高雄市立鼓山高中110學年度第2學期第3次行政主管會報會議紀錄

　高雄市立鼓山高中110學年度第2學期第3次行政主管會報會議紀錄
時間：民國111年4月11日（星期一）上午10時10分
地點：4樓臨時校長室
出席人員：各處室主任、秘書
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、本校今年進行耐震補強工程及柴山冽泉綠廊環境營造計畫工程，同仁如接獲民眾陳情抱怨，請持謙和委婉語態回應。
二、因應校園施工，請輔導處留意特教學生情形，並視情形請老師適時調整，以利學生安全及學習。
三、請總務處辦理操場與健康中心間設置無障礙坡道案。
四、國中部有聲廣播請廠商徹底檢查及評估費用，並於耐震補強工程完成後修繕更新。
五、請總務處要求耐震工程人員加強工地品質並戴好口罩。
六、因應疫情變化及最新停課標準，請事先備妥多元選修學生名單(教務處)、晚自習名單(圖書館)，並請合作社加強清消。

參、    提案討論：無。
 
肆、待協調事項
一、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第26至39頁）
（一）基礎防災計劃簡要說明。
（二）俟防災計劃通過後，再行報告。
＊主席裁（指）示事項：
（一）本校災害防救組織發言人為秘書。
（二）請教務處鼓勵教師將防災安全教育教案設計融入教學。
（三）請學務處防災安全納入壁報比賽主題。
（四）請輔導處留意特教學生防災疏散演練事宜。
二、總務處董主任明財報告：
（一）腳踏車停放換位置討論。
＊主席裁（指）示事項：
（一）基於學校整體及長遠發展考量，請總務處評估腳踏車棚及香草植物園雙移，請建築師重新規劃腳踏車停放位置。
（二）請學生幹部及學聯會代表共同參與腳踏車停放位置設計初稿審視及討論。
三、輔導處許主任麗雲報告：
（一）高中招生宣導（聯絡國中學校確認-七賢、壽山、大義、明華、獅甲、龍華、立德）事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請輔導處辦理高中招生宣導聯絡事宜。
（二）請教務處辦理高中部辦學說明會及國中部直升說明會。
（三）國小招生宣導請提前啟動。
四、軍訓室朱主任教官紹蓉報告（生輔組王組長志遠代）：
（一）4月19日（二）上午高三到陸軍官官校實彈射擊，預計8:10出發10:20返校，第三節待學生返校後正常上課，請教務處通知任課老師。
五、王秘書櫻慧報告：
（一）    國三包粽祈福活動擬於5月11日（三）第4節辦理，請處室協助發送包子及粽子，教務處協助導師第4節課務。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請秘書於5月4日（三）辦理母親節致贈卡片及小點心給老師活動。
伍、未來工作報告暨宣導事項
一、教務處廖主任敏宏報告（教學研究組劉組長育瑄代）：（詳見書面資料第4頁）
（一）111學年度部分領域雙語計畫，已審核通過。明年度將在兩門課實施。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請於招生宣導DM新增本校於明年實施部分領域雙語計畫。
（二）請各處室活動安排請多加考量學生，並與承辦單位多加協調，活動改期請登錄Google行事曆。
二、學務處黃主任喜麗報告（學務發展組許組長雅鈞代）：（詳見書面資料第8頁）
（一）本校啟動校園快篩作業事項各處室分工如下，請同仁提供意見（詳如書面資料第40頁）：
1、班級導師協助通知學生事宜，由學務處辦理。
2、學生社團活動、社團教師，由訓育活動組協助通知。
3、學生多元選修、任課教師，由教務處協助通知。
4、全校教職員工，由人事室協助通知。
5、課務事宜，由教務處協助處理。
6、篩檢地點於活動中心，由總務處協助場地事宜。護理師、衛生組協助採檢現場臨時事宜。
7、篩檢動線秩序管理，由教官室協助。
8、師生心理關懷，由輔導室協助。
9、發言人為秘書。
10、臨時需要造冊資料，由學務處辦理。
＊主席裁（指）示事項：
（一）學校重大訊息請人事室以簡訊通知全校同仁。
（二）有關本校啟動校園快篩作業事項各處室分工，請新增如下：
1、請圖書館提供學生自主學習、晚自習名單。
2、請教務處提供多元選修學生上課名單。
3、請軍訓室規劃集合師生宣導有關快篩事宜。
4、請總務處掌握安心上工、工地施工人員、員生社工作人員名冊。
5、請學務處預先準備大垃圾袋供學生備用，以利快速打包物品帶走。
6、請人事室檢視是否有同仁未留手機等通訊方式。
7、請學務處統籌造冊相關事宜。
三、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第18頁）
（一）訂於4月16日（六）上午辦理親職講座，提供生涯規劃、親子互動相關規劃。歡迎教師、家長、學生踴躍參與。
＊主席裁（指）示事項：
(一) 請同仁支持美術班畢業展及線上展。
四、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第21頁）
（一）請各處室檢視是否有Windows 7系統需要更新，並告知圖書館。
五、人事室王主任月汝報告：（詳見書面資料第23頁）
(一) 介聘相關訊息及表件已公告校網，擬申請介聘的同仁，請參考運用。
六、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第17頁）
＊主席裁（指）示事項：
(一)請積極辦理「班班有冷氣」政策，提供學生舒適的學習環境。
七、圖書館林主任榮茂報告：
（一）因應現行疫情變化，校網首頁是否應預為設置「停課不停學」專區？
＊主席裁（指）示事項：
（一）請於校網首頁加入「停課不停學」專區提供各處室防疫及相關資訊，並合併課程專區及計畫專區。
八、總務處董主任明財報告： 
（一）有關太陽能規劃案，預訂於5月底前上架，並於校網公告。評選後，預計於寒假施工。
＊主席裁（指）示事項：
（一）太陽能規劃案的校園空間規劃，請總務處多加說明，讓同仁明瞭。

陸、臨時動議：無。
柒、散會：上午12時。