高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第6次行政主管會報會議紀錄

　高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第6次行政主管會報會議紀錄
時間：民國111年1月3日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓校長室
出席人員：各處室主任、秘書
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、請提報表揚公共區域打掃優良班級。
二、大學之旅參訪若遇窒礙請提出，以利校長聯絡協調。
三、請各處室於協調事項討論，如有疑慮請即刻提出。
四、因應耐震補強工程，有關無障礙電梯、使用道通、學生出入校門、學生上課安排、辦公室導師室搬遷、暫停場地租借、臨時辦公開會及活動場地安排、送餐動線、學生打掃、還餐桶動線、停車動線等安全事項，請於開工協調會前思考討論提出。開工協調會請相關處室及級導師出席。
五、請評估重新開放靠舉重館側邊厠所，如有開放請先請人清潔，再交給學生日後打掃。
六、請學務處辦理ASEP2021指導老師感謝狀頒發事宜。
七、請員生社公告盤點含糖飲食資訊。
八、請加強宣導電腦教室開放學生上傳資料使用。
九、請於校務會議告知老師有關影印機調整事宜。
十、請總務處洽談圖書館增設學生影印、掃瞄等需求功能影印機服務。

參、提案討論：無。
肆、    待協調事項
一、    總務處董主任明財報告：
（一）    耐震補強工程期程預計於2月下旬開工，為確保師生安全，已規劃無障礙電梯使用通道、必要時需戴安全帽等事項，請同仁配合。
（二）    因應耐震補強工程的搬遷及財產報廢事宜，各處室請儘快提出。
二、    王秘書櫻慧報告：
（一）考生祈福事宜活動訂於1月12日（三）上午10：45請主任校門口集合，第5節送包子粽子給高三學生，請處室主管出席。
三、    教務處廖主任敏宏報告：（詳如書面資料第5頁）。
（一）寒假行事曆討論。
四、    教務處廖主任敏宏補充報告：
（一）    行事曆更正：1月22日（六）為補班日。
五、    王秘書櫻慧報告：
（一）    請各處室主任至P槽增修行事曆。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室儘可能提供詳盡行事曆資料。
（二）請檢視開學前返校日行程及環境打掃確認機制。
六、王秘書櫻慧報告：
（一）期末校務會議資料請於1月7日（五）前提供，期初校務會議資料於1月底前提供。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處於下次擴大行政會報，先提出冷氣收費提案。
（二）有關法定會議的提案討論，請各提案處室應於會前，先提案行政會議討論。
七、教務處廖主任敏宏報告：（詳如書面資料第5頁）。
（一）下學期國高中教科書發放時間暫定於2/10返校日9:00，地點為活動中心。
八、教務處廖主任敏宏報告：（詳如書面資料第5頁）。
（一）行政處室寒假時會換電視，開學後電視將播放高中的新系統無聲廣播。國中無聲廣播仍可以使用但無法從電視監看。
九、教務處廖主任敏宏報告：（詳如書面資料第5頁）。
（一）3/5校慶園遊會後不建議於3/7（一）補假，為免使繁星選填時程延誤。
十、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第5頁）。
（一）運動會無塑園遊會順延至3/4(五) 3/5(六)辦理。討論補假日。電詢教育局，考量課程另訂補假日需報局備查。
十一、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）補休日擬訂為4月6日（三）或3月28日（一）。
十二、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第5頁）。
（一）因應高市府衛疾管字第11043754800號函，111年1月1日起校園人員需接種二劑新冠疫苗滿14天或每週進行快篩陰性，請各處室協助管制落實。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室於本周提供所屬同仁新冠疫苗接種二劑證明。
（二）請總務處注意進入校園施工人員是否依防疫規定出示新冠疫苗二劑接種證明，或快篩陰性證明，以加強防疫管控。
十三、教務處廖主任敏宏報告：
（一）    請人事室協助提供專任教師新冠疫苗接種二劑證明，教務處提供代理及兼課老師新冠疫苗接種二劑證明。
十四、總務處董主任明財報告：
（一）111年度起人力保全職勤時間異動如下：
1.平常上班日:0630-1400-2130
2.寒暑假平常上班日:0630-1730
3.國定例假日:0800-1500 (原為1730下班，因應基本工資調漲提早至1500下班)
（二）假日辦理活動處室請提前通知總務處協調人力保全職勤事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）111年度起人力保全職勤時間異動，假日辦理活動處室請提前通知總務處協調因應。
十五、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第6頁）。
（一）寒假及下學期行事曆討論（下學期週會需納入防火防災演練及1991報平安演練）
＊主席裁（指）示事項：
（一）因應耐震補強工程，防火防災演練期程先依總務處原規劃辦理，日後可評估是否師生演練整合辦理。
十六、王秘書櫻慧報告：（詳如書面資料第6頁）。
（一）    風險管理各處室作業填寫，請於111年2月11日(五)繳交。
＊主席裁（指）示事項：
（一）    風險管理願景請緊扣中長程計畫，並請再確認各處室增修項目及內容彙整。
十七、王秘書櫻慧報告：（詳如書面資料第6頁）。
（一）下學期期初校務會議資料，請於111年1月28日(五)繳交。
十八、王秘書櫻慧報告：（詳如書面資料第6頁）。
（一）寒假行事曆。
（二）    行事曆請各處室先協調時間，以免活動撞期。
＊主席裁（指）示事項：
（一）1月5、6、7日巿中運舉重賽於本校辦理，請警衛注意交通動線、防疫管制等事宜。
十九、圖書館林主任榮茂報告：
（一）提供112年度電腦資訊先期作業調查，請各處室提出需求。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關112年度電腦資訊先期作業調查，請各處室儘量提出需求。
二十、圖書館林主任榮茂報告：
（一）教育局辦理「你不知道的Office365校務治理研習」，歡迎同仁參加。
＊主席裁（指）示事項：
（一）教育局辦理「你不知道的Office365校務治理研習」，請鼓勵組長、職員參加。
二十一、圖書館林主任榮茂報告：
（一）因應耐震補強工程圖書書庫部分暫時關閉，自1月底起，調高學生借閱圖書本數，以提高借閱流通率。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處協調柴山冽泉綠廊環境營造計畫打除工程，注意避開上課時間，不影響學生學習。
（二）柴山冽泉綠廊環境營造計畫開工協調會請學務處、軍訓室、舉重館共同參加。
（三）1月14日（五）聚餐活動，敬邀請行政團隊同仁參加。
（四）    國三校外教學活動順利完成，感謝學務處及軍訓室同仁。

肆、未來工作報告（詳如書面資料第2－24頁）。
伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午12時。