高雄市立鼓山高中111學年度2學期第4次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中111學年度2學期第4次行政主管會報會議紀錄
時間：民國112年5月8日（一）10時10分
地點：校長室
出席人員：各處室主任、秘書
列席：
主席：廖校長俞雲
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告：
一、請教官室宣導學生騎機車進入校園需減速慢行。
二、有關放學後校園管制，請相關處室持續觀察學生留下情形。請總務處評估關閉高中部內燈及走道燈時間，並於下學年開始辦理。
三、請學務處評估簡訊通傳的實用性及需求性。
四、高中部段考最後一節研商結果為暫不提早放學，是否提早交卷則再觀察並與老師討論。感謝請學務處及教官室的協助。
五、請相關處室於畢業典禮前重新佈置佈告欄，請秘書列管。
六、鼓中心橋如及時完成，請加入招生宣導資料。
七、6月7日（三）辦理探究與實作及繁星說明會，請教官室協助集合。
參、提案討論：
提案一：關於港都社區大學預進駐校園當校本中心及擴大開設課程案的討論評估，提請討論。 
提案單位：總務處 
決議：本案進入多方評估討論階段。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關港都社區大學預進駐校園當校本中心及擴大開設課程案，請多方評估，並以校園安全及學生使用需求為優先。
肆、待協調事項
一、輔導處許主任麗雲報告：
（一）高中招生宣導分工協調如附件。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關高中招生宣導事宜，請相關處室主任出席支援。
伍、未來工作報告暨宣導事項
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳見書面資料7頁）
二、學務處黃主任喜麗報告：
（一）有關國高中段考的鐘聲設定，請教務處留意。
三、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第10頁）
四、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）請總務處協助4樓厠所維修事宜。
（二）請教務處提供學務處畢業得獎學生名單。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請鼓勵畢業典禮司儀以雙語方式呈現。
五、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第18頁）
六、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第19頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）美術班畢業展請處室主任出席給學生鼓勵，並請登記校長行程。
七、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第21頁）
八、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第22頁）
＊主席裁（指）示事項：
（一）英語讀者劇場請登錄校長行程。
九、教官室朱主任教官紹蓉報告：
（一）    經紅綠燈立桿位置場勘，校門口將增設3桿紅綠燈。
＊主席裁（指）示事項：
（一）感謝同仁協助校門口增設紅綠燈事宜。
（二）暑期行事曆協調如下，請學務處提前告知同仁。
1.新生訓練：8月23、24日（三、四）。
2.教師備課日：8月25、28日（五、一），辦理形式及內容請相關處室協助。
3.8月29日（二）上午返校日，10點30分辦理校務會議，請秘書準備餐盒。
4.8月30日（三）開學，第一節為開學典禮，第二節上課。
5.暫訂12月15日（五）辦理運動會。
十、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）依教育局來文，因考量防疫物資有其存放條件，請各處室至健康中心領取快篩，供同仁有需求時使用。各班級快篩發放辦理中，同時並提供獼猴宣導單。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請學務處於升旗加強獼猴相關注意事項宣導。獼猴宣導單請公告校網，並請秘書傳給家長。
十一、港都社區大學周宸甫主任報告：
（一）港都社大校本部遷址鼓山高中簡報。
十一、教官室朱主任教官紹蓉發言：
（一）請問貴單位除了川堂設置報名處，是否有線上辦理?另，上課時間為何？停車進出人士是否會複雜？
十二、港都社大課務蘇小姐：
（一）學員有三分之一為線上報名，惟主要學員為55歲長者，仍習慣現場報名。
（二）進出人士目前當天最多15人。訪客多為社會局相關專案、委員或社團代表。上課時間原則上以學校下課6點後為主。社大學員皆具一定水準，社大仍會嚴格把關，如有入校人員狀況不妥當，會陪同步出校園，保障校園安全。
十三、學務處黃主任喜麗發言：
（一）目前社大教室有和學校素食用餐室及學聯會辦公室共用，請問使用上及課後清潔有何做法？
十四、港都社區大學周宸甫主任報告：
（一）清潔費用與學校分擔。
十五、主席廖校長俞雲發言：
（一）除了白天清潔費分擔，課後離開教室前的清潔也應做處理，可配合晚上鄰近垃圾車清運辦理。
（二）各處室如仍有其他討論事項，請提供給總務主任。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：上午11時55分。