高雄市立鼓山高中111學年度2學期第6次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中111學年度2學期第6次行政主管會報會議紀錄
時間：民國112年7月3日（星期一）上午10時10分
地點：本校二樓校長室
出席人員：各處室主任、秘書、教師會長（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長廖俞雲
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告
一、行政主管會報以核心內部討論為主，日後會議紀錄可會辦兩位教師會長，教師會長出席擴大行政會報即可。
二、日後請邀請專任老師代表出席擴大行政會報。
三、召開校務會議請加強確認通知學生代表出席。
四、請人事室核對期末校務會議簽到，確認未出席人員是否請假。
五、校務會議為學校重要會議場合，為維護會議的品質以及全面性，若有特殊事件及病假等情事，請先告知校長，始得請假，以維眾多同仁權益。備課日等法定研習及其他學校重要活動亦同。
六、教師日誌、班會紀錄簿及會議簽到請確實嚴謹簽名。
七、有關本校依「高級中等學校學生編班及轉班作業原則」事宜，請教務處辦理。
八、有關聘任口試外籍教師事宜，請相關處室協助。
九、請教務處統整老師減授課時數事宜，並於新學期校務會議公佈。
十、有關本校編配課原則，請教務處提案校務會議修訂。
十一、請秘書持續辦理期末敬師感恩回饋餐會及摸彩活動。
十二、請主任多協助新進報到行政同仁及教師。
十三、台電於7月10日（一）上午9點到下午5點停電，請總務處於校網公告相關事宜。請各處室業務承辦組長及負責同仁務必提早完成相關的各種準備，並先行公告相關業務事宜提醒師生及洽公民眾。
十四、請總務處留意檢查教室時間點，避免教室搬遷產生爭議。導師辦公室及學生教室搬遷事宜，請列管並請總務處與校長提報。
十五、活動中心跑馬燈請移至川堂，鼓山三路跑馬燈請持續爭取設置。
十六、校門口增設交通號誌事宜，請總務處提醒里長協助關注。
十七、澳洲教育旅行請詢問家長群組，並歡迎報名。並請留意活動期間學務處組長代理人安排事宜。
十八、有關中華電信增設強波器事宜，請辦理5年一次的簽約。
十九、本校網路、廣播系統（含無聲廣播）及鐘聲整合會議，請相關處室及資訊組長參加。
二十、請教務處留意暑假營隊辦理事宜。
二十一、圖書館案請持續留意辦理，並掌握進度。
二十二、有關暑期行政會報開會事宜：
（一）7月17日擴大會報改至7月31日（一）召開，並請新舊任組長出席。
（二）新學期第1次主管會報訂於8月14日（一）召開。
（三）9月4日（一）召開第1次擴大會報。
（四）請主管勿缺席重大會議。
二十三、8月3（四）至10日（四），請教務主任代理校長。
二十四、中元普渡祈福活動訂於8月29日（二）辦理。
二十五、有關即時辦理榜單紅布條事宜，請秘書列管。
二十六、開學典禮、休業式等重大活動請主任出席。

參、    提案討論：無。
肆、待協調事項
一、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第6頁）
（一）下學年老師值周費用-可否編列誤餐費。
 （二）112學年新生訓練流程提請討論。
（三）本校親師簡訊傳呼平台-改用教育局系統。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關老師值周費用事宜，請了解他校辦理方式，再行討論。
（二）請學務處於適宜時間再安排學生爬柴山活動。
二、教官室朱主任教官報告：
（一）學生常以沒有買制服、運動服，或只有一套在洗為由，而不著校服。請同仁提供意見。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請要求學生購買制服、運動服，供應商不拘。
（二）新學年度請同仁要求新生及舊生的服裝儀容。
（三）請同仁落實並加強巡堂。
（四）本校親師簡訊傳呼平台請改用教育局系統替代。
伍、各處室報告
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳見書面資料第7頁）。
二、王秘書櫻慧報告：
（一）請問備課日中午是否安排便當？
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關暑假共同備課日事宜：
1、同仁如無法出席備課日及校務會議，請先告知校長，並依規定辦理請假。
2、請輔導處安排性別平等相關講座。
3、請秘書辦理共同備課日便當事宜。
三、教務處廖主任敏宏報告：
（一）7月14日（五）新生報到，出入動線及防疫事宜，請同仁提供意見。
四、教官室朱主任教官紹蓉報告：
（一）新生報到由大門到活動中心的動線，請教務處設置引導立牌。
五、王秘書櫻慧報告：
（一）為利新生報到動線，合作社服裝套量擬於石桌處辦理。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關新生報到事宜：
1、請由學校正門出入。
2、請建議參加學生戴口罩。
3、請開放停車，請教官協助引導。
4、請合作社於石桌處作業。靠近石桌處請禁止停車。套量服裝排隊動線請注意安全。
5、請同仁著正式團服參與活動。
六、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第11頁）。
七、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第18頁）。
八、輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）美術班報到由輔導處辦理，服裝套量資訊會另行告知。
（二）為配合國中部身心障礙新生的無障礙需求，請總務處協助。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務主任陪同了解，並協助身心障礙新生所需的無障礙設施需求。
九、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第17頁）。
十、教官室朱主任教官紹容報告：
（一）暑假期間請提醒協助營隊的高科大學生校門門禁時間。
十一、學務處黃主任喜麗報告：
（一）請各處室加強登革熱防治事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室加強登革熱防治事宜，並請提醒舉重館注意。
十二、圖書館林主任榮茂報告（王秘書櫻慧代）：（詳見書面資料第20頁）。
十三、圖書館林主任榮茂報告（王秘書櫻慧代）：
（一）有關圖書館因工程擬暫時搬書到音樂教室，經評估恐影響學生上課，擬改放4樓最後一間教室。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請圖書館與總務處再確認放書的空間。
十四、人事室王主任月汝報告：
（一）本校人事室組員因業務需要，7月3日（一）起每週一、四支援高雄高工人事室。 

陸、臨時動議：無。
柒、散會：中午11時55分。