高雄市立鼓山高中111學年度2學期第5次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中111學年度2學期第5次行政主管會報會議紀錄
時間：民國112年6月5日（星期一）上午10時45分
地點：本校二樓校長室
出席人員：各處室主任、秘書、教師會長（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長廖俞雲
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告
一、有關休業式國高中採分流辦理，請提前通知老師。
二、有關港都社區大學預進駐校園當校本中心及擴大開設課程案，尚於評估討論階段，請總務處確認社大招生文宣及後續相關事宜。
三、請主任轉達感謝輔導老師們協助輔導學生特殊選才甄選和繁星推薦的各項輔導措施，今年這樣的成效很好，也請輔導老師們能在學生一年級時即多跟學生宣導。
四、請秘書協助修改畢業宣導影片的英文部分，並重新上架。
五、請處室主任出席美術班畢業展給學生鼓勵，請秘書確認致贈祝賀花籃事宜。
六、請圖書館製作讀者劇場布條。
七、校門口增設交通號誌事宜請持續列管。
八、有關學務處辦理澳洲教育旅行，請相關處室協助。
九、有關高中辦公室的紗窗及電腦處理情形，請於學輔會議報告。
十、有關冷氣費用補助事宜，請於學輔會議報告。
十一、請總務處評估活動中心跑馬燈是否移至側面招生區，並留意保護投影機及參數設定事宜。
十二、教室搬遷事宜請於學輔會議告知老師。
十三、請教務處更新網頁資訊。

參、    提案討論
提案一：中華電信增設強波器事宜：完善做法將於勵學樓及弘毅樓交界處屋頂裝設一組１對２強波器（１強波器＋２台發射天線），１向東１向西發射。並於勵學樓西側底屋頂（舉重館方向）裝設一組１對１強波器向東發射訊號。
提案單位：總務處
決議：本案通過。

提案二：國中導師室未來換教室事宜：國一往畢業班搬動，接著連續待兩年。國中導師內部調查全數皆已同意如此做法。
提案單位：總務處
說明：如附件。
決議：經考量依照常規、班級經營及學生安頓，國中教室搬遷維持一年一次，並請協助導師辦公室搬遷事宜。
肆、待協調事項
一、總務處董主任明財報告：
（一）國中教室搬遷時間為6月30日（五）13:15至15:00，若只有國一搬遷，則定於下午第一節搬遷即可。
（二）高中教室國中教室搬遷時間為6月30日（五）09:20至11:10，高二於9:20至10:10搬至高三；高一於10:10至11:00搬至高二。
（三）請教務處協助在監考表上登載。
二、王秘書櫻慧報告：
（一）期末校務會議資料請於6月14日（三）下班前繳交。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請秘書籌辦期末謝師餐會及摸彩活動，並邀請老師參加。請各處室主任邀請所屬同仁參加。
伍、各處室報告
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳見書面資料第5頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請召開本校網路、廣播系統（含無聲廣播）及鐘聲盤點及整合會議。
（二）請總務處全面檢修喇叭、號角及鐘聲等線路及播音系統。
（三）依「高級中等學校學生編班及轉班作業原則」，請檢視網站及宣導資料、影片資訊。
（四）感謝學務處及協助處室順利完成畢業典禮。主任如有他校辦理畢業典禮的好點子，也請回饋提供討論。
（五）請宣導重補修學生維持教室環境整潔。
（六）請製作分科衝刺班學生識別證，並給學生鼓勵。
（七）暑假營隊資訊請補充7月24日至28日與內惟國小的營隊。
（八）請教務處留意直升入學報名情形。
（九）請秘書製作布條，並安排與5A學生拍照事宜。
（十）請主任協助6月17日（六）國一戶外教學活動。
（十一）請教研組提醒相關處室主任有關尚未執行高中優質化事宜。
二、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第8頁）。
三、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）近日疫情升溫，加強宣導衛生教育及自主防疫。如有師生確診在家，請教務處啟動線上學習機制。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請人事室釐清教師確診請假規定資訊，並通傳同仁。
四、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第15頁）。
五、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第16頁）。
六、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第19頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）因應圖書館工程，請圖書館提供施工圍籬範圍的示意圖。新生訓練請於活動中心辦理，也請體育組提醒拔河隊注意安全。
（二）請相關處室留意安排法定研習事宜。
七、人事室王主任月汝報告：（詳見書面資料第22頁）。
八、人事室王主任月汝補充報告：
（一）有關出國請示單的陳核流程，是否改為需經教務主任批核？
＊主席裁（指）示事項：
（一）出國請示單的陳核流程，請改為需經教務主任批核。
九、會計室陳主任美蘭報告：（詳見書面資料第22頁）。
十、圖書館林主任榮茂補充報告：
（一）因晶片短缺造成網路交換器缺貨，擬持續追蹤貨源並儘速訂貨。
十一、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第19頁）。
十二、教官室朱主任教官紹蓉補充報告：
（一）有關暑假生活須知資料，請各處室主任協助核對修正。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：中午12時17分。