高雄市立鼓山高中110年學度第1學期第3次行政主管會報會議紀錄

　高雄市立鼓山高中110年學度第1學期第3次行政主管會報會議紀錄
時間：民國110年9月27日（星期二）上午10時30分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、請總務處確認舉重館施廠商、電力施工人員是否符合進入校園防疫規定。
二、本校10月2、9、10日為疫苗施打站，校園10月暫不開放。

參、待協調事項
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳如書面資料第2頁）。
二、學務處黃主任喜麗報告： 
（一）無聲廣播無法播放影片，可否改善功能。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請於下週擴大會報提供無聲廣播系統全面報價資料（含改善影片播放等功能），以利提供爭取國教署經費。
（二）英語廣播互動學習計畫課程內容部分，請教務處與老師討論辦理。
三、學務處黃主任喜麗報告：
（一）仍有部分老師反映學校鐘聲異常。
四、總務處董主任明財報告： 
（一）上週五已請廠商檢視處理鐘聲。
＊主席裁（指）示事項：
（一）鐘聲、廣播、網路等上課基本需求之修繕，請優先處理。
（二）因應學生申請防疫假，請教務處提醒老師留意維護學生受教權應有之作為。
五、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第2頁）。
六、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）9月28日（二）辦理國一、國二朝會。
（二）有關朝會頒奬，學生是先行預演彩排？還是從隊伍中出列受獎？
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關朝會學生頒奬事宜，請以正式的形式辦理。
（二）因應疫情變化及防疫規定，110學年健康促進運動會暫不辦理。無塑園遊會和社團成果展請學務處視防疫規定，思考如何辦理。
七、教務處廖主任敏宏發言：
（一）請問10月18日學生施打流感疫苗，是否有安排老師同仁施打。
八、學務處黃主任喜麗報告：
（一）10月18日學生施打流感疫苗，之前調查有願意的老師同仁可以施打。50歲以上的同仁可至衛生所施打。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處留意並評估電力改善人員，是否可施打9月30日（四）疫苗殘劑。
九、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第3頁）。

＊主席裁（指）示事項：
（一）有關風雨球場及弘毅樓樓頂太陽能建置案，請先公告施工意示圖，並留意加強溝通、妥善辦理。
十、會計室陳主任美蘭報告：
（一）有關風雨球場及弘毅樓樓頂太陽能建置案所需移除樹木所需經費，請先行估價，以利辦理是否動用基金餘額事宜。
十一、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第3頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處積極檢修更新2樓會議室投影設備。
（二）各處室可評估活動需求，使用5樓國際會議廳辦理。
十二、王秘書櫻慧報告：（詳如書面資料第3頁）。
（一）訂於9月28日（二）8時30分起，辦理校長與家長會贈送教師節餐盒感謝老師活動。
（二）訂於10月22日（五）辦理5樓國際會議廳啟用典禮暨感恩茶會，流程及資料於 10月初與相關處室討論。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室不吝提出家長會預算需求。
（二）10月22日（五）上午辦理5樓國際會議廳啟用典禮暨感恩茶會，請同仁踴躍出席。
（三）有關贈送教師節餐盒感謝老師活動，請秘書規劃適宜動線，並於群組先告知同仁。
（四）請相關處室留意相關節慶辦理活動（教師節、母親節等），教會孩子感恩、惜福、表達。
（五）加強校園環境、校園秩序是學校未來要努力的方向。
肆、未來工作報告暨宣導事項：（詳如書面資料第3-13頁）。
一、教務處廖主任敏宏報告： 
（一）教學組訂於9月27日（一）召開學習扶助會議，調查後於10月4日起上課。
（二）因應自主學習資料仍可上傳，試務組將公告學習歷程上傳期限可至9月30日（四）。
二、輔導處許主任麗雲發言：
（一）沒有上傳學習歷程檔案的課程資料的學生是否記警告？
三、圖書館林主任榮茂發言：
（一）沒有上傳學習歷程檔案應該不是記警告，是愛校服務，以示警惕。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請學習歷程檔案小組再召開細部確認會議。
四、學務處黃主任喜麗報告：
（一）11月15日（一）拍攝畢業班級團照，請主任空出時間。
＊主席裁（指）示事項：
（一）11月15日（一）拍攝畢業班級團照，請主任調課出席。
五、總務處董主任明財報告：
（一）訂於9月29日（三）辦理保全人員更換。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處注意保全人員更換事宜。
六、軍訓室生輔組王組長志遠報告：
（一）目前校內學生機車停車位不足，請學校規劃學生預備停車位。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處規劃辦理學生預備機車停車位。
七、總務處董主任明財報告：
（一）協同生輔組場勘，以利辦理學生預備機車停車位。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請主管同仁於主管會報討論細節，於擴大會報宣達。

伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時50分。