高雄市立鼓山高中112學年度1學期第2次擴大行政會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中112學年度1學期第2次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國112年10月2日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、教師會長、家長會長、級導師、專任教師代表
列席：
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、本市教師節敬師禮券發放案請人事室於會議補充報告。
二、近來獼猴進入校園頻繁，請同仁協助學生妥善應對。
三、感謝學務處、主任教官順利辦理畢業旅行。
四、10月起學校辦理段考、運動會及工程展開等，請同仁相互合作。
五、感謝級導師、專任教師代表及教師會代表出席擴大會報協助，新任家長會長已於上週選出，家長會穩定運作。
參、提案討論：無。
肆、待協調事項：無。
伍、未來工作報告及宣導事項
一、    教務處教學組李組長芳茹報告：（詳如書面資料第3頁）。
二、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第3頁）。
三、教務處教研組黃組長靖芸報告：（詳如書面資料第5頁）。
四、教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第6頁）。
五、教務處試務組劉組長育瑄報告：（詳如書面資料第7頁）。
六、學務處黃主任喜麗報告：（詳如書面資料第9頁）。
七、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）為符合午餐工作手冊規定及使用者付費原則，自下學期開始，教職員工午餐訂餐，需一次訂5天或4天。另，午餐備份係提供學生臨時情形使用，非供教職員工使用。
（二）請同仁加強防疫及防治登革熱。
（三）112學年度66週年運動大會、園遊會暨社團成果展第一次籌備會議併擴大會報辦理，補假日資訊誤植，請更正為12月18日(一)。 
八、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告：（詳如書面資料第10頁）。
九、學務處學務發展組林組長奇貞報告：（詳如書面資料第11頁）。
十、學務處學務發展組林組長奇貞補充報告：
（一）教職員大合照拍攝修正於11月8日（三）辦理。
十一、學務處衛生組鄭組長凱鴻報告：（詳如書面資料第11頁）。
十二、學務處生輔組張組長庭嘉報告：（詳如書面資料第13頁）。
十三、學務處生輔組張組長庭嘉補充報告：
（一）本週辦理校園生活問卷調查普測，此次以紙本辦理。
十四、學務處體育組林組長建志報告：（詳如書面資料第15頁）。
十五、總務處事務組呂組長佳蓁報告（董主任明財代）：（詳如書面資料第29頁）。
十六、總務處楊幹事雅喬報告（董主任明財代）：（詳如書面資料第33頁）。
＊主席裁（指）示事項：
 （一）10月4日（三）起配合學校工程，學生腳踏車停放處改為勵學樓地下室西側。有關教職員工同仁往右轉進入校園，學生牽行腳踏車往左轉進入校園。請總務處通傳所有同仁、警衛室加強管制，並請教官室協助指引。
十七、廖主席俞雲校長補充報告：
（一）太陽能光電案由莊校長福泰規劃，以設置太陽能光電風雨球場、更新腳踏車棚及新增收費停車場。工程仍保留校園椰子樹天際線，預計施工至明年6月。考量學生學習，已邀請體育組及訓育活動組提供意見。之後校園地景地貌會有所改變。請同仁配合行車動線。同時，本校鼓山三路及明德路獲核定辦理通學道改善工程，預計年底施工。完工後，校門口停車樣貌將有所改變。
十八、總務處出納組林組長慧貞報告：（詳如書面資料第33頁）。
十九、總務處文書蔡幹事俊傑報告：（詳如書面資料第36頁）。
二十、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳如書面資料第36頁）。
二十一、輔導處資料組王組長亦君報告：（詳如書面資料第37頁）。
二十二、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳如書面資料第37頁）。
二十三、輔導處許主任麗雲報告：（詳如書面資料第39頁）。
二十四、圖書館圖書組莊組長婉玲報告（林主任榮茂代）：（詳如書面資料第39頁）。
二十五、圖書館資訊組楊組長茂青報告：（詳如書面資料第41頁）。
二十六、人事室王主任月汝報告：（詳如書面資料第42頁）。
二十七、人事室王主任月汝補充報告：
（一）    有關辦理本市112年度教師節敬師禮券發放一案，刻正儘速辦理中，以利同仁簽名領取。
二十八、教官室朱主任教官紹蓉報告：
（一）因應配合學校工程，學生腳踏車停放處改為勵學樓地下室西側，教官室於10月3日（二）會提前宣導及引導學生腳踏車動向。學生以牽行腳踏車方式往左轉進入校園，請總務處協助擺放三角錐。建請以電子郵件通傳告知所有同仁。
（二）10月4日（三）辦理反詐騙反霸凌宣導，請未參與教務處抽測的學生至活動中心參加。
（三）上週有國軍人員進入校園辦理軍校招募事件，已通報校安事件。
二十九、會計室陳主任美蘭報告：（詳如書面資料第46頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）本校軍校招生由教官室辦理。上週軍校招募事件需慎重處理。校園安全絕對第一優先，不論是建築物安全、防火防災安全，以及學生及同仁的人身安全。請同仁應注意外對的連結及個資的保護。
（二）學生腳踏車安置及同仁行車動線，請加強通傳及宣導。
（三）10月4日（三）心測中心會考預試抽測及反詐騙反霸凌宣導請教務處及教官室協調妥善辦理。
（四）總務處為防災總責單位，請總務處盤點全校鑰匙，以利應變。
（五）本市112年度教師節敬師禮券發放一案，本校已儘速辦理。
三十、學務處黃主任喜麗報告：
（一）    112學年度66週年運動大會、園遊會暨社團成果展第一次籌備會議資料，補假日資訊誤植，請更正為12月18日(一)。
（二）    請同仁提供意見，以利評估修正。
＊主席裁（指）示事項：
（一）12月16日（六）請圖書館辦理圖書利用講座暨重新啟用典禮。
二十九、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）運動會活動擬增加無痕山林活動。
（二）依往年辦理無塑園遊會。
（三）12月16日（六）加入圖書利用講座暨重新啟用典禮。
（四）比照往例，搭設休息區及辦理鐵門管制。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請輔導處評估邀請大學、五專端蒞臨參展生涯博覽會。
（二）請教官室邀請國軍人才招募中心參加生涯博覽會。
（三）請學務處提供運動會及園遊會雨天備案。
（四）請秘書邀請家長會參與園遊會。
（五）無痕山林活動可規劃柴山導覽及淨山活動。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：中午11時30分。