高雄市立鼓山高中112學年度1學期第3次擴大行政會報會議紀錄

高雄市立鼓山高中112學年度1學期第3次擴大行政會報會議紀錄
時間：民國112年11月6日（星期一）上午10時10分
地點：敦品樓2樓會議室
出席人員：各處室主任、秘書、組長、各處室職員、級導師、專任教師代表、輔導教師、教師會長、家長會長
列席：
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貮、主席報告：
一、祝福幹事陳俐蓉小姐未來順利。
二、請圖書館持續規劃辦理圖書利用講座暨重新啟用典禮。
參、提案討論：無。
肆、待協調事項：
一、教務處廖主任敏宏報告：
（一）有關國中新生家長辦學說明會，請同仁提供意見。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請各處室配合辦理國中新生家長辦學說明會。
伍、未來工作報告及宣導事項
一、教務處教學組李組長芳茹報告：（詳如書面資料第2頁）。
二、教務處教學組李組長芳茹補充報告：
（一）訂於11月15日（三）第5節辦理鼓山大講堂，邀請參加競賽、校際交流、鹽埕走讀同學分享經驗，請高二同學參加。
三、教務處註冊組吳組長欣儒報告：（詳如書面資料第4頁）。
四、教務處教研組黃組長靖芸報告：（詳如書面資料第9頁）。
五、教務處教研組黃組長靖芸補充報告：
（一）因本校今年未參與全英計畫，故無學生英檢補助經費。
六、教務處設備組郭組長俐蘭報告：（詳如書面資料第10頁）。
七、教務處試務組劉組長育瑄報告：（詳如書面資料第11頁）。
八、學務處訓育活動組許組長雅鈞報告：（詳如書面資料第13頁）。
九、學務處學務發展組林組長奇貞報告：（詳如書面資料第14頁）。
十、學務處衛生組鄭組長凱鴻報告：（詳如書面資料第15頁）。
十一、學務處生輔組張組長庭嘉報告：（詳如書面資料第17頁）。
十二、學務處體育組林組長建志報告：（詳如書面資料第21頁）。
十三、學務處體育組林組長建志補充報告：
（一）運動會單項競賽自下週放學後及週三下午展開。
十四、學務處黃主任喜麗補充報告： 
（一）請各處室提供11月8日（三）學輔會議資料。
（二）11月11日（六）辦理ASEP 2023 大會工作坊（線上)工作坊。
（三）此次擴大行政會報併第二次運動會籌備會辦理。
（四）有關雨天備案
1、運動會：
（1）雨天備案：調整比賽項目場地(擇班周會比完)，正常上課。
（2）空汙備案：調整比賽項目場地及時間。
2、無塑園遊會/社團成果展/生涯博覽會：
（1）雨天備案：移至川堂、一樓走廊辦理。
（五）因校內有登革熱確診者足跡，依照疾病防治法進行全校大規模噴藥，由於通知較緊急，感謝同仁的配合。
十五、總務處事務組呂組長佳蓁報告：（詳如書面資料第33頁）。
十六、總務處楊幹事雅喬報告：（詳如書面資料第37頁）。
十七、總務處文書蔡幹事俊傑報告：（詳如書面資料第39頁）。
十八、總務處董主任明財報告：
（一）通學道改善計畫影片及報告。
十九、高中專任教師代表鄭曉鳳老師發言：
（一）通學道施工期間，路邊有家長接送及停車，學生走在旁邊的路上非常危險。
二十、廖主席俞雲校長發言：
（一）有關通學道施工期間，學生行走、U-bike、公車站及學生晚自習放學等安排，通學道會議規劃設置紐澤西護欄等相關配套措施，以保障學生安全。
二十一、高中專任教師代表鄭曉鳳老師發言：
（一）目前老師的車子由大門口進出，和學生行走動線交疊，未來是否有規劃老師從活動中心側門進出，以利和學生人車動線分道。
二十二、輔導處輔導組趙組長怡昱報告：（詳如書面資料第39頁）。
二十三、輔導處資料組王組長亦君報告（許主任麗雲代）：（詳如書面資料第40頁）。
二十四、輔導處特教組蔡組長毓玲報告：（詳如書面資料第40頁）。
二十五、高中輔導教師楊明恩老師報告：（詳如書面資料第41頁）。
