高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第2次擴大行政會報會議紀錄

　　高雄市立鼓山高中110學年度第1學期第2次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國111年3月21日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、    資訊執行秘書報告：
一、    學校新的網路磁碟Q槽使用說明。
貳、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
參、    主席報告：
一、    請規劃5樓半圓形會議室召開擴大行政會報之座位，並放置桌牌。
二、    請優先編列加裝監視器等校園安全相關預算，並請教官加強巡邏校園。
三、    有關學生補考未帶證件之因應，請教務處提案期末校務會議。
四、    請總務處辦理停車證換發作業，並請同仁配合。
五、    請總務處於耐震補強作業後，重新檢討規劃校園空間，並請同仁配合。校園空間使用以現職教師、同仁、學生為優先。
肆、    提案討論：無。
伍、    待協調事項
一、    教務處廖主任敏宏報告：
（一）鼓山高中「國一新生報到」服務工作分配表如報告附件，請同仁協助。
二、軍訓室朱主任教官報告：
（一）建議家長機車停放循往例於正門口外面停放。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關「國一新生報到」的門口交通引導及家長車輛停放，請依通知單資訊，並請軍訓室規劃引導機車至正門口外面停放。
（二）    服裝套量請於報到完成後辦理。
（三）    各處室辦理大型活動，請相關處室及早提出細節討論，並互相協助補位。
三、總務處董主任明財報告：
（一）111年防災基礎建置為必辦項目，下述研習請大家務必參加：5/16（一）10:00-12:00防災宣講主題：防災從學校到家庭（外聘講員，請擴大會議所有人員預留時間出席）
＊主席裁（指）示事項：
（一）303大停電突顯防災應變能力的重要，請同仁加強提昇災害應變能力。防災相關事宜可請教本校擔任防災輔導團委員的蘇裕晉老師。

陸、未來工作報告及宣導事項
一、    教學組李組長芳茹報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第3頁）。
二、註冊組吳組長欣儒報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第4頁）。
三、教研組劉組長育瑄報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第6頁）。
四、設備組郭組長俐蘭報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第7頁）。
五、試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第7頁）。
六、試務組陳組長思齊補充報告：
（一）明天3月22日（二）繁星放榜，需辦理其他申請退費的學生請至試務組。
（二）上週所發的監考表，因錯套用了第三次段考的減監考數據，致使高中教師有部份錯誤，試務組將在第二次段考時做修正，會有完整的紙本說明給有影響的教師。造成不便，敬請見諒，謝謝大家。
＊主席裁（指）示事項：
（一）感謝總務處團隊留意學生考試時程協調工程施工。
（二）有關監考表資料錯誤，已立即改正，請同仁見諒。老師如有發現問題，請不吝提出。
七、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第9頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請同仁不厭其煩持續提醒學生配戴口罩。
（二）有外校老師反映校園環境很乾淨，感謝同仁付出。
（三）請學務處、軍訓室研商如何因應學生外食情形嚴重，並請加強學生進出校門管制。
（四）公民訓練等校外活動，請將活動的重要性、必然性加強向學生宣導，提供學生多元表現、多元展能，期待未來有更好的開展。
八、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第16頁）。
九、總務處董主任明財補充報告：（詳如書面資料第16頁）。
（一）耐震補強已開始施工，請同仁遠離工區，注意安全。
十、總務處事務組呂組長佳蓁補充報告：
（一）最新施工進度會持續於行政群組及無聲廣播告知全校師生，減少不必要的誤會。
（二）請同仁遠離工區，以策安全。
＊主席裁（指）示事項：
（一）學校現有兩項大型工程進行，請同仁注意安全，感謝教官引導學生上放學路線。
十一、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第17頁）。
十二、輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）教育局來函告知本校集中式特教班增班，請總務處協助教室整備事宜。
十三、軍訓室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第21頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）未參加公訓、大學之旅的學生在校學習的安排，請教務處、學務處相互妥善配合。
十四、圖書館林主任榮茂報告：（詳如書面資料第21頁）。
十五、圖書館林主任榮茂補充報告：
（一）鼓勵同仁參加圖書館讀書會。
＊主席裁（指）示事項：
（一）圖書館目前辦理圖書館改造申請，期待提昇本校圖書館，更貼近師生需求。
十六、人事室王主任月汝報告：（詳如書面資料第23頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）目前洽詢有聲廣播轉換的可能性，提昇學校硬體設備。
（二）請同仁注意身心健康。
（三）提醒同仁處事、溝通留意小心，避免日後需花費更多力氣補救。

柒、臨時動議：無。
捌、散會：上午11時30分。