高雄市立鼓山高中112學年度1學期第4次行政主管會報會議紀錄

　　高雄市立鼓山高中112學年度1學期第4次行政主管會報會議紀錄
時間：民國112年11月13日（星期一）上午11時
地點：本校二樓校長室
出席人員：各處室主任、秘書、教師會長（詳如簽到簿）
列席：
主席：校長廖俞雲
壹、報告上次會報決議事項暨裁指示事項執行情形（詳如書面資料第1頁）。
貳、主席報告
一、請總務處加強確認工區已嚴格施作圍籬及警示，並回報校長室。
二、請輔導處辦理家長會捐款美術班事宜。
三、請學務處持續列管高中部辦公室垃圾桶事宜。
四、請圖書館完成校網頁面調整，並回報校長室。
五、請教務處確認九如國小及內惟國小招生傳單發放情形。
六、請總務處確認廣播系統更新整合後之功能及成效。
七、請輔導處確認內惟國小校慶設攤及宣導事宜。
八、請各處室提供得獎資訊，以利秘書更新及鼓中心橋登刊榮譽榜。
九、有關長期未到校的特定人員到校，請輔導處提供資訊，以利教官室完成快篩程序。
十、有關行政協辦或其他身份別之相關減授鐘點資訊，以及評估是否需修正108年校務會議有關教師重覆減授鐘點事宜，請教務處於下次主管會報提出，並請秘書列管。
十一、請於每學期辦理鼓山大講堂。
十二、有關校內人車分流動線安排，請教官室規劃並納入列管，並宣導請同仁放慢行車速度。
十三、有關運動會開幕典禮頒獎事宜： 
（1）請教務處提供升學獎學金名單，並邀請受獎學生的國中國小校長頒獎。
（2）請人事室邀請連續任教本校資深優良教師出席頒獎典禮，並協助領獎事宜。
（3）請秘書安排表揚張麗美老師及王献章先生事宜。
十四、請學務處公告校歌比賽更新時間，並請規劃於新生訓練或社團招生安排校歌教唱。
十五、有關學習扶助動推動，請教務處加強與老師溝通。
十六、請學務處儘早公告學聯會規章，並納入學生手冊。
十七、有關活動所需之設備費用調漲，請學務處加強把關，並視情形申請家長會經費協助。
十八、重申一般假日研習補休為1倍；如為親師溝通、帶領學生參加比賽、營隊等學生輔導活動則適用1.5倍加班補休規定。
十九、請學務處及秘書協助新團服採購，以及工作人員及家長會領取事宜。
二十、請圖書館加強檢視晚自習教室環境整潔，並要求學生常規，以提升學習效能。
參、提案討論：無。
肆、待協調事項
一、總務處董主任明財報告：（詳見書面資料第7頁）。
（一）全校教室配置及管理權責討論，請同仁提供意見，以依召開空間利用會議，請參考教室配置圖（詳見書面資料第47頁）。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關教室管理權責如下：
1、攝影教室請輔導處（美術班）管理。
2、創意空間請輔導處（美術班）管理。
3、專科教室請設備組管理。
4、表藝教室為專科教室，請設備組管理。
5、實體電腦教室請資訊組管理（含國際交流－數位學習教室、國中部及高中部電腦教室），並請和設備組協調管理機制。
二、輔導處許主任麗雲報告：（詳見書面資料第7頁）。
（一）12月2日（六）內惟國小校慶設攤及宣導，國小端提供2桌6椅，目前確認可以協助的有：資訊組、舉重。
（二）已聯絡九如國小入校宣導安排，於12月20日至24日那週，宣導人員安排。
＊主席裁（指）示事項：
（一）九如國小入校宣導，請視安排時段邀請老師參加。
三、教務處廖主任敏宏報告：
（一）外師於12月2日（六）請假，不克出席。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請總務處於教室配置圖標示可線上預約借用之場地。
四、圖書館林主任榮茂報告：（詳見書面資料第7頁及第44頁）。
（一）有關圖書館整建開幕茶會，請同仁提供意見。
＊主席裁（指）示事項：
（一）迎賓請於第3間閱覽室辦理，開幕於第2間閱覽室，並請資訊組協助大屏播放事宜。
（二）請圖書館提供QR code報名網址，以利學務處印製於校慶邀請函。
（三）請秘書準備來賓禮及新聞稿。
五、鼓山高中教師會許會長麗兒發言：
（一）建請明確訂定校內行車速限，提醒駕駛人減速慢行確保安全。
＊主席裁（指）示事項：
（一）有關訂定校內行車速限及製作速限標誌，請教官室及總務處辦理。
六、鼓山高中教師會許會長麗兒發言：
（一）建請鼓山大講堂活動可周知老師，以利推薦學生上台分享。
＊主席裁（指）示事項：
（一）請教務處公告鼓山大講堂活動資訊，以利老師推薦學生參與。
七、人事室王主任月汝報告：
（一）補充有關假日1.5倍加班補休事宜，如為奉派須執行職務之任務型研習，則適用1.5倍加班補休。
八、廖主席俞雲校長發言：
（一）如為須執行職務之任務型研習，須特簽辦理。
九、總務處董主任明財報告：
（一）請同仁儘速完成財產自盤作業。
＊主席裁（指）示事項：
（一）最近最重要的工作是招生及校慶，請同仁協助。
十、總務處董主任明財報告：
（一）儲冰式冷氣已修復，如有問題，請同仁告知。
陸、臨時動議：無。
柒、散會：中午12時。