高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第5次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第5次行政主管會報會議紀錄
時間：民國110年11月29日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓校長室
出席人員：各處室主任、秘書列席：
主席：廖校長俞雲
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告
一、課桌椅更換工作順利，感謝總務處及協助同仁辛苦付出。
二、校園環境秩序有改善，請學務處、軍訓室持續加強。
三、請主任持續加強巡堂。
四、請相關處室加強宣導，請老師重視學生受教權及人身安全，並注意班級經營管理，以及留意師生互動是否有不當言語表達。
五、請總務處評估是否於操場路邊裝設LED感應燈，或於太陽能建置案規劃加入，加強學生夜歸照明。
六、高中部前庭及活動中心周圍，請加強注意環境整理。
七、學生腳踏車停放活動中心格子情形嚴重影響行動路線。請加強向學生宣導腳踏車停後面車棚。請總務處加強標示禁止停車，並請軍訓室加強巡邏。
八、因應敦品樓耐震補強，請持續協調學生活動、拔河隊、排球隊、桌球隊訓練之場地規劃。

參、提案討論：
提案一：設立「風險管理及危機處理專案小組」(以下簡稱專案小組)，指派副首長以上人員擔任召集人，並指派各機關內部單位主管擔任委員； 專案小組之幕僚工作由各機關研考單位辦理。
提案處室：秘書
說明：
一、依據行政院及所屬各機關風險管理及危機處理作業原則(以下簡稱作業原則）及市府110年11月1日高市府研管字第11030876200號函辦理。
      二、高雄市政府於109年11月13日高市府研管字第10930929100號函、110年1月11日高市府研管字第11030016400號函，說明本市各機關學校辦理風險管理整合新制事宜。
       三、依據行政院及所屬各機關風險管理及危機處理作業手冊
          說明事項 ……三、運作組織各機關得設立「風險管理及危機處理專案小組」(以下簡稱專案小組)，指派副首長以上人員擔任召集人，並指派各機關內部單位主管擔任委員；專案小組之幕僚工作由各機關研考單位辦理。 
       四、每年2月28日前應辦事項：
１、檢討前一年度風險管理執行情形。
２、依據當年度施政計畫及法定預算，修正當年度風險評估及處理彙總表與機關風險圖像。

高雄市立鼓山高中「風險管理及危機處理專案小組」
專案小組職稱    負責人    執行事項
召集人    校    長    綜理及督導各組執行事項
委員    教務主任    1.    檢視所屬行政單位業務，辨識風險並據以編製相關書表。
2.    規劃、監督與執行風險管理事務，依單位業務所承擔風險主要內涵之差異進行調整。
3.    出席專案會議確認學校整體性風險表圖，風險分析討論與政策擬定。
4.    落實執行整體風險管理政策及協調溝通之風險管控任務。
委員    學務主任    
委員    總務主任    
委員    輔導主任   
委員    圖書館主任    
委員    會計主任    
委員    人事主任    
委員    教官室主任教官    
委員    秘    書    彙整資料召開專案小組會議
決議：本案通過。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室於下次主管會報提供風險管理資料，並請秘書擔任風險管理及危機處理專案小組研考。

