高雄市立鼓山高中111學年度2學期第3次擴大行政會報會議紀錄

　高雄市立鼓山高中111學年度2學期第3次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國112年4月10日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
一、有關教室日誌、班會紀錄簿的書寫，老師若有說明或提示，請注意勿留空白。
二、請同仁注意行政流程相關公文文件簽名，請謹慎處理，勿留空白。
貳、提案討論：無。
參、待協調事項
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳如書面資料第4頁）。
（一）國三高三學生離校程序單（草案如附件）。
二、國三級導師褚奕榕老師發言：
（一）請問國三的整理箱的歸還事宜安排為何。
三、總務處董主任明財報告：
（一）國三的整理箱請繳回總務處招標室。會後將與導師確認辦理時間，並請於時程表註明。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關國三高三學生離校程序單，請學務處、總務處與導師確認環境清潔及歸還整理箱時間，並請教務處補充修改。
四、教官室朱主任教官紹蓉報告：
（一）4月18日（二）上午高三實彈射擊，預定8點出發，返校時間可能在11點至11點20分，請教務處協助通知任課老師。
陸、未來工作報告及宣導事項
一、    教務處教學組黃組長煥升報告：（詳如書面資料第6頁）。
二、教務處教學組黃組長煥升補充報告：
（一）教研會建議應建立行政email通訊錄，請同仁協助填寫表單。
三、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第7頁）。
四、教務處教研組陳組長坤賢報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第8頁）。
五、教務處設備組郭組長俐蘭報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第9頁）。
六、教務處試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第10頁）。
七、教務處試務組陳組長思齊補充報告：
（一）有關高三學習歷程檔案上傳作業，學生如欲重新上傳個人申請、科大申請資料，可再自行上傳。
八、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第11頁）。
九、學務處黃主任喜麗報告：
（一）厠所外包調查已完成，後續請家長會協助相關事宜。
（二）防疫資訊請同仁留意（詳如書面資料第12頁）。
十、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告：（詳見書面資料第11頁）。
十一、學務處訓育活動組許組長雅鈞補充報告：
 （一）4月11日(二)辦理第二次與學生有約，學生公假事宜辦理中。
十二、學務處學務發展組林組長奇貞報告：（詳見書面資料第17頁）。
十三、學務處衛生組林組長千凱報告（黃主任喜麗代）：（詳見書面資料第17頁）。
十四、學務處生輔組張組長庭嘉報告：（詳見書面資料第18頁）。
十五、學務處體育組林組長建志報告：（詳見書面資料第24頁）。
十六、總務處事務組楊代理組長雅喬報告：（詳見書面資料第32頁）。
十七、總務處文書幹事蔡俊傑報告：（詳見書面資料第33頁）。
十八、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳見書面資料第33頁）。
十九、輔導處資料組王組長亦君報告(許主任麗雲代)：（詳見書面資料第35頁）。
二十、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳見書面資料第35頁）。
二十一、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第36頁）。
二十二、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第37頁）。
二十三、教官室朱主任教官紹蓉補充報告：
（一）實施實彈射擊安全宣導地點改為川堂。
二十四、圖書館圖書組莊組長婉玲報告（王秘書櫻慧代）：（詳見書面資料第38頁）。
二十五、圖書館林主任榮茂報告（王秘書櫻慧代）：（詳見書面資料第38頁）。
二十六、人事室王主任月汝報告：（詳見書面資料第31頁）。
二十七、會計室陳主任美蘭報告：無。 
二十八、學務處體育組林組長建志補充報告：
（一）訂於5月6日（六）辦理體育班甄選。
二十九、總務處董主任明財報告：
（一）停車證申請資料提供同仁參閱，圓形為機車用，長方形為汽車用 （詳如書面資料第50頁）。
（二）台電於4月22日（六）停電，請各處室留意勿排活動。
（三）會後請級導師留下討論吊扇事宜。
三十、高一級導師許麗兒老師發言：
（一）高中班週會活動場次安排有上學期過多，下學期過少的情形，建請協調平均分配。
（二）有關露營活動取消，學校應提供正式書面說明給家長及學生。
三十一、高二級導師許惠華老師發言：
（一）請問去年大學之旅請假是否適用1.5倍，應如何辦理。
三十二、人事室王主任月汝報告：
（一）請老師提供修正申請資料，由人事室於後台補登。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關1.5倍補休時數登載事宜，追溯至111年8月1日，請老師與人事室確認檢核，並請人事室明確說明，不讓老師權益受損。
三十三、教官室朱主任教官紹蓉報告：
（一）有關1.5倍補休時數登載事宜，適用對象是否包含教官，請人事室協助確認。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關1.5倍補休時數登載事宜，適用對象是否包含教官及教練，請人事室協助確認。
三十四、學務處黃主任喜麗報告：
（一）4月11日（二）與學生有約活動，請教務處、總務處、輔導處、圖書館主任出席及回應。
（二）有關去年畢業旅行及露營活動，導師可申請補休，請人事室協助登錄總表。
（三）有關露營活動取消，將提供正式書面通知告知家長。
（四）有關上下學期班週會活動安排，學務處上學期較多係因12月前結帳因素。下學期將協調相關處室，均勻調整活動場次。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關上下學期班週會活動安排，請學務處協調相關處室，均勻調整活動場次。
（二）4月11日（二）與學生有約相關提議請先提供相關處室主任。
三十五、廖主席俞雲報告：
（一）為維持目前學校營運規模，班級數不能降載至40班以下。今年面臨虎兔年，學校仍有增加人數的表現，感謝級導師、導師、任課老師及行政團隊的幫忙。為維定學校規模，目前與體育組一起爭取國中體育班的復班。
柒、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時20分。