高雄市立鼓山高中111學年度1學期第5次行政主管會報會議紀錄

　　高雄市立鼓山高中111學年度1學期第5次行政主管會報會議紀錄
時間：民國111年11月28日（一）10時10分
地點：2樓校長室
出席人員：各處室主任、秘書
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、請人事室辦理支援總務處同仁之敍獎事宜。
二、請於「充實行政人力方案」甄選簡章註明相關協助事項。
三、請廠商全面檢修學校鐘聲、廣播系統。
四、有關65週年校慶活動，請相關處室協助事宜如下：
（一）請學務處規劃於運動會當天頒發所有奬狀。
（二）請教務處設備組印製獎狀。
（三）請醫護組待命。
（四）請秘書準備致贈來賓提袋之禮品及資料。
（五）請安排讓特教班學生感受校慶參與感。
（六）辦學說明會請於國際會議廳辦理。
（七）請圖書館辦理鼓勵學生前往書車借閱活動。
（八）運動會當天請同仁穿著家長會提供之運動上衣，展現全校團隊識別及參與感。
（九）請秘書協助拍貼機事宜。
（十）柴山健行請注意安全。師生著團服及運動服，以利識別。並請攝影組協助拍照。
（十一）請於運動會預演宣導活動注意事項。
五、請輔導處、圖書館協助內惟國小宣導事宜，九如國小請學務主任協助。
六、請提醒美術班美展邀請函日後註明開幕時間。
七、永豐高中來訪，請於五樓國際會議廳迎賓，並留意資訊實作課程內容及教室環境。伴手禮請秘書辦理。

參、    提案討論：無。

肆、待協調事項
一、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第5頁及第26頁）
（一）協請各處室協助退費及發各類獎學金事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處修改本校獎學金相關辦法，獎學金需於一個月內領取，以利結案。
（二）請教務處評估升學類獎金是否由教務處發放。
二、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第5頁）
（一）12月7至9日辦理高二普通班及高一、二美術班大學之旅。
（二）12月6日（二）辦理午休行前說明會。
（三）12月15（四）辦理檢討會。
（四）請相關處室協助安排教師課務排代及留校學生的自修看堂。
三、王秘書櫻慧報告：（詳見書面資料第5頁）
（一）12月10日（六）舉重館十大傑出捐贈典禮。
1、請學務處協助外部環境整理、行動麥克風。
2、體育組協助內部環境整理、舞台佈置。
3、總務處協助外部環境整理。
4、教官室協助交通引導、接待外賓。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請秘書於十大傑出捐贈典禮前一天安排總彩排。
（二）請各處室主任出席12月15日（四）美術班美展開幕茶會。

伍、未來工作報告暨宣導事項
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳見書面資料第5頁）
（一）1月16日（一）至1月18（三）舉辦高三學習歷程檔案工作坊。
＊主席裁（指）示事項：
（一）12月12日（一）大學甄選委員會暨高三升學輔導會議，請輔導處主任及圖書館主任協助。
二、王秘書櫻慧報告：
（一）高三包粽祈福活動訂於1月4日（三）辦理。
＊主席裁（指）示事項：
（一）1月4日（三）高三包粽祈福活動，請導師代表學生代表一同至龍泉宮祈福。
三、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第8頁）
（一）11月29日（二）辦理「CPR暨AED研習」，另一場次暫訂於1月16 日（一）辦理，請教職員工擇一場次參加。
＊主席裁（指）示事項：
（一）1月4日（三）高三包粽祈福活動，請導師代表學生代表一同至龍泉宮祈福。
（二）12月8日（四）鼓山高中國文觀課活動請教務處及秘書協助。

陸、臨時動議
一、教務處廖主任敏宏報告：
（一）有關607班第一次段考成績調整案，已開會定案調整方式，事件報告會簽陳校長。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關607班第一次段考成績調整案，請移請教師成績考核委員會討論。
柒、散會：上午11時40分。