高雄市立鼓山高中111學年度2學期第6次擴大行政會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中111學年度2學期第6次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國112年7月31日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、本次會議頒發感謝狀及聘書給行政同仁，感謝同仁的辛苦付出。
二、感謝總務處協助新生訓練場佈事宜，並請編列預算購足塑膠椅。
三、感謝秘書籌辦期末敬師感恩餐會及摸彩活動，並請持續辦理。
四、感謝總務處及會計室及時回應學生提出設置男厠隔板事宜，提供學生厠所使用空間的安全舒適及隱私自在。並請教官室及學務同仁宣導請學生愛惜公物。
五、感謝教務處成功辦理營隊活動，爾後請律定辦理，提供學生暑假多元學習的選擇。
參、提案討論：無。
肆、待協調事項：
一、王秘書櫻慧報告：
（一）本次擴大會議後，請全體職員同仁留下，票選出席校務會議代表3名 。
＊主席裁（指）示事項：
（一）新學期擴大行政會報人力調整為：請行政主管、組長、職員及級導師參加，並請教務處確認國中部、高中部各1位專任教師代表出席。擴大行政會報為法定重要會議，請同仁儘量出席。
伍、未來工作報告及宣導事項
一、    教務處教學組黃組長煥升報告：（詳如書面資料第3頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）感謝教學組煥升組長，祝福到瑞芳高工一切順利。
二、教務處註冊組吳組長欣儒報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第4頁）。
三、教務處教研組陳組長坤賢報告：（詳如書面資料第5頁）。
四、教務處教研組陳組長坤賢補充報告：
（一）112學年度高優經費已核定。
（二）111學年度下學期優質化執行率為86%，已達標。並預計今日提交報告。
＊主席裁（指）示事項：
（一）感謝實研組坤賢組長的辛苦付出。
五、會計室陳主任美蘭報告：
（一）陳坤賢組長業務經費核銷效率高、表現優秀。
六、教務處設備組郭組長俐蘭報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第5頁）。
七、教務處試務組陳組長思齊報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第5頁）。
八、教務處廖主任敏宏報告：
（一）8月1日（二）第四節為高三英聽測驗，請同仁務必留意無聲廣播設置的地點與時間。
＊主席裁（指）示事項：
（一）感謝試務組思齊組長的辛苦付出。
（二）高三第一次模擬考請慎重辦理。
九、學務處黃主任喜麗報告（林組長建志代）：（詳如書面資料第5頁）。
十、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告（林組長奇貞代）：（詳見書面資料第6頁）。
十一、學務處學務發展組林組長奇貞報告：（詳見書面資料第6頁）。
十二、學務處衛生組林組長千凱報告：（詳見書面資料第7頁）。
十三、學務處衛生組林組長千凱報告：
（一）颱風過後，已加強校園環境清理。
（二）厠所清潔外包自8月起辦理。
十四、學務處生輔組張組長庭嘉報告（朱主任教官紹蓉代）：（詳見書面資料第18頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）感謝主任教官及教官於颱風期間駐校執勤。
（二）感謝庭嘉教官持續接任生輔組長。
（三）感謝衛生組千凱組長的辛苦付出。
十五、學務處體育組林組長建志報告：（詳見書面資料第9頁）。
十六、學務處體育組林組長建志補充報告：
（一）上週辦理體育班續招。本校體育班招生17人報到，已達法定人數。
十七、總務處事務組呂組長佳蓁報告（董主任明財報告）：（詳見書面資料第13頁）。
十八、總務處楊幹事雅喬報告：（詳見書面資料第16頁）。
十九、總務處文書蔡幹事俊傑報告：（詳見書面資料第18頁）。
二十、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳見書面資料第18頁）。
二十一、輔導處資料組王組長亦君報告（許主任麗雲代）：（詳見書面資料第19頁）。
二十二、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳見書面資料第20頁）。
二十三、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第20頁）。
二十四、圖書館圖書組莊組長婉玲報告（林主任榮茂代）：（詳見書面資料第21頁）。
二十五、圖書館資訊執行秘書楊茂青報告（林主任榮茂代）：（詳見書面資料第22頁）。
二十六、人事室王主任月汝報告：
（一）新進黃靖芸老師擔任教務處教研組長。
二十七、教務處林主任敏宏報告：
（一）為落實十二年國民基本教育適性揚才核心理念，本校112學年度不以成績編班，以課程規劃及學生興趣取向辦理「國際雙語班」與「數理科技班」特色課程班級計畫案，已報局通過。
＊主席裁（指）示事項：
一、    本校以課程規劃及學生興趣取向辦理「國際雙語班」與「數理科技班」特色課程班級計畫案，經教育局奉核通過。
二、    本校新學期增加外師資源，請高中、國中、學科老師申請協助教學。
三、    校長於8月3日起帶隊至名古屋開會，校長代理事宜請敏宏主任及秘書協助。
二十八、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）    各處室如有學生手冊更新資料，請放至P槽。
（二）    班週會活動規劃表請相關處室至P槽填寫。
（三）    本校厠所外包自8月起辦理。各處室如有活動，請告知學務處通知人員提前加強清潔。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室加強防治登革熱，並請學務處加強巡查校園，如有積水相關情事，請以書面通知提醒老師。
二十九、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）市府現在隨時會來檢查登革熱，尤其雨後請同仁特別檢查，加強防治登革熱及防蚊。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處提醒廠商防治登革熱，有關工地、堆積物品，應定時清理，避免蚊蟲孳生。
三十、教師會林會長建志報告：
（一）歡迎新進教師加入教師會。
（二）因操作失誤，預定於期初校務會議重新投票選出112學年度教師會代表。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：中午11時30分。