高雄市立鼓山高中111學年度2學期第5次擴大行政會報會議紀錄

　高雄市立鼓山高中111學年度2學期第5次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國112年6月19日（星期一）上午10時30分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長
列席：
壹、退休人員生活分享
一、前總務處出納組長傅秀景小姐：（詳如書面資料第38頁）
（一）退休生活分享職涯第二春
貳、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
參、主席報告：
（一）感謝總務處及圖書館安裝更換高中部紗窗及電腦。
（二）請總務處持續公告師生知悉相關完整訊息。
（三）請總務處儘速辦理跑馬燈移轉方案。
（四）正值招生期，請各處室儘速公告活動資訊，請教務處迅速揭露招生訊息。
（五）畢業典禮圓滿成功，感謝學務處團隊及各處室協助。
（六）感謝各處室及秘書配合更新川堂佈告欄。
（七）請主任於開會時，若所屬處室人員無法出席，請協助於簽到單註記事由（公假、事假、公務等），以確實掌握未出席人員之狀況。
肆、提案討論：無。

伍、待協調事項：
一、教務處廖主任敏宏報告：(詳見書面資料第3頁)
（一）    高一新生報到暨說明會。
＊主席裁（指）示事項：
（一）日後請律定新生1至8班至活動中心統一報到，體育班至體育組報到。
（二）新生報到場地佈置請總務處協助，環境整理請學務處協助，交通引導請教官室協助。
（三）日後學校重大對外活動，請行政同仁著團服，展現全校團隊識別及參與感。
二、王秘書櫻慧報告：
（一）期末校務會議資料及暑假行事曆，尚未繳至P 槽，請協助於6/20(二)下班前完成，以便彙整。
（二）本學期期末校務會議召開後(16:30)，家長會辦理期末敬師餐敘，邀請全校教職員工同仁參加。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請秘書統一發送電子郵件敬邀同仁參加期末敬師餐敘。
（二）暑期行事曆請秘書核稿及協調。
陸、未來工作報告及宣導事項
一、教務處教學組黃組長煥升報告：（詳如書面資料第3頁）。
二、教務處教學組黃組長煥升補充報告：
（一）第4頁暑期營隊資訊更正為：國二閱讀寫作、走讀營：7/17(一)~7/28(五) 。
三、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第4頁）。
四、教務處教研組陳組長坤賢報告：（詳如書面資料第7頁）。
五、教務處設備組郭組長俐蘭報告（廖主任敏宏代）：（詳如書面資料第8頁）。
六、教務處廖主任敏宏報告：
（一）今日6月19日（一）辦理大手牽小手活動。
七、教務處試務組陳組長思齊報告：（詳如書面資料第8頁）。
八、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第9頁）。
九、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第39頁）。
（一）期末休業式國高中辦理行程表。
十、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告：（詳見書面資料第10頁）。
十一、學務處學務發展組林組長奇貞報告：（詳見書面資料第10頁）。
十二、學務處衛生組林組長千凱報告：（詳見書面資料第11頁）。
十三、學務處生輔組張組長庭嘉報告：（詳見書面資料第12頁）。
十四、學務處生輔組張組長庭嘉補充報告：
（一）暑假學生注意事項家長聯繫函預計6月20日（二）發放各班，請學生於6月26日（一）繳回家長回條。
十五、學務處體育組林組長建志報告：（詳見書面資料第14頁）。
十六、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第24頁）。
十七、總務處事務組楊代理組長雅喬報告：（詳見書面資料第24頁）。
十八、總務處文書蔡幹事俊傑報告：（詳見書面資料第27頁）。
十九、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳見書面資料第27頁）。
二十、輔導處資料組王組長亦君報告：（詳見書面資料第29頁）。
二十一、輔導處特教組蔡組長毓玲報告（許主任麗雲代）：（詳見書面資料第29頁）。
二十二、輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）第三次特殊教育推行委員會改為6月29日（四）12時召開，討論國中部身心障礙新生叢集編班/課程分組，屆時請委員及國一新生導師出席會議。
二十三、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第29頁）。
二十四、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第30頁）。
二十五、圖書館圖書組莊組長婉玲報告（林主任榮茂代）：（詳見書面資料第31頁）。
二十六、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第33頁）。
二十七、圖書館資訊執行秘書楊茂青報告：（詳見書面資料第33頁）。
二十八、圖書館資訊執行秘書楊茂青補充報告：
（一）高中電腦於7月3日當週辦理回收及更換。7月10日（一）當週裝回高三電腦。
（二）預計於暑假完成更新教學區的無線網路。
（三）7月1、2日（六、日）辦理學生活動營隊，豐富學生學習歷程。
二十九、王秘書櫻慧報告：（詳見書面資料第34頁）。
三十、人事室王主任月汝報告：（詳見書面資料第34頁）。
三十一、會計室陳主任美蘭報告：（詳見書面資料第34頁）。
三十二、國一級導師章順蓮老師發言：
（一）請問今年開學第一節開學典禮是否由任課老師隨班？
（二）建請補考通知單請提前於7月29日返校日發放。
三十三、高一級導師許麗兒老師發言：
（一）有關高一升高二暑輔開課情形、是否併班，尚未告知導師。
（二）建請有關選課事宜，應提前公告導師，避免發生學生需臨時選課的情形。
（三）建請評估學聯會候選人資格限制條款是否需做修正。
（四）冷氣卡片遺失，如有紀錄可查，請問是否能補餘額。
三十四、教務處廖主任敏宏報告：
（一）有關補考事宜：
1、國中補考名單訂於7月30日（日）網路公告。
2、國中紙本簽名於開學發放。
3、補考日期延至開學隔週辦理。
（二）有關高一升高二暑期輔導併班及師資事宜，本週告知老師。
（三）有關選課事宜，辦理選課說明會，並加強與導師的通知與聯繫。
三十五、高一級導師許麗兒老師發言：
（一）有關選課通知，無聲廣播的時間和學生拿到紙本的時間不一。
三十六、教務處廖主任敏宏報告：
（一）6月16日（五）有發放選課紙本到班級櫃。選課只要上網登記，沒有時間先後順序。有再延一天登記，彌補較晚拿到通知的學生。
三十七、學務處主任喜麗報告：
（一）今年辦理開學典禮建立學生開學儀式感，恢復7:30至8:30為大掃除，8:30至8:50為開學典禮，尚俟教務處是否通知任課老師隨班。
（二）有關學聯會候選人資格限制條款，擬予修正。
三十八、總務處董主任明財報告：
（一）  冷氣卡如遺失，如有紀錄可查，則可補餘額。如無紀錄，則查詢該班前次儲值額度，再推算補餘額。未來新冷氣建置擬納入EMS系統，以利查詢餘額。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處敘明冷氣卡遺失補儲值事宜。
（二）學校相當重視學聯會意見，請多鼓勵學生參與公共事務。
（三）開學典禮是慎重看待開學的儀式感，感謝學務處辦理。
（四）感謝教務處於暑假為國高中學生及新生開辦課程及營隊。

伍、臨時動議：無。
陸、散會：上午11時55分。