肆、    待協調事項
一、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第6頁）。
（一）12/1(三)召開國三學生下學期技藝教育遴輔會議，加強班和社團的部分依上學期的規劃進行。
二、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第6頁）。
（一）高二普通班、408 508美術班大學之旅辦理時間暫訂111年3/30-4/1或111年4/6-8。
＊主席裁（指）示事項：
（一）大學之旅請先預登3月30日至4月1日，並提早作業流程，以利辦理招標。
三、人事室王主任月汝報告：（詳如書面資料第6頁）。
（一）本校111年電子差勤WebITR批核流程，擬修正，俾符合教育局規定（詳見書面資料第16頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）本校111年電子差勤WebITR批核流程依「鼓山高中111年WebITR批核流程更動修正」辦理。
四、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：
（一）高中部地下室出入通道門禁安全維護事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請加強高中部地下室出入通道門禁安全。雜物間請整理並換鎖上鎖，並請軍訓室加強宣導巡查。
五、學務處黃主任喜麗報告：
（一）高中部地下室冷氣機房經常有積水。
六、總務處董主任明財報告：
（一）經查為地下水層滲透上來的積水，水會滲上來，也會帶走，不會有孓孑。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關高中部地下室冷氣機房有積水，如有廠商來維修，請再確認是否造成危險。並請做好機房門禁管制。
七、學務處黃主任喜麗報告：
（一）12/15-12/25(三-五)進行耶誕節系列活動，詳細實施辦法如附件。活動計有：
(1)12/15(三)第五節【免廢市集in鼓山】，愛物分享市集。
(2)12/23.24(四、五)全日【耶誕出任務】，九宮格活動。
(3)12/24(五)升旗時間聖誕節抽獎、全日【聖誕傳情】小卡傳心意。
＊主席裁（指）示事項：
（一）耶誕節系列活動迎門請童軍會協助。
（二）請總務處注意操場草地修剪，以利辦理免廢市集活動。
（三）請各處室踴躍參與免廢市集活動。
（四）請總務處協助免廢市集活動場佈。
（五）活動當天升旗邀請家長會及會長，並請各處室主任踴躍出席。
（六）請秘書準備校長室糖果，歡迎各處室辦公室簡單佈置營造聖誕節氛圍。
（七）「聖誕出任務」九宮格活動，各處室可融入相關業務宣導。
（八）請特教班學生一同參與免廢市集活動。

肆、未來工作報告暨宣導事項：（詳如書面資料第6-15頁）。
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳如書面資料第2頁）。
二、教務處廖主任敏宏補充報告：
（一）國三的寒假輔導課訂於1月24至28日，以及2月7到10日。
三、總務處董主任明財報告：
（一）因應耐震補強作業，105、205、305等教室恐無法使用。因標案期程，建請先遷移上課教室。
＊主席裁（指）示事項：
（一）因應耐震補強作業期程，寒輔教室請教務處、總務處與老師做好討論及協調。
四、教務處廖主任敏宏補充報告：
（一）1月6、7日為高三期末考。
＊主席裁（指）示事項：
（一）訂於1月12日（三）請處室主管一同到高三班級送包子粽子。考生祈福事宜請秘書協助。
五、主席廖校長俞雲發言：
（一）無聲廣播系統近期開始施作及補強，日後使用更能漸入佳境。
六、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第8頁）。
七、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）因應耐震補強作業，桌球社移至弘毅樓地下室訓練，拔河以自製拔河訓練道於體育班走廊活動。
＊主席裁（指）示事項：
（一）ASEP2021活動請登記校長行程。
八、主席廖校長俞雲發言：
（一）感謝教官協調下午5點放學交通安全指揮事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請軍訓室提供想報考軍校學生相關資訊。
九、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：
（一）軍訓室持續提供軍事校院招生宣導和ROTC說明會資料，以提供高三有意願學生未來多元升學管道和選擇。
十、會計室陳主任美蘭報告：（詳如書面資料第15頁）。
十一、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第11頁）。
（一）因應耐震補強工程，請相關處室清理敦品樓各樓層梯間小房間。
十二、輔導處許主任麗雲報告：
（一）    輔導處樓梯間小房間已清理完畢。
＊主席裁（指）示事項：
（一）因應耐震補強工程，請教務處、圖書館清理敦品樓層梯間小房間。
（二）近期蒐集導師意見，反映事項如下：
1、請加強提昇合作社環境，並盤點合作社含糖飲食是否過高。
2、因應學習歷程及上傳資料，請評估開放電腦教室供學生使用。
3、高中導師室影印機常故障，請評估是否增加影印機或以更佳性能影印機替代。
4、請評估是否於圖書館增設學生付費使用影印機。

伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時55分。