高雄市立鼓山高中111年度第1學期第6次擴大行政會報會議紀錄

  高雄市立鼓山高中111年度第1學期第6次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國112年1月9日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告：
一、因下學期無召開期初校務會議，請各處室於本次會議一併考量下學期辦理事項提出報告。
參、提案討論：無。
肆、待協調事項
一、王秘書櫻慧報告：
（一）校務會議資料及寒假行事曆已放置P槽，請於112年1月10日下班前繳交。因寒假後下學期期初校務會議不召開，請各處室下學期期初的宣導資料也一併放入期末資料。
（二）請教務處提供寒假行事曆。
（三）請各處室提供下學期重要活動行事曆，以利於協調會議討論。
伍、未來工作報告及宣導事項
一、    教務處廖主任敏宏報告：（詳如書面資料第3頁）。
二、    教務處教學組黃組長煥升報告：（詳如書面資料第3頁）。
三、教務處廖主任敏宏補充報告：
（一）訂於1月12日（四）下午於川堂集合高三學生予以考前勉勵及叮嚀。
四、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第5頁）。
五、教務處教研組陳組長坤賢報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第6頁）。
六、高一級導師許麗兒老師發言：
（一）請問高三期末考16至18日出席講座，是否由監考老師隨班出席。
七、教務處廖主任報告：
（一）高三期末考16至18日出席講座由監考老師隨班出席。
八、教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第6頁）。
九、教務處設備組郭組長俐蘭補充報告：
（一）安置教室訂於1月19日（四）搬回原教室，相關設備擬於寒假期間予以完備。
十、教務處試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第7頁）。
十一、學務處黃主任喜麗報告： 
（一）請問下學期期初校務暫停召開，惟是否有書面資料？因班週會時間表及掃區分配表需之後方能確認。
（二）請問1月13日（五）是否為高三全體課程暫停，因需辦理供餐或停餐退費事宜。
十二、王秘書櫻慧報告：
（一）下學期期初校務雖暫停召開，但仍有提供書面資料。
十三、教務處廖主任敏宏報告：
（一）1月13日（五）為高三全體課程暫停。
十四、學務處黃主任喜麗報告：
（一）1月13日（五）為高三學生辦理退餐事宜。
十五、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第7頁）
十六、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）請同仁填寫廁所外包調查問卷。
（二）訂於1月16日(一）辦理「CPR暨AED研習」，此為教職員工必須具備之研習，請未參加第一場次，未有監考之教職員工，至全國在職進修網報名參加。
（三）請教職同仁留意營養午餐應依所登記之葷食、素食取用，並於合理時間取餐。建請總務處評估營養午餐葷食、素食以兩間教室分開取餐。
十七、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告（黃主任喜麗代）：（詳見書面資料第9頁）。
十八、學務處學務發展組林組長奇貞報告：（詳見書面資料第9頁）。
十九、學務處衛生組林組長千凱報告：（詳見書面資料第10頁）。
二十、學務處健康中心報告（黃主任喜麗代）：（詳見書面資料第10頁）。
二十一、學務處生輔組張組長庭嘉報告：（詳見書面資料第11頁）。
二十二、學務處生輔組張組長庭嘉補充報告：
（一）請相關同仁會後出席疑似校園霸凌小組會議及獎懲委員會。
二十三、學務處體育組林組長建志報告（黃主任喜麗代）：（詳見書面資料第11頁）。
二十四、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第11頁）。
二十五、務處董主任明財報告：
（一）更正報告內容：103班課桌椅於教室搬遷時需搬動。
（二）台電停電通知：訂於112年2月6日（一）上午9：00至9：30與下午4：30至5：00停電更換設備。請同仁事先盤點活動並預為因應。
（三）請同仁多多關照總務處新進人員劉鳳雲小姐。
二十六、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳見書面資料第12頁）。
二十七、輔導處資料組王組長亦君報告：（詳見書面資料第13頁）。
二十八、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳見書面資料第14頁）。
二十九、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第16頁）。
三十、教官室朱主任教官紹蓉補充報告：
（一）訂於1月12日（四）發予各班寒假家長聯繫函及寒假生活需知，並請學生上網填寫反毒學習單。
三十一、圖書館圖書組莊組長婉玲報告：（詳見書面資料第16頁）。
三十二、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第17頁）。
三十三、圖書館資訊執行秘書楊茂青報告（林主任榮茂代）：（詳見書面資料第17頁）。
三十四、人事室王主任月汝報告：（詳見書面資料第20頁）。
三十五、會計室陳主任美蘭報告：（詳見書面資料第20頁）。
三十六、王秘書櫻慧報告：
（一）由林會長鴻文主講手機攝影研習活動，請同仁踴躍參加。
三十七、國二級導師劉曼如老師發言：
（一）國二導師室蚊子很多，建請加裝紗窗。
（二）國二導師室飲水機常在週末漏水，請加強維修。
（三）請因蚊子多，請學務處協助消毒，以防治登革熱。
三十八、國三級導師褚奕榕發言：
（一）請問寒輔是否可於8點15分上課，第一節下課縮短，以利老師時間運用。
二十六、高一級導師許麗兒老師發言：
（一）有鑑運動會爬柴山活動發生學生身體不適，建請活動前讓學生充分熱身。
二十七、高二級導師許惠華老師報告：
（一）有關1月19日（四）下午由任課老師督導學生打掃，似乎有執行上的難處，建請是否調整為段考模式依比例，將該時段由導師監考並督導打掃。
二十八、教務處廖主任敏宏報告：
（一）因教育局規定期末考時間為1月16日至18日，以致19日需正常上課。未來如遇最後一天安排掃地，將研擬依監考方式排定。
（二）經與學務處討論，國三寒輔調整為8點15分上課提議可行。鐘聲將另行處理。
二十九、學務處黃主任喜麗報告：
（一）有關運動會爬山前加強熱身運動，日後將檢討改善，感謝老師提醒。
（二）學校開學前會全校消毒，同仁如有急需撲滅蚊蟲，可至學務處拿取殺蚊劑立即處理。
（三）有關寒輔上下課時間調整，請相關處室重新設定鐘聲。
（四）有關段考最後一天行程，請教務處研擬是否回歸之前排法。
三十、董務處廖主任明財報告：
（一）有關導師室加裝紗窗，需另尋經費辦理。
（二）各導師室配有手持式補蚊燈，同仁可多加利用。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處全面點檢全校加裝紗窗需求，以利編列經費，逐年處理。
（二）日後期末安排如需導師協助，請教務處、學務處於考程及行事曆安排加強協調及對話。
（三）經評估學生打掃困境、使用者難處及各校做法，學校重啟廁所外包願意調查。
（四）學校積極辦理寒假國中營隊及爭取國中體育班復班，以維持學校規模，穩定同仁教學工作。
（五）請教務處研擬1月13日（五）辦理高三線上課程演練事宜，並加強通知老師。
（六）感謝學務處辦理高二公訓調查，如有成行，請相關處室配合，以利學生多元學習。
（七）有關2月6日（一）台電停電，請相關課程、補考、營隊等活動預為因應。
（八）感謝同仁關心，也請同仁注意保重身體。
（九）行政處室現行人力短缺，請同仁多一點協調、多一點體諒。
（十）園遊會活動日後將優化雨天備案，提供師生更舒服的活動環境。特別感謝學務團隊當天群策群力完成活動。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：上午11時40分。