高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第1次擴大行政會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第1次擴大行政會報會議紀錄
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形：（詳如書面資料第1頁）。
貳、    提案討論：無。 
參、    各處室報告：
一、    教務處教學組李組長芳茹報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第2頁）。
二、    教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第4頁）。
三、    教務處教研組劉組長育瑄報告：（詳如書面資料第6頁）。
四、    教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第7頁）。
五、    教務處試務組陳組長思齊報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第8頁）。
六、    教務處試務組陳組長思齊補充報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第8頁）。
（一）    高三期末考日期為1月6、7日。
（二）    行事曆更正為110年，請同仁注意。
七、    學務處黃主任喜麗報告：（詳見會議書面資料第10頁）。
八、    學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）請提供優質化經費刪減資訊，以利後續活動辦理。
（二）建請教務處評估競賽時間是否儘量不使用班週會、社團時間。
八、教務處設備組郭組長俐蘭報告：
（一）相關競賽時間依往例辦理，參加學生重覆，並且較少，會申請公假辦理。
九、圖書館林主任榮茂報告：
（一）高二假期考時間為9月2日（四）上午，請修改行事曆。
十、教務處廖主任敏宏報告：
（一）高二假期考時間為9月2日（四）上午二、三、四節。
（二）優質化審核後經費表會提供承辦同仁。
十一、王秘書櫻慧報告：
（一）行事曆資料請各處室協助增刪。
（二）校務會議資料請同仁於本週五前提供。
十二、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第15頁）。
十三、教務處廖主任敏宏報告：
（一）    高一新生訓練上午10點會有課諮老師入班辦理選課說明。408、409課諮說明在2樓視聽教室，以梅花座辦理。
（二）   之後會讓國一新生報名科學探究社團（生物），測驗規劃於5樓半圓型會議室辦理。
十四、國三級導師章順蓮老師發言：
（一）有關9月1日的調查是否提供紙本。
十五、學務處黃主任喜麗報告：
（一）9月1日的調查為線上表單方式辦理。
十六、總務處事務組呂組長佳蓁報告：（詳如書面資料第15頁）。
十七、總務處事務組呂組長佳蓁報告：
（一）畢業紀念冊案後續辦理中。
（二）110年度資本門預算分配案，請相關圖書館及學務處同仁協助。
十八、總務處文書幹事蔡俊傑報告：（詳如書面資料第17頁）。
十九、總務處主任董主任明財報告：（詳如書面資料第15頁）。
二十、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳如書面資料第18頁）。
二十一、輔導處輔導組趙組長怡昱補充報告：
（一）訂於9月1日辦理技藝班行前說明會。
二十二、輔導組資料組王組長亦君報告：（詳如書面資料第19頁）。
二十三、輔導組特教組蔡組長毓玲報告：（詳如書面資料第19頁）。
二十四、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第19頁）。
二十五、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第20頁）。
二十六、圖書館林主任榮茂報告：（詳見會議書面資料第20頁）。
二十七、學務處育訓活動組蘇組長育芳報告：
（一）有關新生的Google帳號建立，舊生帳號顯示班級班號會更改嗎？
二十八、圖書館林主任榮茂報告：
（一）有關學生Google帳號的顯示班級、班號會再討論修正。
二十九、總務處主任董主任明財報告：
（一）    有關教師研習的會議資料是否一起公告。
三十、教務處廖主任敏宏報告：
（一）擬採研習資訊先公告。
三十一、王秘書櫻慧報告：
（一）建請先公告研習時間，讓老師排開行程。
三十二、秘書王秘書櫻慧報告：（詳見會議書面資料第21頁）。
三十三、人事室孫主任千雅報告：（詳見會議書面資料第22頁）。
三十四、會計室陳主任美蘭報告：
（一）    有關機關自行下載的電子發票，原由承辦人員蓋章，現已無需蓋章。
三十五、學務處黃主任喜麗報告：
（一）有關新生訓練資訊，請導師告知新生。學務處亦會上網公告。
肆、主席報告：
一、擴大會報開會時間請1小時內完成，並請同仁會前閱讀會議資料及進行相關討論溝通。
二、感謝新任同仁參與行政工作。
三、請加強校園環境整理及更新川堂公布欄。
四、本校榮獲藝術貢獻獎及參與校長領導暨教學卓越獎複選方案，感謝同仁辛苦付出。
五、因應少子化趨勢，學校應勿自限於鼓山區，可朝美術館特區高中發展。
六、以下事項請相關處室列管：
（一）有關學生Google帳號，請圖書館辦理。
（二）有關會考C加強班因人數不足未開班，應請留意未開班是否影響學生學習。
（三）請維持學生權益，活動辦理如影響社團，請加強溝通協調。
（四）請評估新生訓練的環境清理是否足夠。
（五）8月26日（四）教師備課日許芯瑋老師實體研習，如不影響課務、工作，請同仁參加。
（六）有關資本門列管，請學務處、圖書館，請與總務處辦理後續事宜。
（七）請各處更新學校網頁。
（八）請持續加強辦理學生晚自習。
（九）請同仁開會留意時間控管及效率。
（十）請各處室主任協助處理校長室蘭花。
三十六、總務處董主任明財報告：
（一）8月20日（五）上午於川堂進行中元普渡祈福活動，請全校教職員同仁踴躍參加，一起為鼓山高中祈福。

伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午10時30分。