高雄市立鼓山高中111學年度2學期第4次擴大行政會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中111學年度2學期第4次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國112年5月22日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、提案討論：無。
參、待協調事項：無。
肆、未來工作報告及宣導事項
一、教務處教學組黃組長煥升報告：（詳如書面資料第2頁）。
二、教務處教學組黃組長煥升補充報告：
（一）更正112學年高一新生暑期輔導時間為：7/24(一)~8/9(三)。
三、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第4頁）。
四、教務處教研組陳組長坤賢報告：（詳如書面資料第5頁）。
五、教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第6頁）。
六、教務處試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第6頁）。
七、教務處廖主任敏宏報告：（詳如書面資料第6頁）。
八、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第10頁）。
九、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告：（詳見書面資料第12頁）。
十、學務處學務發展組林組長奇貞報告：（詳見書面資料第13頁）。
十一、學務處衛生組林組長千凱報告：（詳見書面資料第17頁）。
十二、學務處生輔組張組長庭嘉報告：（詳見書面資料第18頁）。
十三、學務處體育組林組長建志報告：（詳見書面資料第21頁）。
十四、總務處事務組楊代理組長雅喬報告：（詳見書面資料第26頁）。
十五、總務處文書蔡幹事俊傑報告：（詳見書面資料第26頁）。
十六、總務處董主任明財補充報告：（詳見書面資料第26頁）。
（一）現在進入虎頭蜂季節，同仁及班級若發現虎頭蜂聚集，請儘速向總務處通報。
（二）太陽能施工案預計於6月初或中旬進行弘毅樓及舉重館屋頂的施工。
十七、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳見書面資料第26頁）。
十八、輔導處資料組王組長亦君報告：（詳見書面資料第27頁）。
十九、輔導處特教組蔡組長毓玲報告（許主任麗雲代）：（詳見書面資料第28頁）。
二十、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第28頁）。
二十一、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第29頁）。
二十二、圖書館圖書組莊組長婉玲報告：（詳見書面資料第30頁）。
二十三、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第31頁）。
二十四、圖書館資訊執行秘書楊茂青報告（林主任榮茂代）：（詳見書面資料第32頁）。
二十五、王秘書櫻慧報告：（詳見書面資料第34頁）。
二十六、人事室王主任月汝報告：（詳見書面資料第34頁）。
二十七、教務處廖主任敏宏補充報告：
（一）教務處於6月7日（三）辦理（高二）課程諮詢暨選課說明、（高一）選課說明暨學習歷程分享。
（二）期末考最後一天，高中部第一節安排考試，第二節安排導師監考排程，該節為環境清潔。
二十八、國一級導師章順蓮老師發言：
（一）因應教室搬遷及環境打掃，請教務處予以導師調課協助。
（二）請協助國中老師就近網路連線印製B4考卷。
二十九、高一級導師許麗兒老師發言：
（一）有關班級冷氣費用補助事宜，師生所知資訊未盡明確，請告知。
（二）有關學生記功嘉獎、學生出公差的公文，應不需導師簽核，也不浪費學生跑公文的時間。
（三）建請班級點名單應有固定規範，學生若出公差或晤談也都得記，後續則由出公差的處室辦理銷曠課。如此人員控管才能精準一點。
（四）本校於青海路上看到的跑馬燈資訊過時，建請即時更新。
三十、學務處主任喜麗報告：
（一）有關國一升國一搬遷教室，請總務處律定統一搬遷教室時間。
（二）學生出公差或晚進教室，皆一律記曠課。後續以公假單或老師證明單等依據統一由學務處銷曠課。
（三）記功嘉奬的公文不經導師核章，如本會議有所律定，則予以簡化。
三十一、總務處董主任明財報告：
（一）總務處會請廠商協助國中老師就近網路連線印製B4考卷。
（二）冷氣費用補助事宜，已於學輔會議提出，近日會再公告師生知悉。
（三）教室搬遷事宜會後再與學務處及導師討論確認。
三十二、王秘書櫻慧報告：
（一）跑馬燈資訊皆有更新，惟機器老舊、功能故障，導致資訊異常播出。
三十三、總務處董主任明財報告：
（一）    因該型字幕機零件停產，目前爭取經費更換跑馬燈。
三十四、高一級導師許麗兒老師發言：
（一）    有關同仁出國，需上線上差勤系統填報事宜，請通傳告知全校同仁。
（二）    高中辦公室蚊子很多，建請加裝紗窗。
（三）    高中辦公室公用電腦有一半故障，請修復更新。
＊主席裁（指）示事項：
（一）會後請總務處、學務處、圖書館、秘書及教務處留下討論相關事宜。
（二）有關高中導師辦公室的紗窗及電腦，請總務處及圖書館儘速說明及處理。
（三）有關教師出國線上差勤申請等資訊，請人事室通傳全校同仁。
（四）有關冷氣費用補助事宜，請公告師生知悉完整訊息。
（五）請秘書檢視跑馬燈現況，並評估是否關閉。並請總務處與會計室討論經費儘速處理。
（六）搬遷教室事宜請總務處儘速處理並告知老師。
（七）正值招生期，請各處室更新網頁資訊。
（八）請學務處於畢業典禮之前確認校園環境整潔，請總務處檢視活動中心字幕機功能及相關佈置。
（九）請各處室於畢業典禮前，完成川堂佈告欄的佈置，請秘書列管。
（十）請主任於開會時，若所屬處室人員無法出席，請協助於簽到單註記事由（公假、事假、公務等），以確實掌握未出席人員之狀況，俾利會議進行。

伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時20分。