高雄市立鼓山高中111學年度1學期第2次擴大行政會報（併防災訪視行前檢視會議）會議紀錄

高雄市立鼓山高中111學年度1學期第2次擴大行政會報
（併防災訪視行前檢視會議）會議紀錄
時間：民國111年9月12日（星期一）上午10時10分
地點：2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、    主席報告：（詳如書面資料第1頁）。
一、9月29日（四）辦理防災委員現場訪視全校演練，請同仁配合。
參、    提案討論：無。
肆、    待協調事項
一、    教官室朱主任教官紹蓉報告：
（一）10月20日(四）8點三十分至九點三十分高雄市教育局「全民國防教育增能研習-高雄柴山探索活動」假本校活動中心前報到和停車事宜。車輛預劃由鼓山路側門進出，屆時由教官室同仁引導車輛停放，敬會總務處知悉。
＊主席裁（指）示事項：
（一）10月20日(四）教育局「全民國防教育增能研習-高雄柴山探索活動」請教官室、總務處全力協助辦理。
（二）9月22日（四）於本校活動中心辦理毒防局反毒宣導活動，請總務處、教務處協助。
二、    王秘書櫻慧報告：
（一）9月17日(六)九點至11點三十分辦理家長座談會。請各處室依工作協調分配提供協助。
（二）9月30日(五)晚上七點至八點三十分辦理家長委員會及代表大會。請處室主任出席參加。
＊主席裁（指）示事項：
（一）家長座談會請秘書留意餐盒、飲用水事宜，並提供老師電子檔資料。
四、總務處董主任明財報告：
（一）家長座談會餐盒請至學務處領取。
（二）防災訪視工作請同仁配合辦理。
陸、未來工作報告及宣導事項
一、    教務處教學組黃組長煥升報告：（詳如書面資料第3頁）。
二、    教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第3頁）
三、    教務處教學研究組陳組長坤賢報告：（詳如書面資料第4頁）。
四、教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第4頁）。
五、教務處試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第4頁）。
六、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第6頁）。
七、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）因應高雄巿發生登革熱案例，請同仁持續加強防治登革熱。
（二）配合防災演練，9月13日（二）高中朝會暫停一次。9月20日（二）實施全校朝會。
八、學務處訓育組許組長雅鈞報告：（詳如書面資料第8頁）。
九、學務處學務發展組林組長奇貞報告：（詳如書面資料第8頁）。
十、學務處衛生組林組長千凱報告：（詳如書面資料第8頁）。
十一、學務處生活輔導組張組長庭嘉報告：（詳如書面資料第15頁）。
十二、學務處體育組林組長建志報告：（詳如書面資料第15頁）。
十三、總務處事務組呂組長佳蓁報告：（詳如書面資料第16頁）。
十四、總務處董主任明財報告：（詳如書面資料第16頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處檢視修繕2樓會議室麥克風。
十五、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳如書面資料第25頁）。
十六、輔導處資料組王組長亦君報告（輔導處許主任麗雲代）：（詳如書面資料第26頁）。
十九、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳如書面資料第27頁）。
二十、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第28頁）。
二十一、教官室朱主任教官紹蓉補充報告：
（一）會後請同仁留意各組分工，實施實地防災演練。
二十二、圖書館圖書組莊組長婉玲報告：（詳如書面資料第28頁）。
二十三、圖書館資訊執秘楊茂青報告：（詳如書面資料第30頁）。
二十四、圖書館林主任榮茂報告：（詳如書面資料第31頁）。
二十五、人事室王主任月汝報告：（詳如書面資料第31頁）。
二十六、國一級導師章順蓮發言：
（一）請問導師提供防災照片的管道為何？
（二）請問任課老師是否知曉防災演練當天需如何應變？
（三）國一新生目前需設定ischool、翰林雲端學院、Google Classroom等帳號，請問帳號是否可整合處理，省去學生記帳密的困擾。
二十七、國三級導師褚奕榕發言：
（一）防災演練當天任課老師如何應變是否應由承辦處室通知。
二十八、高一級導師許麗兒發言：
（一）    幫高一新生購買置物櫃，已是高一導師常年困擾，亦已反映多年，請學校思考妥適的處理方法。
（二）    班級花台沒有土的情形，請問如何因應。
＊主席裁（指）示事項：
（一）老師於會議提出的意見都應做列管。
（二）購置高一置物櫃事宜請總務處列入待辦事項，並於未來爭取經費納入考量。
（三）有關防災演練注意事項，請教官室發通傳給任課老師，並請教學組提供老師名單。
（四）請行政同仁避免因訊息傳遞的落差造成他人感受不佳。處室多點合作，可彼此效力，減少掛一漏萬的情況。
（五）有關班級花台用土，請總務處整體規劃後回應。
（六）國一新生ischool、翰林雲端學院、Google Classroom帳號整合事宜，請教務處及圖書館研議後回應。
二十九、教務處廖主任敏宏報告：
（一）9月14日（三）辦理五感課程成果發表會，歡迎教師同仁參加。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關學生學習成果，請教務處、學務處、圖書館予以機會展現。
（二）有關五感課程成果發表會，請教務處留意細節安排。
三十、學務處黃主任喜麗報告：
（一）    學務處會在家長會當天廣播開會時間。
三十一、廖校長俞雲發言：
（一）現在開始防災演練，請同仁就位。
柒、臨時動議：無。
捌、散會：上午11時05分。