高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第2次擴大行政會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第2次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國110年9月13日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、今日會議重點有：
（一）請同仁檢視耐震補強工程搬遷及配套安排是否妥適。
（二）學生疫苗施打注意事項。
（三）國家防災日校園防震防災(複合式)演練配合事項。
（四）班級學生家長會暨親師懇談會改為線上會議。
參、    提案討論：無。
肆、    各處室報告：
一、    學務處黃主任喜麗報告：
（一）    學生施打疫苗這兩天開始造冊報局。
（二）    施打時間為下午1點到下午4點：
1、9月23日（四）：高三、國三。
2、9月24日（五）：高二、國二。
3、9月30日（四）：高一、國一及301班。
（三）    於家長同意書勾選不在校園施打的學生，相關指引別發放。
（四）    由接種時間之任課老師帶學生至活動中心接種，且全程陪同關懷，並請教務處協助通知任課老師。
（五）    接種後的課程需注意暫停劇烈運動。
（六）    疫苗接種後3天可請疫苗假，導師務必確認學生在家是有人陪伴的。
（七）    學生疫苗施打資訊會公告各班級。
（八）    新生健康檢查、流感疫苗、子宮頸疫苗將因應BNT疫苗接種，於適當時間延後辦理。
（九）    疫苗接種時間如遇模擬考，將再與教務處討論。
（十）    請導師協助儘速繳交學生疫苗接種同意書。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請學務處提供疫苗接種資訊給導師及教務處。
（二）請老師評估課程安排及進度是否因疫苗施打而因應調整。
（三）疫情當前，以施打疫苗優先，模擬考安排可再行政安排作業。
（四）請體育組告知體育老師，務必避免於學生身體不適情況下，從事劇烈運動。
（五）疫苗施打期間，請行政端加強巡堂。
 二、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第11、12頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請同仁配合辦理國家防災日校園防震防災（複合式）演練配合事項。
三、總務處主任董主任明財耐震補強報告：（詳如書面資料第14、25等頁）。
（一）    請各處室列表所需協助搬遷之明細，以利標案辦理。
（二）    請各處室針對總務處規劃安排，提出建議並及早準備。
四、會計室陳主任美蘭發言：
（一）因業務所需，耐震補強第二期搬遷請規劃會計室、人事室在1樓辦公。
五、學務處黃主任喜麗報告：
（一）退休教師辦公室目前規劃為發燒隔離室，請預為因應。
六、總務處事務組呂組長佳蓁報告：（詳如書面資料第25等頁）。
（一）請各處室會後提出需求。
（二）請各處室於9月17日（五）繳交耐震補強清單資料。
七、主席廖校長俞雲發言：
（一）請同仁清單填寫必要搬遷的物品就好。
八、總務處事務組呂組長佳蓁報告：
（一）請同仁留意要丟的物品是否涉及財產報廢。
＊主席裁（指）示事項：
（一）搬家是大家的事，因應耐震補強工程請各處室檢視搬遷教室上課需設備是否缺乏、學生打掃區域、營養午餐送餐動線、特教學生行動動線、如何清理及報廢不用的物品等，請同仁協助。並請總務處與舉重隊討論，再調配搬遷與學生住宿事宜。
（二）請同仁僅搬遷必要使用物品。
（三）耐震補強工程的搬遷資訊請標示清楚，再傳至同仁群組告知。
（四）發燒隔離室的搬遷請再盤點討論。
九、國三級導師章順蓮老師發言：
（一）耐震第二期，已由國三變國一，到時哪個班級不確定。
十、總務處事務組呂組長佳蓁報告：
（一）感謝老師提醒，列入會後討論規劃。
十一、總務處主任董主任明財報告：
（一）    目前擬規劃樓梯中間的小空間，統一回歸總務處再安排靈活使用。
