高雄市立鼓山高中111學年度1學期第3次行政主管會報會議紀錄

　高雄市立鼓山高中111學年度1學期第3次行政主管會報會議紀錄
時間：民國111年10月3日（一）10時10分
地點：本校校長室
出席人員：各處室主任、秘書
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告
一、感謝同仁全力配合防災委員現場訪視全校演練。
二、請人事室持續辦理行政人力配置調整事宜。
三、請人事室辦理行政職代工作相關及敍獎事宜。
四、請總務處視全校業務需求持續申請安心上工人力。
五、請設備組協助師生線上教學所需設備及wifi設定事宜。
六、請學務處調查排球隊學生確診情形。
七、請持續加強防疫，並穩定學生學習。
參、待協調事項
一、教務處廖主任敏宏報告：
（一）111學年度各科教學設備需求採購項目及解決方案（附件），請同仁提供意見。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處持續列管各科提出所需教學設備項目及執行情形。
（二）111學年度各科教學設備需求採購項目，請相關處室評估辦理。
二、學務處黃主任喜麗報告：
（一）65週年運動會暨無塑園遊會組織職掌。
＊主席裁（指）示事項：
（一）因應65週年校慶，請擴大邀請高中職及大學端參與生涯博發展遊園會，並邀請反毒、反詐騙、消防單位辦理宣導及辦理英語列車書車等活動。
（二）請學務處及秘書協助辦理同仁上衣製作事宜。
（三）校慶邀請卡請增加邀請社區及鄰近國小師生參與。
三、學務處黃主任喜麗報告：
（一）    行政機關-學校減少使用免洗餐具事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請配合辦理減少使用免洗餐具事宜。
四、總務處董主任明財報告：
（一）有關防災設備盤點事宜：
1、目前防災安全帽各組己配發6個，是否再增加。
2、其它設備：行動擴大機、大聲公、無線對講機等。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處優先辦理防災設備添購事宜。
（二）12月3日（六）請教務處及輔導處辦理十二年國教宣傳家長場併國小學區招生宣導活動。
（三）12月15日（一）桃園永豐高中來訪，請教務處協助校務報告，請處室主任出席中午餐敍。
（四）11月3日（四）請圖書館辦理慈濟大學校長講座。
肆、未來工作報告暨宣導事項
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳見書面資料第3頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）文藻大學外籍生入班活動請登錄行事曆，並要求配合防疫。
（二）請秘書協助辦理文藻全民英檢班。
（三）請教務處留意國三升學輔導情形。
（四）請秘書協助與九如國小共備英語課程。
二、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第8頁）
三、    學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）    有關補助學生教育儲蓄專戶說明。
（二）    本校購有移動紫外線消毒燈可供班級及各處室借用。
（三）    教務處提醒未填寫疫苗施打資料的老師儘速辦理。
＊主席裁（指）示事項：
（一）CPR+AED研習可評估於同一天辦理2場次，提昇出席率及研習成效。
四、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第30頁）
五、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第30頁）
六、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第33頁）
七、王秘書櫻慧報告：（詳見書面資料第37頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）請主任踴躍出席10月19日（三）獅子會捐款活動。
八、會計室陳主任美蘭報告：
（一）外界人士捐贈物品請辦理財產登記。
九、人事室王主任月汝報告：（詳見書面資料第37頁）
十、總務處董主任明財報告：
（一）請儘快辦理總務處缺額招考事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請人事室評估本校進用身心障礙人員比例事宜。
（二）請人事室儘快辦理總務處職缺甄補事宜。
十一、會計室陳主任美蘭報告：（詳見書面資料第37頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）請於下次會議優先追蹤列管各處室各項補助執行狀況。
十二、總務處董主任明財報告：
（一）請協助檢視修正各科目帳上餘額部分項目內容。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：上午11時55分。