高雄市立鼓山高中112學年度1學期第1次行政主管會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中112學年度1學期第1次行政主管會報會議紀錄
時間：民國112年8月14日（星期一）上午10時10分
地點：本校二樓校長室
出席人員：各處室主任、秘書（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長廖俞雲
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告
一、請於8月18日（五）前完成行事曆確認。
二、新生訓練請學務處妥善辦理，並請教官室和相關處室協助。
三、請教務處安排備課日及通知事宜。
四、請總務處於開學前檢視教室安排是否妥適，並於新生訓練前妥善整理新生教室。
五、請輔導處協助及協調特教新生所需無障礙設施事宜。
六、請學務處確認川堂鋪設的卡巴迪訓練地墊，是否於新生訓練或開學前處理。
七、請各處室持續注意校園工安。
八、請各處室持續加強防治登革熱。
九、請於編班會議修訂本校編班原則，並提案校務會議。
十、新學期本校遴聘正式外籍教師，請各處室協助相關事宜，並請教務處調查與外師合作課程需求。
十一、通學步道案請總務處留意辦理。
十二、請相關處室主任出席新生訓練開場活動。
十三、請總務處今年及明年編列預算購足塑膠椅。
十四、請教務處選出2位專任教師代表出席擴大行政會報。
十五、請總務處提醒廠商清除積水，加強防治登革熱。
參、提案討論：無。
肆、待協調事項
一、王秘書櫻慧報告：（詳見書面資料第9頁）。
（一）請至P槽-112秘書填寫112學年度家長會預算表，請於8月18日（五）下班填寫完畢。
（二） 請至P槽-112秘書填寫期初校務會議資料，請於8月22日（二）下班前繳交。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室評估，並向家長會提出經費需求申請。
（二）8月18日（五）討論行事曆及班週會活動表。
（三）請秘書協助各處室活動地點的協調。
（四）學生學習成果發表會、自主學習發表會、學習歷程檔案說明會、段考、校慶、大學之旅、畢旅等，請妥善安排活動辦理期程。
伍、各處室報告
一、教務處廖主任敏宏報告（李組長芳茹代）：（詳見書面資料第9頁）。
二、王秘書櫻慧報告：
（一）備課日午餐因同仁報名情形目前尚難確認，因此，擬先行預估便當數量。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處以通知同仁備課日時間及備有便當。
（二）請教務處先提供本校編班原則草案給同仁參閱。
（三）請設備組於開學前檢修教室相關設備。
三、學務處黃主任喜麗報告（訓育活動組許組長雅鈞代）：（詳見書面資料第11頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請學務處於新生訓練前一天，檢視及測試場地、冷氣。
（二）請總務處加強宣導國際會議廳的冷氣使用說明。
（三）請學務處通知導師新生訓練活動資訊。當天請學長姐穿著整齊，請同仁第一天著團服出席。
（四）請確認返校日領書事宜。
四、王秘書櫻慧報告：
（一）學生可於新生訓練當天拿到制服。
五、輔導處許主任麗雲報告：
（一）特教新生需時間另行訂製制服及運動服。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請同仁多協助特教新生。
（二）請衛生組設計厠所外包檢核表及收費單。
六、教官室朱主任教官紹蓉報告：
（一）有關新生訓練，第一日高中部課程說明分3個場地，請問教官室可如何協助。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請學務處及教務處妥善規劃新生訓練，有關第一日高中部課程說明分3個場地的安排事宜。
七、教官室朱主任教官紹蓉報告：
（一）開學典禮需高國中全體大集合，時間安排恐不足。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請學務處調整開學日行程安排。
八、教務處教學組李組長芳茹報告：
（一）請問開學典禮採任課老師隨課或導師出席？
＊主席裁（指）示事項：
（一）開學日行程請調整為7點40分至8點10分辦理全校升旗暨開學典禮，並請提前公告師生周知。
九、總務處董主任明財報告：
（一）請問8月29日（二）幾點辦理普渡祈福較為適合？
＊主席裁（指）示事項：
（一）8月29日（二）普渡祈福活動請於校務會議後，11點40分辦理。
（二）請教官室於返校日先集合班長說明升旗定位。
十、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第16頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關921國家防災日演練，請教官室登錄行事曆。
（二）請學務處登錄升旗日程的行事曆。
（三）通學步道案有關停車格事宜，請行文交通局會勘。
（四）有關風雨球場、車棚的討論，請學務處等處室出席。相關施工需考量校慶、社團課的安排。 
十一、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第18頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處儘早讓高一新生知悉學習歷程、繁星、特選等內容。
十二、教官室朱主任教官紹容報告：（詳見書面資料第19頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處於開學前完成操場除草。
（二）開學典禮當天如下雨，請延至隔週辦理。
十三、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第20頁）。
十四、圖書館林主任榮茂補充報告：
（一）目前尚有10台電腦可供同仁採雙螢幕作業，有需求的處室請提出申請。
＊主席裁（指）示事項：
（一）靠國中部的電腦教室請定調為數位學習教室。
十五、會計室陳主任美蘭報告：（詳見書面資料第24頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處主任留意辦理經費結清事宜。
（二）請教務處提供減授課時數的資料，以利於8月18日（五）討論。
十六、人事室王主任月汝報告：
（一）    因寒暑假下午輪值無法申請加班，同仁如有加班需求，可以以處室群為單位，與其他同仁協調交換辦理。並請主任向所屬同仁宣導。
＊主席裁（指）示事項：
（一）新生訓練請安排學長姐志工引導動線，並請同仁提早到校準備。
（二）8月30日（三）辦理全校升旗暨開學典禮。請學務處調整開學日行程，並提早通知同仁。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：中午11時27分。