二十六、教官室朱主任教官紹蓉報告：（詳如書面資料第43頁）。
二十七、教官室朱主任教官紹蓉補充報告：
（一）學校已爭取未來在明德路及青海路口設置行人專用時相，以及在校門口設置小綠人及紅綠燈號誌。屆時會爭取於校門口設置行人早開時相，以保障行人安全。
（二）因應通學道施工，機車接送區擬規劃於校門外右側，並再與會勘人員討論。
二十八、高中專任教師代表鄭曉鳳老師發言：
（一）有關校內交通，師生人車動線有交疊情形。請問是否規劃老師走活動中心側門。
二十九、教官室朱主任教官紹蓉補充報告：
（一）活動中心側門一直有學生進出，且側門口無紅綠燈及斑馬線。本案宜從長計議，再做討論。
＊主席裁（指）示事項： 
（一）有關改善校內師生人車分流動線安排，請教官室規劃並納入列管。
三十、圖書館圖書組莊組長婉玲報告（林主任榮茂代）：（詳如書面資料第44頁）。
三十一、圖書館林主任榮茂補充報告：
（一）11月4日（六）資訊安全研習的補休簽核之後提供，感謝同仁參與。
（一）有關數位精進研習A1、A2，教育部管控需100%參加，請同仁參與研習，重覆參加可予補休。
三十二、圖書館資訊組楊組長茂青報告：（詳如書面資料第45頁）。
三十三、會計室陳主任美蘭報告：（詳如書面資料第50頁）。
三十四、人事室王主任月汝補充報告：
（一）教育局來文重申，請同仁遵循教育及行政中立。
三十五、高一級導師張愛珍老師發言：
（一）有關11月15日（三）辦理高一校歌比賽，因學生無音樂課教導，亦無足夠時間練唱，提議是否取消或延期。
三十六、學務處黃主任喜麗報告：
（一）為讓學生於運動會熟悉唱校歌，因此安排高一校歌比賽。當初班週會安排有預留一到二堂給學生練習使用，可能之後有加入其他活動，導致練習時間不足。學務處會再思考如何安排，讓活動更圓滿。
＊主席裁（指）示事項： 
（一）有關校歌比賽，請學務處提供練唱音檔，並召集班長，提供各班更多協助及支援。
三十七、學務處黃主任喜麗補充報告：
（一）請各處室於11月17日（五）前提供運動會開幕典禮頒獎名單。
三十八、高一級導師張愛珍老師發言：
（一）建議校歌比賽時間延後，給學生時間準備。
三十九、學務處黃主任喜麗報告：
（一）校歌比賽是否延後，需檢視各處室班週會時間，再做討論。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關運動會開幕典禮頒獎事宜： 
1、請教務處提供學生獎學金名單，並邀請受獎學生的國中國小校長頒獎。
2、請人事室邀請連續任教本校資深優良教師出席頒獎典禮。
3、請秘書安排表揚張麗美老師事宜。
四十、學務處黃主任喜麗報告：
（一）校歌比賽如往後延，恐卡到國語文競賽及學輔會議。會後，再檢視是否有適宜的時間。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請學務處盤點活動期程，評估適合校歌比賽延後辦理的時間。
＊主席裁（指）示事項： 
一、請教務主任及會計室研商是否可由校長募款補助學生英檢費用，並請明年申請全英計畫，以利補助學生英檢費用。
二、有關學習扶助的推動，請教務處與國中老師加強溝通。
三、請持續要求學生遵守考場秩序與規則。
四、請教務處辦理鼓山大講堂，提供學生被看見的舞台。
五、有關班級代表意見，請主任站在主任的高度，同理學生的提案。如學生提問不夠具體，可教導學生如何提問。
六、學輔會議流程請調整為先提問，再報告。
七、因應音響設備費用調漲，請學務處申請家長會經費協助。
八、有關校內人車分流動線規劃，請教官室協同總務處辦理規劃。
九、請依規定辦理假日研習補休。
十、請同仁依規定辦理行政文書。
十一、近來校務及工程較多，適逢季節交替，請同仁留意身心健康。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：中午11時33分。