高雄市立鼓山高中112學年度1學期第3次行政主管會報會議紀錄

　高雄市立鼓山高中112學年度1學期第3次行政主管會報會議紀錄
時間：民國112年10月16日（星期一）上午10時10分
地點：本校二樓校長室
出席人員：各處室主任、秘書、教師會長（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長廖俞雲
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告
一、請各處室加強對外聯繫，並相互提醒及回饋。
二、請總務處明確設置學生腳踏車安置處之圍籬，並提醒警衛保持警覺及加強巡視。
三、10月29日（日）至11月2日（四）校長公假，請教務處主任代理。請各處室互相幫忙，維持學校運作，並請調整擴大會報時間。
四、請輔導處協助家長會捐款美術班事宜。
五、有關高中部辦公室訂製垃圾桶事宜，請學務處持續列管。
六、有關學校網頁調整，請資訊組與各處室研商辦理。
七、請各處室善用校網跑馬燈加強宣導。
八、請持續加強宣導各班關妥門窗，以防範校園猴害。
九、有關軍校招募事件，請留意後續情形。
十、總務處加強盤點全校鑰匙，並請教務處設備組配合辦理，以利防災應變。
參、112年10月4日學輔會議回覆事項
一、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第42頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處採購洗手台濾水網，學務處協請導師教導學生使用，並於幹部訓練加強宣導。
（二）請教務處購買教師麥克風，並於校慶前完成。
（三）重大會議請優先進行提案討論，書面報告事項次之，以達會議成效。
肆、提案討論：無。
伍、待協調事項
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳見書面資料第6頁）。
（一）「國中新生家長辦學說明會」相關事宜。
＊主席裁（指）示事項：
（一）日後請提前於11月辦理國中招生，並請資料組完成校網調整，以利招生。
二、教務處廖主任敏宏報告：（詳見書面資料第頁）。
（一）有聲廣播舊系統是否保留教室部分的廣播系統備援。
＊主席裁（指）示事項：
（一）教室有聲廣播舊系統不予保留。新舊廣播系統轉換事宜，請加強通知同仁。
三、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第6頁）。
（一）12月2日（六）內惟國小園遊會設攤。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關內惟國小園遊會設攤，請日文社團、舉重隊、資訊組活動及外師協助。
四、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第6頁）。
（一）有關鼓中心橋徵稿，請各處室提供特色課程或活動。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請於鼓中心橋規劃雙語專區，請同仁提供國際交流、得獎資訊，以及特色課程或活動。
五、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第6頁）。
（一）有關本校特定人員長期未到校者（未進入班級由輔導處彈性輔導者）每月快篩檢驗做法。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關長期未到校的特定人員到校，請輔導處聯繫教官室辦理快篩檢驗。
陸、各處室報告
一、教務處廖主任敏宏報告：（詳見書面資料第6頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處確認11月13日（一）雙語教學實地訪視出席人員，主管會報調整於11時召開。
（二）11月20日（一）與國外校際合作交流線上諮詢輔導會議，請資訊組及學務處提供相關資料。
二、圖書館資訊組楊組長茂青報告：
（一）建議萬聖節活動可改至弘毅樓1樓前廣場辦理，提高師生參與。
三、教師會許會長麗兒發言：
（一）萬聖節活動如於強毅樓廣場辦理，請先知會教師辦公室同仁。
＊主席裁（指）示事項：
（一）萬聖節慶活動請改至弘毅樓1樓前廣場辦理，並於午休前結束。
四、學務處黃主任喜麗報告：（詳見書面資料第14頁）。
五、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）請協助新任導師加入簡訊傳呼系統。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處協助新任導師加入簡訊傳呼系統。
（二）請各處室邀請同仁及老師出席教職員工大合照。
六、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第28頁）。
七、總務處董主任明財補充報告：
（一）通學道案目前進行細部設計，以及邀集相關單位會勘，預計年底前設計完成及發包。
＊主席裁（指）示事項：
（一）各處室如有新聘任人員，相關簽文請加會財管組，以利辦理投保事宜。
八、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第36頁）。
九、輔導處許主任麗雲補充報告：
（一）因應資源班老師請長假，輔導處盡力安排相關事宜，感謝各處室協助。
十、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳見書面資料第38頁）。
十一、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第39頁）。
十二、教師會許會長麗兒發言：
（一）建請告知老師「資訊安全、素養與倫理」為法定研習。
十三、廖主席俞雲校長發言：
（一）有關教師會長於上次會議，反映有關學生使用校網搜尋情形，已請資訊組於校網導覽頁建立「學生學習資源」，以利學生使用。
十四、教師會許會長麗兒發言：
（一）在此代老師詢問，請問108課綱後，有關行政協辦或其他身份別之相關減授鐘點規定為何，可否重覆減授。如課諮師有相關規定。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處提供行政協辦或其他身份別之相關減授鐘點資訊。
十五、學務處黃主任喜麗報告：
（一）有關重覆減授，需經校務會議通過。
十六、圖書館林主任榮茂報告：
（一）有關重覆減授，108年校務會議有細項討論。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關教師重覆減授鐘點，請教務處檢視108年校務會議資料，並評估是否需提出修正。
十七、教師會許會長麗兒發言：
（一）請問高二班週會次數如何安排，這學期活動和高一時明顯變少。
十八、學務處黃主任喜麗報告：
（一）班週會安排以各處室需求為主。有些主題宣導高一有安排，高二就不重覆。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室思考是否增加高二班週會活動。
十九、圖書館資訊組楊組長茂青報告：
（一）校網導覽頁建立「學生學習資源」，以利學生使用。其他部分再和各處室討論。
二十、總務處董主任明財補充報告：
（一）活動中心已採購珍珠椅，20張為一落，各處室使用後，請依此擺放整齊。
（二）通學道細設審查會議，惠請教師會長協助。明天辦理會勘。
柒、臨時動議：無。
捌、散會：中午11時59分。