高雄市立鼓山高中111年度第2學期第1次擴大行政會報會議紀錄

 高雄市立鼓山高中111年度第2學期第1次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國112年2月20日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告：
一、請總務處持續列管加裝紗窗事宜，並逐年編列預算辦理。
二、有關教務處新的期末考考程調整，未來如未周全請學務處及導師協助提醒。
三、有關監考時數重新計算及配當事宜，請教務處召開教務會議前，先於教學研究會研商討論。以更多的周全，尋求更好的因應之道。
四、厠所外包同意書請提家長會常務委員會討論通過後，再行發放。
五、請鼓勵學生踴躍參加公訓活動，展現團隊活力。
六、鑑於2月6日停電經驗，請同仁對台電停電嚴正以待，預為因應並加強危機應變。

參、提案討論：無。
肆、待協調事項
一、教務處廖主任敏宏報告：
（一）3月11日（六）辦理國一新生辦學說明會。
二、學務處黃主任喜麗報告：
（一）服務學生人數將視實際情形調整。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關國一新生辦學說明會及家長校園巡禮，請學務處加強環境整潔，並請秘書統籌各處室簡報、文宣及伴手禮品。
三、教務處廖主任敏宏報告：
（一）3月16日（四）辦理國中教學正常化訪視。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關國中教學正常化訪視，請特別檢視去年訪視提醒事項，並加強向同仁宣導。請教務處提前備妥簡報及資料，生輔組留意上課情形，衛生組注意加強環境清潔。
四、總務處董主任明財報告：
（一）門口汽機車管制方式討論。
五、國一級導師章順蓮老師發言：
（一）建請車輛管制可考量同仁換車、張貼方位等因素做如護貝等細部規劃。
六、國三級導師禇奕榕老師發言：
（一）建請慎選管制貼紙材質，避免同仁愛車受損。
七、教官室朱主任教官紹蓉報告：
（一）教官室現行學生車輛管制請問是否納入辨識管制。
＊主席裁（指）示事項：
（一）門口汽機車管制證請選擇兼顧耐用及使用者顧慮的材質，並註記車牌號碼。舉重館、體育訓練人員及教官室學生車輛管制請納入管理。臨時訪客人員以登記換證辦理。
八、高一級導師許麗兒老師發言：
（一）校園研習參加人員較多，通常他校都以出示公文取代換證。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請研習主辦處室提供研習公文及車號給總務處，以利門禁管理。
九、王秘書櫻慧報告：
（一）112年3月4日(六)班親會各處室協助工作事項。
（二）各處室工作報告及簡報，請於2月22日(三)及3月2日（四）前放置P槽，以便彙整。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請秘書調整班親會親師座談時間，並請家長先至5樓國際會議廳瞭解整體校務運作。
伍、未來工作報告及宣導事項
一、    教務處教學組黃組長煥升報告：（詳如書面資料第10頁）。
二、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第11頁）。
三、教務處教研組陳組長坤賢報告：（詳如書面資料第11頁）。
四、教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第11頁）。
五、教務處試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第12頁）。
六、教務處廖主任敏宏補充報告：
（一）近期將提供高優優質化計畫書資料給撰寫老師及主任，並召開優質化會議。
（二）高二假期考因社團課而做時間調整為3天。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處整理學校提供國一國二學生第八節學習的4種班級及資格，以利老師邀請學生參加。
（二）請試務組於家長會之前提供老師明確升學時程資料。
七、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第15頁）。
八、學務處育訓活動組許組長雅鈞報告：（詳如書面資料第16頁）。
九、學務處學務發展組林組長奇貞報告：（詳見書面資料第17頁）。
十、學務處學務發展組林組長奇貞補充報告：
（一）請各班於3月17日（五）前上傳模範生表單資料。
十一、學務處衛生組林組長千凱報告（黃主任喜麗代）：（詳見書面資料第17頁）。
十二、學務處生輔組張組長庭嘉報告：（詳見書面資料第18頁）。
十三、學務處體育組林組長建志報告（黃主任喜麗代）：（詳見書面資料第19頁）。
十五、總務處事務組楊代理組長雅喬報告：（詳見書面資料第20頁）。
十六、總務處文書幹事蔡俊傑報告：（詳見書面資料第20頁）。
十七、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳見書面資料第20頁）。
十八、輔導處資料組王組長亦君報告（許主任麗雲代）：（詳見書面資料第21頁）。
十九、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳見書面資料第21頁）。
二十、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第22頁）。
二十一、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第22頁）。
二十二、圖書館圖書組莊組長婉玲報告（林主任榮茂報告）：（詳見書面資料第23頁）。
二十三、圖書館資訊執行秘書楊茂青報告（林主任榮茂報告）：（詳見書面資料第25頁）。
二十四、王秘書櫻慧報告：（詳見書面資料第27頁）。
二十五、人事室王主任月汝報告：（詳見書面資料第28頁）。
二十六、會計室陳主任美蘭報告：（詳見書面資料第28頁）。
二十七、國一級導師章順蓮老師發言：
（一）國一耐震補強工程已完成，但教室的網路微弱，請圖書館協助。
（二）建請於圖書館內提供幾台電腦，提供簡單文書處理專用，以利學生使用需求。
（三）建請教務處補考通知單應於考試前提前發放，予以家長時間叮嚀及協助學生。
（四）建請教務處考量疫情趨緩，評估是否調整回之前不收回考卷，以利老師依進度訂正考卷。
（五）建請教務處檢視本校新生入學獎學金辦法，並評估是否滾動式修訂依比例發放的相關規定。
（六）建請學校可否整合Google Classroom，以利各處室宣導填寫全班性的調查。
二十八、國三級導師褚奕榕老師發言：
（一） 建請升學報考資訊可區分國中高中，以利學生理解。
（二） 鑑於很多學校皆有自己公版的聯絡簿，也有成立聯絡簿製作小組，結合學校行事曆等資訊，建請學校參考辦理。
（三） 此次國三輔導課連放三週，恐影響學生學習，建請日後教務處時程安排先與老師討論。
（四） 有關段考監考配當調整事宜，自期末校務會議至今仍無後續方案。惟段考在即，同仁皆相當關心。
二十九、高一級導師許麗兒老師發言：
（一)   建請高中部點名單可否改為一週領取一次。請學務處評估如何有效處理相關事宜。
（二） 建請學校評估有些安排可採國高中分流處理。如：休業式作息安排、段考最後一節考試需等鐘聲響方得離席等。
三十、高二級導師許惠華老師報告：
（一）請問公訓活動參加願意低於五成的班級，可以不用出席二籌會議嗎？
（二）高中部導師辦公室雖有8部電腦，但目前只有4部堪用，建請逐年汰換。
（三）有關假期考時程安排，建請考量社會組不想考自然的情形做調整。
＊主席裁（指）示事項：
下列事項，請相關處室確認後，於2月22日（三）學輔會議回應：
（一） 請圖書館檢視確認國一教室的網路是否順暢，以及圖書館改造規劃配置學生使用電腦事宜。
（二） 有關補考通知單、疫情後考卷收回、新生入學獎學金、國三輔導課時程、監考時數配當、儘速提供老師升學時程表、假期考安排、段考最後一節課安排等，請教務處於學輔會議回應。
（三） 有關高中部點名單拿取、休業式安排、公版聯絡簿、公訓活動籌備會議，請學務處於學輔會議回應。
（四）  請相關處室評估整合Google Classroom，以利班級填寫表單。也請老師與學生建立群組，以多元管道傳遞即時資訊。

陸、臨時動議
柒、散會：上午11時52分。