高雄市立鼓山高中112學年度1學期第2次行政主管會報會議紀錄

  高雄市立鼓山高中112學年度1學期第2次行政主管會報會議紀錄
時間：民國112年9月18日（星期一）上午10時10分
地點：本校二樓校長室
出席人員：各處室主任、秘書、教師會長（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長廖俞雲
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告
一、請各處室儘速提出家長會經費申請。
二、明年新生訓練請加強學長姐志工的人力調度。
三、921國家防災日演練預演活動，請慎重辦理，並請特教班辦理演練。

參、提案討論：（詳見書面資料第6頁） 
提案一：修正《高雄市立鼓山高級中學學生學業成績優異獎勵辦法0912》
提案單位：教務處
說明：詳如附件一、二
決議：本案修正後，請提案擴大行政會報。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關本校學生學業成績優異獎勵辦法，請教務處修正後，提案擴大會報，並請秘書列管。
肆、待協調事項
一、廖主任敏宏報告：（詳見書面資料第11頁）
（一）有關巡堂辦法及表格，請同仁提供意見。 
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處發通傳提醒老師上課使用窗簾的注意事項。
（二）請教務處修正巡堂辦法。
（三）請處室主任出席升旗典禮。
二、圖書館資訊組楊組長茂青報告：
（一）巡堂常發現及需改善的是學生上課違規使用手機。
（二）如有學生將手機留教室充電，是否有需要討論的部分。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關校園巡查紀錄表的修正事宜如下：
1、「發現問題」請加入：上課違規使用手機、違規使用電器、環境髒亂、設備設施損壞的選項。
2、「會辦單位」請刪除教師。
3、請教務處修正後提出。
（二）請教務主任及教學組長加強巡堂。
二、廖主任敏宏報告：
（一）有關拍大頭照相關方案，請同仁提供意見。
三、學務處黃主任喜麗報告：
（一）考量費用及學生意願，英聽使用的大頭照無法與畢業紀念冊拍照一起處理。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處加強敦促學生如期繳交英聽測驗照片。
三、學務處黃主任喜麗報告：
（一）運動會是否規劃登山健行活動，請同仁提供意見。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請學務處持續規劃登山健行活動。可視情形調整運動會賽程，或另擇班週會等適宜時機辦理。
四、學務處黃主任喜麗報告：
（一）高中導師大辦公室垃圾桶易遭猴子翻倒，造成髒亂，是否可訂製固定垃圾桶，加以改善。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關高中導師辦公室訂製固定垃圾桶，請會計室與學務處評估經費來源，以利後續辦理。
五、總務處董主任明財報告：
（一）太陽能光電球場案討論於會議後段報告。
六、輔導處許主任麗雲報告：
（一）9月23日（六）補班日國二生涯教育校外職群試探及產業參訪，有關帶隊老師遺留課務排代、營養午餐停餐事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關補班日國二生涯教育校外職群試探及產業參訪，請輔導處調整安排，以穩定學生學習。
七、王秘書櫻慧報告：
（一）親師座談會家長提出之問題，請處室主任協助回覆。
（二）9月28日（四）下午7時召開家長代表大會及委員會，請處室主任出席。當日備有便當，於2樓會議室。
＊主席裁（指）示事項：
（一）親師座談會家長提出之問題，如可立即辦理，請先處理，請秘書列管。
（二）親師座談會簡報請上網公告，以利導師下載運用。
（三）請總務處於家長代表大會及委員會前，確認場地音響、麥克風設備。
伍、各處室報告
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳見書面資料第14頁）。
二、教務處廖主任敏宏補充報告：
（一）國中部辦學說明會改為11月25日（六）辦理。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請確認並公告樂學堂教室，請秘書列管。
