高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第3次擴大行政會報會議紀錄

　高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第3次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國110年10月18日（星期二）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、    主席報告：
一、美術館區唯一公立高中（詳如書面資料第23頁）。
貳、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
參、    待協調事項
一、    總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第4頁）。
二、    輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第4頁）。
三、    輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）    本週10月23日（六）預定於2樓會議室辦理的教育優先區親職教育研習講座，因應報名人數較多，改至5樓國際會議廳辦理。
四、    軍訓室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第4頁）。
五、    圖書館林主任榮茂報告：（詳如書面資料第4頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請英文老師鼓勵高國中學生至英語列車書車活動借閱。並請老師先至書車檢視，以利推薦適合學生程度閱讀書籍。
六、圖書館林主任榮茂補充報告：
（一）英語列車書車活動已有雨天備案，預計停放於501、502下方。

肆、未來工作報告及宣導事項
一、    教務處教學組李組長芳茹報告：（詳如書面資料第5頁）。
二、    教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第5頁）。
三、    教務處教研組劉組長育瑄報告：（詳如書面資料第5頁）。
四、    教務處教研組劉組長育瑄補充報告：
（一）本校與文藻大學合作辦理外籍生入校活動，因學生仍在國外，將俟溝通協調後，再與老師報告。
五、設備組郭組長俐蘭報告（教務處廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第6頁）。
六、試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第6頁）。
七、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第7頁）。
八、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）因應防疫規定調整，請同仁注意並提醒學生戴口罩。
（二）老師同意學生訂外食，請特別注意商家品質。
（三）之後如確定辦理亞洲學生交流計畫(ASEP)，會幫學生請公假。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請訓育組注意參加萬聖節活動晚歸學生動線規劃，以維校園安全。
（二）請總務處思考如何加強校園夜間照明，讓晚歸師生安心，以維校園安全。
九、總務處事務組呂組長佳蓁報告：（詳如書面資料第12頁）。
十、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第13頁）。
（一）高三家長升學說明會改為11月26日（五）辦理，歡迎請家長參加。
十一、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第16頁）。
十二、圖書館林主任榮茂報告：（詳如書面資料第17頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請思考如何鼓勵學生善用圖書館資源，提升借閱率。
十三、王秘書櫻慧報告：（詳如書面資料第19頁）。
十四、王秘書櫻慧報告：
（一）國際會議廳落成暨感恩茶會訂於10月22日(五)上午9點至10點，歡迎同仁一同參與。
十五、人事室王主任月汝報告：（詳如書面資料第20頁）。
十六、會計室陳主任美蘭報告：無。
十七、高一級導師余孟樵老師發言：
（一）    段考發生英聽放播問題，影響學生應試權益，請加強注意。
（二）    段考發生試卷短缺，影響老師監考及學生權益，請加強改進。
（三）    有高中教室牆面變舊變髒，建請評估是否重新粉刷。
（四）    有老師反映，以前學校是否有宣導學生進校門後直走上樓，避免往右往左造成人車爭道情形。
（五）    英語列車書車活動請評估是否以課程規劃等方式引導學生直接參與，以收預期成效。
（六）    有關外籍生入校活動請教務處注意外籍生檢疫事宜。
（七）    由於交通方便，建請學校招生可朝公車正義線鳳山方向辦理。
十八、國三級導師章順蓮老師發言：
（一）    由於國中部沒有學生專用的熱水飲水機，請評估設置熱水飲水機給有需求學生使用。基於安全考量，溫度可略作調整。
（二）    建請調整模擬考獎勵金獎勵制度。
（三）    有學生因對腳踏車車棚安全度有疑慮，而停在校外。建請學校評估重新規劃調整，讓學生願意停進校園，亦不會因停在校外影響附近店家住戶。
（四）    請評估設置專區供導師與家長撥手機聯絡。
十九、國二級導師黃靜怡老師發言：
（一）學校行政給師生家長的回條，請評估是否有電子化方式（如Google表單）的選項，既有效率也兼顧環保。
＊主席裁（指）示事項：
（一）同仁對學校有想法及建議，平時即可不吝指教，無需俟一個月擴大會報提出。
（二）關於老師提出段考試務發生狀況，會後與教務處整體了解及檢討，再正式與老師說明。
（三）重大的考試為教務處優先工作之一，段考發生狀況檢討後，可改進的，請立刻改進。
（四）請總務處衡酌經費評估辦理教室牆面粉刷。
（五）請總務處評估是否於國中部裝設有熱水飲水機事宜。
（六）請加強腳踏車車棚安全及規劃調整。另，太陽能光電案已有改變現有腳踏車車棚位置。
（七）請評估是否設置專區供導師與家長撥手機聯絡事宜。
（八）各處室行政表單可採電子表單方式辦理，供師生使用。
（九）請評估英語列車書車活動是否以課程規劃等方式引導學生直接參與，以收預期成效。
（十）請評估調整現行模擬考獎勵金獎勵制度。
（十一）請教務處留意入校外籍生檢疫事宜。
（十二）由於交通便利，招生可思考朝公車正義線鳳山方向辦理。
伍、已完成事項：（詳如書面資料第20頁）。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：上午11時20分。