項：
（一）輔導處辦理5月23日（二）國三生涯活動，請教務處協助教師課務排代，學務處協助退餐。
五、教官室朱主任教官紹蓉報告：
（一）112年5月10日(三)上午本校協助辦理高雄市政府教育局「112年5-6月軍訓主管會」活動行政支援事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關本校協辦「112年5-6月軍訓主管會」活動，請學務處加強樓梯間、會場、厠所清潔。請總務處協助活動前巡檢，當天並請同仁協助。請學務主任偕同校長出席。
（二）國際會議廳麥克風爆音情形明顯，請廠商巡檢。
六、王秘書櫻慧報告：
（一）5月10日（三）11時國三包粽活動：
1、國三全體學生及導師參加。
2、邀請無課務行政人員同行。
3、請教務處協助導師課務調整。
＊主席裁（指）示事項：
（一）5月10日（三）上午辦理致贈母親節禮物活動，請秘書、主任陪同。
七、教務處廖主任敏宏補充報告：（詳見書面資料第33頁）
（一）有關「高雄市鼓山高級中學英語檢定考試報名費補助實施辨法」，請同仁提供意見。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關「高雄市鼓山高級中學英語檢定考試報名費補助實施辨法」，修正後通過。補助費發放方式，請教務處、總務處研商討論。
陸、未來工作報告暨宣導事項
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳見書面資料第8頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）6月17日（六）戶外教學活動請教務處注意辦理，並請總務處留意採購程序。
（二）有關有關高中部段考最後一節是否可以提早交卷及放學，請學務主任、主任教官於學輔會議前邀請高中部級導師共同研商。
（三）有關芬蘭籍老師至校實習及協助國中雙語教學，相關處室可安排國際教育、閱讀書車等規劃。
二、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第11頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）本校申請校園國際化計畫，有關雙語網站、雙語標示、譯稿費等，相關處室請留意申請支用。
（二）感謝體育組辦理班際賽，高一、高二獎狀可先於升旗典禮頒發。
三、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第16頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）圖書館工程、風雨球場案及太陽能光電案，請掌握辦理進度。
（二）太陽能光電案恐影響學生打球及老師上課，屆時請總務處提早辦理協調。
 四、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第17頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）鼓中心橋邀稿事宜，請各處室配合辦理。
五、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第20頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）同仁若接獲不明人士電話詢問本校是否有某位學生，疑似詐騙電話，請統一回覆：因個資法，學校無法提供查詢。
六、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第20頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）探究與實作及繁星說明會，請新增班週會場次，並提早告知導師。
七、王秘書櫻慧報告：（詳見書面資料第22頁）
八、人事室王主任月汝報告：（詳見書面資料第22頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）本校教育人員比照職員加班未滿 1小時或超過1小時之餘數之內規辦理。有關加班單批核，請主任衡酌工作狀況，以維護工作效能。
九、會計室陳主任美蘭報告：（詳見書面資料第22頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）4月25日、26日校長代理事宜，請教務主任及秘書協助。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：上午12時。