三、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第17頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處協助未參加國三戶外教學學生自習事宜。
（二）請提供資料協助更新校歌影片，請秘書列管。
四、會計室陳主任美蘭報告：
（一）仁愛基金賸餘款請依教育局來函規定，釐清各項用途及性質，倘係扶助經濟弱勢學生就學者，應併入教育儲蓄戶運作。
五、教師會許會長麗兒發言：
（一）有關仁愛基金辦理，請依法規程序辦理。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請學務處研擬仁愛基金轉入教育儲蓄戶事宜。
六、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第23頁）。
七、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第25頁）。
八、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第28頁）。
九、圖書館林主任榮茂報告（資訊組楊組長茂青代）：（詳見書面資料第29頁）。 
＊主席裁（指）示事項：
（一）請圖書館與總務處提供資訊設備報廢名單。
（二）請評估再添置一台4G無線基地台，以利活動需求。
十、王秘書櫻慧報告：（詳見書面資料第33頁）。
十一、人事室王主任月汝報告：（詳見書面資料第33頁）。 
十二、教師會許會長麗兒發言：
（一）    建請優化學校網站使用介面，以利學生快速搜尋資訊。
十三、圖書館資訊組楊組長茂青報告：
（一）學校網頁為響應式網頁設計，以利各式行動載具使用，首頁區塊配合各處室需求調整。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請資訊組與秘書統整學生學習資源，並調整以學生學習為中心的學校網頁介面。
十四、總務處董主任明財報告：
（一）太陽能光電球場案討論。
十五、廖主席俞雲校長發言：
（一）因本案恐影響體育課、學生社團，故邀請體育組長及訓育活動組長出席會議。
（二）光電球場擬規劃內含三座籃球場、二座排球場，請體育組協助確認。
（三）原腳踏車棚擬規劃劃設80個腳踏車位，並另設置汽車租賃停車位，出入口不同。 
十六、教師會許會長麗兒發言：
（一）規劃請注意光電板高度是否影響校園天際線。
十七、廖主席俞雲校長發言：
（一）因內側籃球場整地需求，考量體育課及社團活動，擬採分區施工設置圍籬，或全部籃球場同時一起設置圍籬，請同仁提供意見。
十八、總務處董主任明財報告：
（一）建議全部籃球場同時一起設置圍籬比較安全。
＊主席裁（指）示事項：
（一）內側籃球場施工請採全部籃球場同時設置圍籬，以維學生安全。
十九、總務處董主任明財報告：
（一）訂於10月30日（一）設置籃球場圍籬。
（二）擬訂於合作社前方停車位置（保留無障礙及親子車位），做為臨時學生腳踏車停放區，規劃80格。
＊主席裁（指）示事項：
（一）臨時學生腳踏車停放區請設置帳棚。
二十、教官室朱主任教官紹蓉報告：
（一）建議可至合作社前停車位實地停放腳踏車，以利規劃評估。
（二）建議靠車道一方可設置下拉式的遮雨棚擋住車道，只留左右出入口，維護師生安全。
（三）合作社前腳踏車位恐有不足，建議增加規劃小門旁的停車位停放腳踏車。
（四）教官室於10月第一週將加派教官於腳踏車位做停車宣導。
（五）小側門於10月第一週關閉，會加強向學生宣導由大門或鼓山路側門出入。
＊主席裁（指）示事項：
 （一）上學時間請同仁進入校園汽機車往左側轉，以維交通安全。
二十一、圖書館資訊組楊組長茂青報告：
（一）評估放學時，合作社前的臨時腳踏車停車位恐有碰撞的危險。
二十二、教師會許會長麗兒發言：
（一）建議可以小門區域規劃停放腳踏車，可與汽車主車道分流。
二十三、教官室朱主任教官紹蓉報告：
（一）小門區域規劃腳踏車位恐數量不足。
二十四、廖主席俞雲校長發言：
（一）考量年底尚有通學步道施工，恐影響小門區域腳踏車位，腳踏腳車位規劃以一次到位為宜。
二十五、學務處黃主任喜麗報告：
（一）是否評估於舉重館附近烤肉區前的水泥走道為腳踏車位？
二十六、總務處董主任明財報告：
（一）烤肉區前的水泥走道和汽車道有重疊處。
＊主席裁（指）示事項：
（一）腳踏車位位置請再確認，並設置帳篷。
（二）體育課及社團課請協調場地或於活動中心辦理。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：中午12時15分。