十二、學務處黃主任喜麗發言：
（一）    請問不用的大型廢品是放在回收場嗎？
（二）    請留意器材的放置與處理。
（三）    報廢財產是如何處理。
十三、高一級導師余孟樵老師發言：
（一）    建請高中部有些財產到期物品，也趁此機會處理。
（二）    請規劃高中部的教師與家長會客區。
十四、總務處主任董主任明財報告：
（一）    可以於此次耐震補強一起清理高中不用的廢品。
十五、主席廖校長俞雲發言：
（一）大型的棄廢品請一起處理，地點不是放在回收場。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關高中部棄廢品的清理事宜，請總務處會後討論再回應高中部。
十六、總務處事務組呂組長佳蓁報告：
（一）預計提供公版表格給高中部。
十七、總務處主任董主任明財報告：
（一）請同仁留意，有個資的資料若要丟棄，需特別注意。
十八、圖書館林主任榮茂報告：
（一）耐震補強期間圖書館施工如何處理。
十九、總務處主任董主任明財報告：
（一）施工會做隔間，讓施工人員可以進出，影響約4個多月，細節將再與建築師討論。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請盤點學生常借書籍，並於耐震工程期間調整師生借書規劃。
二十、王秘書櫻慧報告：（詳如書面資料第33頁）。
（一）    因應校園防疫升級，班級學生家長會暨親師懇談會採線上會議辦理，並採高中國中分流辦理。
（二）    請國一高一任課老師教導學生測試使用Google Classroom。
（三）    預計本週提供議資料給學生家長，以利線上可以提出討論。
二十一、教務處廖主任敏宏報告：
（一）    Google Classroom已建制完成，已告知資訊老師教導學生使用。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請相關處室主任留意班級學生家長會暨親師懇談會線上會議流程。
（二）請資訊執秘協助家長會線上開會事宜。
（三）請導師協助於本週確認學生使用Google Classroom的演練事宜。
二十二、學務處黃主任喜麗報告：
（一）請導師儘早繳交疫苗同意書。
（二）請導師持續填寫防疫假表單。
（三）有家長反應沒收到午餐退費，請導師若將學生午餐退費挪為班費，應需經全班家長同意。
二十三、國三級導師章順蓮老師發言：
（一）填寫防疫假表單因email的欄目感到困擾，是否可修改，以加速填表。
二十四、學務處黃主任喜麗報告：
（一）表格將予以修改。
二十五、教務處廖主任敏宏報告：
（一）施打疫苗期間，由隨班老師帶學生團進團出辦理。
（二）    某些教室辦公室無聲廣播異常，預定本週六檢查，請同仁宣導注意特別通知。
（三）會議資料誤植，學校已於9月11日依新課表上課。
二十六、輔導處許主任麗雲報告：
（一）   會議資料誤植，特教推行委員會訂於9月22日（三）召開。
二十七、總務處事務組呂組長佳蓁報告：
（一）配合8月30日主管會報會計室報告：有關高雄市政府主計處函文110年會計業務訪視查核資料已轉會各處室(今年本校未被查核)其中:1.採購案件之付款，除契約另有規定外，應依政府採購法第73條之1規定，於接到廠商請款單據後十五日內付款(非30日)，屬資本支出案件，並應登入財產帳，故請務必轉知處室同仁依此規定辦理(且審計室線上查核逾3次，教育局將到校專訪)。相關因應作為： 
1、因仍須預留3-4天核銷/7天銀行撥款時間，請大家於廠商開立發票日3日內盡速將憑證送達總務處。
2、廠商尚未完工/交貨，勿先送發票到校。廠商完成後送發票，有的會只押月份，日期空白保留彈性（填憑證送出日），請業務單位填務必上日期再送出。
（二）請圖書館儘速完成機房防漏工程核銷作業。

＊主席裁（指）示事項：
（一）請律定會議資料排版，並請各處室配合。
（二）各處室報告資料請將列管事項、優先協調事項優先列出，並檢示用詞時態。

伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時30分。