高雄市立鼓山高中111學年度1學期第4次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中111學年度1學期第4次行政主管會報會議紀錄
時間：民國111年10月31日（一）10時10分
地點：2樓校長室
出席人員：各處室主任、秘書
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、    報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、有關總務處工作調整事宜，請於會後與學務處討論。
二、11月8日（二）中午請主任至總務處歡送調職同仁。
三、有關教務處設備組幹事業務調配，請教務處及圖書館預為因應。
四、現行行政人力短缺，請各處室相互理解體諒。
五、65週年校慶活動，請各處室協助辦理。
六、請輔導處協助內惟國小宣導事宜。
七、請秘書持續關注文藻全民英檢班。
八、請人事室持續評估進用身心障礙人員比例事宜，並妥善辦理甄選。
肆、待協調事項
一、    學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第4頁）
（一）    運動會、園遊會、社團成果展內容規劃事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請學務處了解其他學校園遊會防疫措施。
二、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）請相關處室提前確認生涯博覽會等攤位數量，並提供頒獎得獎名單。
＊主席裁（指）示事項：
（一）65週年校慶邀請函請普發各高中。
（二）    園遊券請發予有來參加活動的同仁、來賓等。
（三）校慶活動可由學生以中英雙語擔任司儀。
三、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第4頁）
（一）討論更換本校人力保全公司相關事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）經討論，本次會議通過更換本校人力保全公司。
（二）請總務處留意更換保全相關人力銜接事宜。
（三）請總務處於各鐵捲門出入口，張貼緊急聯絡電話。
（四）為利門禁管理，學校假日僅開放一處鐵捲門供進出。若需臨時開放他門，請另行告知。並請警衛下班離校前，做全校性巡邏，確認是否仍有人未離開校園，確保校園安全。
四、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第4頁）
（一）國小端的招生宣導：九如國小11月25日（五）8點。
五、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第4頁）
（一）鼓中心橋邀稿：請各處室提供校內特色活動或榮譽榜。
（二）鼓中心橋訂於11月底出刊，請各處室於2週內提供資料及照片。
＊主席裁（指）示事項：
（一）鼓中心橋邀稿請以綠廊道、雙語規劃、生生用平版、國際交流、體育團隊、社團活動等學校特色發展為主軸，兼顧國小國中招生為視角。
六、    教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第4頁）
（一）建議112學年度聘任全民國防教育專任教師事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）    請教務處、人事室研議聘任全民國防教育專任教師事宜。
七、    教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第5頁）
（一）近日巡查發現敦品樓東側3、4樓女廁旁小房間均未上鎖，弘毅樓地下室(舉重隊練習室旁報廢雜物間)有菸蒂，校園死角門禁安全上鎖問題。
八、總務處董主任明財報告：
（一）敦品樓小房間會儘速確認上鎖。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處儘速確認敦品樓未上鎖小房間。會後請教官室與總務處現勘弘毅樓地下室門禁上鎖問題，並評估是否由拔河隊管理。
九、王秘書櫻慧報告：
（一）12月5日(一)上午10時至11時30分永豐高中校際交流經驗分享：
1.2校校長致詞並介紹參與行政同仁
2.教務處:108新課綱、課程規劃
3.學務處:國際交流
4.圖書館:自主學習，閱讀推動
5.資訊執秘:實作課程體驗
6.綠廊道、創意空間、美術班
7.午餐交流時間
＊主席裁（指）示事項：
（一）永豐高中來訪，請相關處室協助簡報分享及午餐交流。
伍、未來工作報告暨宣導事項
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳見書面資料第6頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）暑期輔導、重補修方式改良及監考時數之研議，請先提行政主管會報討論，並多方蒐集意見。
二、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第8頁）
＊主席裁（指）示事項：工作報告：
（一）11月14日（一）請各處室同仁踴躍參與拍攝教職員工團體照。
（二）請秘書及人事室研議資深教師頒發感謝狀事宜。
三、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第14頁）
四、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第14頁）
五、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第18頁）
六、教官室朱主任教官紹蓉補充報告：
（一）本校前任生輔組長王志遠教官今年獲榮全國績優教官獎（生活輔導類），感謝校長指導。
七、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第18頁）
＊主席裁（指）示事項：工作報告：
（一）11月21日（一）A2數位學習工作坊二，請協助處理參與教師退訂當日營養午餐事宜。
（二）校慶12月16日（五）行動書車活動，請評估停靠活動中心附近吸引學生參與。
八、會計室陳主任美蘭報告：（詳見書面資料第22頁）
（一）有關111會計年度終了經費支用及結帳應配合辦理事項已簽會各處室，請務必轉知各承辦人員於期限內辦理核銷。
＊主席裁（指）示事項： 
（一）生涯學群講座場次請登錄行事曆，並提供講師感謝狀。
九、總務處董主任明財報告：
（一）太陽能案預於明年啟動。
＊主席裁（指）示事項： 
（一）請秘書持續追蹤12月5日（一）永豐高中校際交流活動。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：上午11時45分。